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什么是ERP采購系統(tǒng)

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 　　如何做好采購管理是一門學問，作為采購部門的項目?-理來說，就是需要在現(xiàn)有的條件實現(xiàn)最優(yōu)服務(wù)、最好產(chǎn)品、最低價格的采購，以博取低成本的價格優(yōu)勢和快速的產(chǎn)品上市時間，以達到提高公司產(chǎn)品市場競爭力的目的。對于供應(yīng)商來說，以最低的成本、及時的供貨速度、優(yōu)質(zhì)完善的服務(wù)提供給手機集成商是擺在每一個供應(yīng)商面前的現(xiàn)實問題。在供大于求的買方市場，只有尋求差異化的競爭優(yōu)勢，始終關(guān)注產(chǎn)品的競爭力，才能在競爭的采購市場中求得主動地位和競爭優(yōu)勢。

　　目前市場上就如何做好采購管理有很多種模式，很多的培訓機構(gòu)也專門推出了針對采購?-理的培訓過程，以提高采購?-理的業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，更好地為市場服務(wù)。在此泛普軟件也針對手機集成商的實際情況，提出幾種被別人驗證過的是行之有效的采購管理方法，以對廣大的手機集成商的采購提供一些借鑒和幫助。

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　　什么是ERP采購系統(tǒng)的簽訂采購合同并執(zhí)行

　　采購訂單發(fā)給供應(yīng)商之后，采購部門的工作才正式步入供應(yīng)合作階段，即簽訂合同階段。此時，為了保證采購的順利實施，采購部門應(yīng)對訂單進行跟蹤和催貨，并適時地進行稽核。

　　跟蹤：為了有效確保供應(yīng)商嚴格履行其貨物發(fā)運的承諾，采購方會指派專門的跟催人員跟蹤整個采購過程。從合作的角度來講，跟蹤是對訂單所做的例行工作之一。通常，跟蹤的基本工作是，跟催人員不定時地電話詢問供應(yīng)商的生產(chǎn)進度(采購電話或者專門網(wǎng)絡(luò)跟蹤查詢體系);必要時跟催人員到供應(yīng)商那里實地走訪。

　　跟蹤一般適合用于關(guān)鍵的、大額的和提前期較早的采購項目。因為這類項目一旦在生產(chǎn)中出了問題就會給企業(yè)帶來嚴重的經(jīng)濟損失，所以做好跟蹤工作能夠有效避免物品產(chǎn)生質(zhì)量問題。

　　催貨：為確保交期正常，采購方通常會對供應(yīng)商施加壓力，以便促使其履行最初采購合同中所做出的交期承諾、提前發(fā)運貨物，或者是加快已經(jīng)延誤的訂單的發(fā)運時間，這一系列的工作即為催貨的基本工作內(nèi)容。

　　如果前期的供應(yīng)商選擇比較到位(如選擇的供應(yīng)商綜合能力及水平都非常高)，催貨出現(xiàn)的概率就比較小如果供應(yīng)商不能發(fā)行合同中的交期承諾，采購部門就有權(quán)利取消訂單或是保留進行索賠的權(quán)利。

　　稽核：稽核是交貨中非常重要的步。通常，采購合同上都會明確產(chǎn)品驗證體系。該驗證體系一般是供應(yīng)商和采購方在采購合同簽訂之前選成的驗證協(xié)議產(chǎn)品驗證的方法一般有以下幾種，僅供大家參考：

　　方法一 以供應(yīng)商的質(zhì)量保證體系為主。實施此方法的前提是，采購方已經(jīng)核實了供應(yīng)商的質(zhì)量保證體系，并且依賴該體系

　　方法二 以供應(yīng)商提交的檢查、檢驗數(shù)據(jù)和統(tǒng)計的程序控制記錄為主體

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　　方法三 對產(chǎn)品進行抽樣檢查或檢驗，抽檢標準達到入庫合格率標準時，予以入庫

　　方法四 在規(guī)定的程序中由采購方進行檢查。采購合同中如果指明在供應(yīng)商場地進行驗證活動，供應(yīng)商應(yīng)提供所有設(shè)施和記錄來協(xié)助檢驗

　　方法五 由獨立的認證機構(gòu)進行認證

　　采購方應(yīng)依據(jù)采購合同中的相關(guān)規(guī)定，對采購的物品進行嚴格的檢驗，符合標準的物品方可入庫

　　物品驗收之后，采購方經(jīng)常還要接受供應(yīng)商對其產(chǎn)品的售后服務(wù)

發(fā)布：2020-12-22 11:45    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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