erp報表設(shè)計

　　無論是企業(yè)的財務(wù)管理還是在其他的方面管理，報表都是企業(yè)在發(fā)展過程中有著舉足輕重的地位,甚至對企業(yè)的各項發(fā)展計劃有著決定性作用。在財務(wù)管理當(dāng)中,財務(wù)報表作為一項簡單的工具,能有效查看各項財務(wù)信息。另外,財務(wù)管理人員通過財務(wù)報表里的各項信息進行詳細分析某段時間內(nèi)的財務(wù)收支狀況,可以得知企業(yè)在這一段時間內(nèi)的運營情況。因此,透過財務(wù)報表分析可以有效地了解企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀。

　　現(xiàn)在市場上有很多關(guān)于ERP系統(tǒng)的出現(xiàn)，不僅可以對企業(yè)的ERP管理方面進行管控，也滿足對企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的報表進行統(tǒng)計。

　　一、那么現(xiàn)在市場上關(guān)于ERP系統(tǒng)的報表設(shè)計是怎么樣的呢?

　　在ERP的實施過程中，報表體系的設(shè)計是一個畫龍點睛的環(huán)節(jié)。好的報表體系會進一步發(fā)揮ERP的功能和價值。那么在ERP系統(tǒng)中報表體系是如何來設(shè)計建立的呢?

　　1、報表的分類

　　ERP報表按照使用對象劃分可以分為：作業(yè)層報表，管理層報表，決策層報表。

　　按照報表的內(nèi)容可以分為：統(tǒng)計類報表，預(yù)警類報表。

　　2、報表的設(shè)計方法

　　首先，在進行報表設(shè)計的時候，最好能夠根據(jù)行業(yè)特性和企業(yè)自身的經(jīng)營模式和經(jīng)營狀況，設(shè)定合理的關(guān)鍵績效指標(biāo)和預(yù)警指標(biāo)，來指導(dǎo)報表的詳細設(shè)計。

　　其次，在進行報表體系設(shè)計的時候，可以采用自頂向下的設(shè)計方法，也可以采用自下向上的設(shè)計方法；但是一定要注重報表之間的邏輯關(guān)系。在決策層閱讀自己的日常報表的時候，一定能夠向下追溯相關(guān)數(shù)據(jù)來源，直到作業(yè)層的數(shù)據(jù)統(tǒng)計。這樣，一來，可以增加數(shù)據(jù)的可信度；二來，為決策層詳細了解相關(guān)信息提供幫助；三來，可以增加作業(yè)層和管理層對決策層報表準(zhǔn)確性的說服力，避免管理層和作業(yè)層的扯皮。

　　最后，預(yù)警類報表最好納入報表體系。因為，如果一個企業(yè)的經(jīng)營將例外作為常態(tài)時，根本不可能談得上企業(yè)的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化。只有當(dāng)企業(yè)現(xiàn)有的預(yù)警指標(biāo)越來越少，企業(yè)才能逐步優(yōu)化，設(shè)立更高一級的預(yù)警指標(biāo)。

　　3、報表的開發(fā)方法

　　如果能夠采用系統(tǒng)提供的標(biāo)準(zhǔn)報表，優(yōu)先采用系統(tǒng)里面的標(biāo)準(zhǔn)報表。但是，采用標(biāo)準(zhǔn)報表前，一定要仔細分析相關(guān)業(yè)務(wù)邏輯是否采用了系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)邏輯，如果不是，可能需要經(jīng)過嚴格的測試才能采用。

　　如果預(yù)算充足，建議購買或者實施BI來進行報表的開發(fā)。

　　如果預(yù)算緊張，建議在ERP系統(tǒng)內(nèi)開發(fā)作業(yè)層報表和部分管理層報表，決策層報表放在外掛的系統(tǒng)中進行開發(fā)。這樣一來可以降低ERP系統(tǒng)本身的負荷；二來，可以通過外掛的系統(tǒng)進行相關(guān)信息的處理及管控(當(dāng)然，這是在系統(tǒng)本身提供不了相關(guān)功能的前提下)。從我個人的理解看，我覺得ERP系統(tǒng)盡可能使用標(biāo)準(zhǔn)的系統(tǒng)，而不是經(jīng)過深度二次開發(fā)的系統(tǒng)。