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地產(chǎn)銷控管理軟件的編制計(jì)劃預(yù)算
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房地產(chǎn)管理系統(tǒng)所采用的Microsoft SQL Server 2000作為數(shù)據(jù)庫(kù),能在保證Internet有效連接的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格控制不同身份來訪者獲取或操作數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù),并提供定時(shí)備份的功能,為系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性做重要的保障。
1.編制計(jì)劃預(yù)算:
Ø NC提供了自上而下的分解預(yù)算和自下而上的匯總預(yù)算的編制方法。
² 自上而下的分解編制,就是由預(yù)算編制委員會(huì)先制定出總的計(jì)劃,然后逐層分解到各單位,各部門。各單位對(duì)計(jì)劃進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整后,再進(jìn)行匯總。這個(gè)過程可能反復(fù)很多次。
² 自下而上的匯總編制,就是由各單位、部門負(fù)責(zé)人先編制計(jì)劃,然后匯總生成總的計(jì)劃。預(yù)算編制委員會(huì)針對(duì)匯總計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整后,再形成各單位的計(jì)劃。這個(gè)過程可能反復(fù)很多次。
Ø 對(duì)于計(jì)劃數(shù)據(jù)的生成,有如下幾種方式:
² 通過預(yù)測(cè)得到。例如編制銷售計(jì)劃,可以基于多種預(yù)測(cè)模型進(jìn)行預(yù)測(cè),并綜合各次預(yù)測(cè)結(jié)果得到計(jì)劃數(shù)據(jù)。
² 通過公式得到。例如編制資金計(jì)劃,根據(jù)銷售計(jì)劃和收付款協(xié)議,資金計(jì)劃就能夠自動(dòng)生成。
² 手工錄入。可以手工錄入計(jì)劃數(shù)據(jù),或者手工調(diào)整計(jì)劃數(shù)據(jù)。
Ø 對(duì)最終的計(jì)劃,要經(jīng)過集團(tuán)/公司董事會(huì)審批,審批后才能生效。
Ø 經(jīng)過審批的計(jì)劃預(yù)算,如果情況變化需要調(diào)整,可以通過調(diào)整程序進(jìn)行調(diào)整,調(diào)整后生成新的版本。
2.計(jì)劃預(yù)算控制:
Ø 計(jì)劃預(yù)算審批后,就對(duì)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)運(yùn)做發(fā)生了控制作用。
Ø 上級(jí)單位可以對(duì)下級(jí)單位進(jìn)行預(yù)算控制的設(shè)定,包括控制的內(nèi)容、控制的方式等等。
Ø 控制關(guān)系的定義,可以靈活地使預(yù)算控制以多種方式予以實(shí)現(xiàn):
² 鋼性預(yù)算和柔性預(yù)算。鋼性預(yù)算就是要按照預(yù)算嚴(yán)格執(zhí)行,超預(yù)算就不能通過;柔性預(yù)算則在超過預(yù)算后,給出提示信息。
² 總額控制和分項(xiàng)控制??傤~控制就是可以對(duì)若干項(xiàng)預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)行綜合控制,只要總額不超出預(yù)算即可;分項(xiàng)控制就是對(duì)每個(gè)預(yù)算項(xiàng)目都分別進(jìn)行控制。
Ø 此外,還提供了計(jì)劃預(yù)算的預(yù)警功能。可以針對(duì)各項(xiàng)預(yù)算設(shè)置相應(yīng)的預(yù)警條件,由系統(tǒng)自動(dòng)檢測(cè),并及時(shí)生成預(yù)警信息傳給相關(guān)負(fù)責(zé)人。
3.計(jì)劃預(yù)算分析:
Ø 提供了及時(shí)、靈活的預(yù)算分析。在進(jìn)行分析的過程中,考慮到異常因素,提供了異常因素剔除的分析。
Ø 分析內(nèi)容包括預(yù)算數(shù)與執(zhí)行數(shù)比較分析,預(yù)算數(shù)多個(gè)版本之間的比較分析等等。
Ø 分析的方式在數(shù)字表示之外,還提供了多種圖形分析。
Ø 上級(jí)單位能夠及時(shí)了解到下級(jí)各單位預(yù)算執(zhí)行情況,進(jìn)行分析。
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