erp報表

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erp報表

　　隨著信息化的發(fā)展，傳統(tǒng)企業(yè)公司的規(guī)模和體量都在迅速擴(kuò)張，逐漸接觸到運(yùn)營和管理的天花板，粗放型管理帶來了許多問題，精細(xì)化運(yùn)營勢在必行。

　　因此為了提高企業(yè)的運(yùn)營管理效率、實現(xiàn)精細(xì)化運(yùn)營，企業(yè)需要建立一個完整的大數(shù)據(jù)分析經(jīng)營體系。來對企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析和提供決策支持?，F(xiàn)在很多人都開始通過ERP系統(tǒng)中的報表來進(jìn)行管理，但是ERP系統(tǒng)的報表種類繁多,樣式各異,行業(yè)針對性強(qiáng)，而一般的ERP系統(tǒng)又缺乏強(qiáng)有力的報表工具來制作和管理報表，使得報表難以生成和修改，不能滿足企業(yè)用戶的實際需要。再加上企業(yè)報表具有的多樣性,復(fù)雜性和變化性,往往造成ERP實施周期過長,這是ERP系統(tǒng)急需解決的難題。

　　為了更好的滿足企業(yè)對于報表的需求，因此泛普軟件的ERP報表管理系統(tǒng)在開發(fā)的前期就做了相應(yīng)的準(zhǔn)備，了解了關(guān)于企業(yè)所需的管理報表有哪些。

　　一、那么對于企業(yè)來說如何了解ERP系統(tǒng)中需要哪些管理報表呢?

　　首先，把需要替換的所有報表列出一個完整的清單來。在這個清單里面，還要明確每張報表做好以后要分發(fā)給誰，以及分發(fā)的頻率是多少。除了在企業(yè)現(xiàn)有系統(tǒng)里面所生成的報表，對于用戶們用電子表格軟件所制作的一些其他報表，也要根據(jù)實際需要納入ERP項目范圍。

　　一旦把現(xiàn)有報表清單整理出來以后，就請業(yè)務(wù)部門的用戶們確認(rèn)一下，哪些報表是新ERP系統(tǒng)必須要能夠提供的。然后再請他們把剩下的報表按重要性進(jìn)行分類，同時也把那些不再需要的報表找出來。

　　要注意的是，在目前階段不要接受用戶們提出的新報表需求。同時也沒必要花時間去確認(rèn)新ERP系統(tǒng)里面的標(biāo)準(zhǔn)報表能否滿足現(xiàn)有報表的需求，因為大部分標(biāo)準(zhǔn)報表是不能滿足的。如果將來發(fā)現(xiàn)有些標(biāo)準(zhǔn)報表確實用起來很不錯，就當(dāng)是一個額外獎勵好了。

　　對于那些可以更新數(shù)據(jù)庫的報表，企業(yè)一定要區(qū)別對待。在大部分情況下，最好的辦法是去完善這些報表，而不是另外搞出一些新的報表來。

　　現(xiàn)在已經(jīng)有了一個報表清單，并按高、中、低的優(yōu)先級進(jìn)行了分類。對于那些優(yōu)先級為高和中的報表，必須要納入項目范圍。對于大部分優(yōu)先級為低的報表，可能以后不會再使用，或者等ERP系統(tǒng)上線以后再去處理也來得及。在對報表按優(yōu)先級進(jìn)行分類或者在統(tǒng)計報表總數(shù)的時候，不必做到百分之百準(zhǔn)確。畢竟在目前階段，對于企業(yè)到底需要多少報表以及需要什么樣的報表，還不是十分確定。

　　做完上面這些工作之后，最終統(tǒng)計一下將來需要的報表數(shù)量，就可以在項目范圍里面確定好需要處理哪些管理報表了。隨著項目的展開，ERP項目小組將對管理需求以及新系統(tǒng)越來越了解，一些新的管理報表也將得以確認(rèn)。這些新出現(xiàn)的報表數(shù)量，大概是之前項目范圍里面已經(jīng)確定的報表數(shù)量的30%左右。如果還有一些報表沒有考慮到，這些報表可以在ERP系統(tǒng)上線以后再去開發(fā)，畢竟新的報表需求總會不斷地出現(xiàn)。