ERP采購管理模塊

　　采購管理是ERP系統(tǒng)中的一個重要管理模塊，很多企業(yè)在ERP選型的時候就需要其能實現(xiàn)對采購的管理。采購管理是企業(yè)日常工作中不可缺少的，它是企業(yè)內部供應鏈的開始，也是企業(yè)和供應商之間供應鏈的橋梁，同時也是物流和資金流的重要組成部分，所以企業(yè)肯定會運用ERP系統(tǒng)進行管理。

　　ERP系統(tǒng)的采購管理模塊能夠從供應商、采購詢報價、采購業(yè)務、庫存、采購各類報表這五方面進行管理。ERP系統(tǒng)首先對供應商進行維護評估，然后在進行詢價，列出企業(yè)的采購計劃，下達訂單進行采購，再對采購物料進行跟蹤管理，檢查其是否合格，不合格進行退貨處理，合格進行入庫管理，最后再對各項采購報表進行匯總統(tǒng)計，實現(xiàn)整個采購流程的管理。

　　ERP采購管理模塊中的評估采購項目，并歸檔管理

　　采購項目結束之后，采購方都需要對該次采購予以記錄歸檔。通常，記錄中需要反映該次采購的所有詳細信息，其具體內容包括供應商的履約表現(xiàn)(交付質量交付準時性、退貨或賠償?shù)奶幚淼?，企業(yè)在該次采購中獲得的“經驗或教訓”等。這些記錄材料可作為對采購部門和采購人員、供應商和企業(yè)其他相關部門表現(xiàn)進行評估的重要歷史數(shù)據(jù)。

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　　隨著采購業(yè)務的逐漸增多，很多企業(yè)都通過規(guī)范采購流程，加強采購流程每一環(huán)節(jié)上的管理，來約束相關采購過程的業(yè)務活動。而這樣做的目的是，使得各項采購指標在業(yè)界最佳，并合理地控制企業(yè)采購開支的每一過程，以增強企業(yè)的競爭優(yōu)勢。

　　如果從企業(yè)的整體角度來講，與采購流程相關的流程也需要我們了解，通常這些流程主要包括以下幾個方面，如下所示。

　　1、公司生產經營活動的流程：

　　一般來講，普通的公司生產經營活動的流程所涉及的職能部門有業(yè)務部、生產部、技術部、采購部、物料部和質量部等。

　　通常的運作流程是：業(yè)務部接單(或公司直接下單)，生產部、技術部及采購部共同確定分工(即各自負責的相關工作及其責任，如生產部要確定上線期及交貨期;技術部要確定相關的樣品、工藝制及材耗;采購部要確定物料到公司的時間)

　　分工明確以后，還要反饋到業(yè)務部(或者公司下單處)，由相關人員進行成本審核及相關事項的確定。獲得確認后，技術部、采購部及生產部會在第一時間得到相關的反饋信息。各職能部門就按原定的分工執(zhí)行各自的工作。

　　2、采購作業(yè)流程：

　　在采購活動中，采購部門除了整體遵循企業(yè)的采購戰(zhàn)略外，還要按本部門的采購操作流程進行合格供應商篩選、采購相關信息傳遞與選定合格的供應商，要求供應商在定的時間內反饋相關物料質量及報價信息，采購人員進行詢價、比價和議價等，并最終確定供應商，簽訂采購合同。這是采購部門的基本作業(yè)流程。

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