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地產(chǎn)crm管理軟件的費(fèi)用控制
房地產(chǎn)管理系統(tǒng)通過對信息的全面采集和數(shù)據(jù)分析,實(shí)現(xiàn)對市場的監(jiān)測,能準(zhǔn)確判斷所在城市的房地產(chǎn)市場運(yùn)行狀況和發(fā)展趨勢,及時(shí)發(fā)現(xiàn)市場運(yùn)行中存在的問題,是房地產(chǎn)市場預(yù)警預(yù)報(bào)體系建設(shè)的基礎(chǔ)。
房地產(chǎn)市場信息系統(tǒng)主要包括:統(tǒng)計(jì)分析與信息發(fā)布系統(tǒng)、新建商品房網(wǎng)上備案系統(tǒng)、存量房網(wǎng)上備案系統(tǒng)、從業(yè)主體管理系統(tǒng)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)、登記管理系統(tǒng)和測繪及成果管理系統(tǒng)。
一、費(fèi)用控制
報(bào)賬中心系統(tǒng)通過對地區(qū)分公司/下級子公司日常費(fèi)用支出、經(jīng)營業(yè)務(wù)支出和內(nèi)部往來款項(xiàng)劃撥的審批、核算和管理,可以實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司/地區(qū)分公司對資金計(jì)劃的執(zhí)行和費(fèi)用支出的預(yù)算控制。
以下以某地區(qū)分公司為例,說明系統(tǒng)如何實(shí)現(xiàn)對費(fèi)用支出的審批過程:
1. 審批流設(shè)置:是定義各種單據(jù)的審批人及審批條件,便于在業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)進(jìn)行審批權(quán)限控制。系統(tǒng)自動將相關(guān)的審批信息以交辦事務(wù)、待辦事務(wù)的形式即傳遞給相關(guān)審批。
2. 實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上審批,費(fèi)用支出的事前控制(在支出申請環(huán)節(jié))。
3. 制定崗位、人員審批流程和審批權(quán)限,可以嚴(yán)格區(qū)分崗位、人員職責(zé)。適用于請購、請款、固定資產(chǎn)審批、費(fèi)用報(bào)銷等多項(xiàng)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。
4. 會計(jì)平臺設(shè)置:系統(tǒng)中的所有的報(bào)賬及業(yè)務(wù)系統(tǒng)單據(jù)都是通過動態(tài)會計(jì)平臺,自動生成會計(jì)憑證,傳至總賬,形成系統(tǒng)完整的會計(jì)核算數(shù)據(jù)。在會計(jì)平臺中需要設(shè)置相應(yīng)的會計(jì)科目分類和影響因素,對各種單據(jù)定義憑證模板。
二、定資產(chǎn)
在上述費(fèi)用控制流程的基礎(chǔ)上,如果需要對固定資產(chǎn)、薪資進(jìn)行進(jìn)一步管理,如對固定資產(chǎn)購置、報(bào)廢、大修等的管理,可以增配‘固定資產(chǎn)管理’系統(tǒng)。
固定資產(chǎn)系統(tǒng)完成企業(yè)對固定資產(chǎn)的日常核算業(yè)務(wù),全面地反映企業(yè)固定資產(chǎn)的增減情況,以及使用狀況、折舊情況等各種信息,提供固定資產(chǎn)評估,固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備及自動計(jì)提折舊功能,可以實(shí)現(xiàn)使企業(yè)更有效地、更全面地管理固定資產(chǎn)。
關(guān)鍵控制點(diǎn):
在本方案中,如果集團(tuán)需要進(jìn)行資產(chǎn)的統(tǒng)一管理,那么,在集團(tuán)級控制參數(shù)中,對資產(chǎn)管理的政策,如,資產(chǎn)類別編碼規(guī)則,折舊方法、資產(chǎn)類別的設(shè)置等,是集團(tuán)的關(guān)鍵控制點(diǎn)。
三、往來管理
企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中,與企業(yè)的客戶和供應(yīng)商之間業(yè)務(wù)往來是其商務(wù)活動的重要組成部分,由此而產(chǎn)生的與客戶和供應(yīng)商之間的款項(xiàng)往來,也是會計(jì)核算的重要組成部分。為滿足這種核算要求,在應(yīng)用時(shí),可以增配‘應(yīng)收管理’和‘應(yīng)付管理’系統(tǒng)。
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