新建采購合同

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　　新建采購合同

　　1.點(diǎn)擊辦公模式→采購管理→采購合同→新建采購合同，進(jìn)入“新建采購合同”窗口：

　　新建采購合同界面，一覽：

　　功能：保存、源單總覽、提交審批、確認(rèn)、打印。

　　以單據(jù)的形式顯示新建采購合同，主要字段：

　　1、基本信息：合同編號、合同主題、源單類型(下拉列表，無來源/采購申請/采購計(jì)劃/采購詢價(jià)單)、供應(yīng)商(選擇窗口)、采購類別(下拉列表)、采購員(彈出窗口)、部門(選擇)、簽約時(shí)間(日期控件)、供應(yīng)商簽約人、我方簽約人(選擇窗口)、簽約地點(diǎn)、交貨方式(下拉列表)、運(yùn)送方式(下拉列表)、結(jié)算方式(下拉列表)、支付方式(下拉列表)、是否為增值稅(復(fù)選框，默認(rèn)選中，表示含稅報(bào)價(jià)，若不選則忽略明細(xì)中的稅率)。

　　2、合計(jì)信息：采購數(shù)量合計(jì)、金額合計(jì)、稅額合計(jì)、含稅金額合計(jì)、整單折扣(%)、折扣金額、折后含稅金額。

　　3、備注信息：制單人(當(dāng)前用戶)、制單日期(當(dāng)前日期)單據(jù)狀態(tài)(缺省為制單)、備注、附件(文件上傳)、確認(rèn)人、確認(rèn)日期、結(jié)單人、結(jié)單日期、最后更新人、最后更新時(shí)間。

　　4、采購合同明細(xì)：序號(自動(dòng))、物品編號、物品名稱、規(guī)格、單位、采購數(shù)量、單價(jià)、含稅價(jià)、稅率%、金額、含稅金額、稅額、交貨日期、備注、源單編號、源單序號。

　　處理說明：

　　1、部門、采購員：兩者之間可以沒有關(guān)聯(lián)關(guān)系，采購員可以不是選擇的部門下的人員，支持跨部門。

　　2、源單類型：可以是無來源、采購詢價(jià)單、采購計(jì)劃，一個(gè)采購詢價(jià)單只能有一個(gè)源單類型，但可以關(guān)聯(lián)多個(gè)單據(jù)，如選擇源單類型為采購詢價(jià)單時(shí)，可以關(guān)聯(lián)多個(gè)采購詢價(jià)單。

　　3、選擇源單據(jù)時(shí)，自動(dòng)帶出關(guān)聯(lián)單據(jù)的基本信息：供應(yīng)商、采購類別、采購員、部門(選擇)、交貨方式、運(yùn)送方式、結(jié)算方式、是否為增值稅，帶出的信息可修改。

　　4、采購合同明細(xì)：可以從采購計(jì)劃或采購詢價(jià)單中關(guān)聯(lián)選出，可以關(guān)聯(lián)多個(gè)單據(jù)中的部分或全部明細(xì)，其中：物品編號、物品名稱、規(guī)格、需求(計(jì)劃)數(shù)量、單位、需求(計(jì)劃)日期、申請?jiān)蛴申P(guān)聯(lián)明細(xì)自動(dòng)帶出，源單編號為對應(yīng)單據(jù)的編號，源單序號為對應(yīng)單據(jù)中明細(xì)的序號。

　　(1)單價(jià)、含稅價(jià)、稅率從源單明細(xì)自動(dòng)關(guān)聯(lián)帶出，可以修改。(若添加關(guān)聯(lián)單據(jù)之外的明細(xì)時(shí)則在選擇物品時(shí)自動(dòng)從物品表帶出)

　　(2)金額、稅額、含稅金額：自動(dòng)計(jì)算，不可修改。金額=數(shù)量*單價(jià)，稅額=金額 *稅率，含稅金額=數(shù)量*含稅單價(jià)。

　　5、也可以直接添加關(guān)聯(lián)單據(jù)之外的物品。

　　6、合計(jì)信息：采購數(shù)量合計(jì)、含稅金額合計(jì)、金額合計(jì)、稅額合計(jì)為明細(xì)中的數(shù)量、含稅金額、金額、稅額的合計(jì)。整單折扣%為手工輸入，折扣金額=含稅金額合計(jì)*(1-整單折扣)，折后含稅金額合計(jì)=含稅金額合計(jì)*折扣。

　　7、合同可以僅僅是一個(gè)框架協(xié)議，也就是說可以沒有物品明細(xì)。

　　8、如果源單為采購計(jì)劃，則單據(jù)確認(rèn)時(shí)應(yīng)回寫更新采購計(jì)劃中的已訂購數(shù)量。