企業(yè)采購(gòu)管理ERP

　　隨著ERP系統(tǒng)應(yīng)用在我國(guó)企業(yè)采購(gòu)管理中的進(jìn)一步普及，上世紀(jì)九十年代到如今的發(fā)展期肯定存在諸多需實(shí)踐檢驗(yàn)的地方，隨著科技和信息技術(shù)的日益改進(jìn)，ERP系統(tǒng)作為企業(yè)采購(gòu)管理的支柱也必將會(huì)更加完善。

　　傳統(tǒng)采購(gòu)管理的不足之處

　　1、缺乏科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃，交貨及時(shí)性差，采購(gòu)周期長(zhǎng)，采購(gòu)計(jì)劃隨意性大，一方面部分物資庫(kù)存積壓，另-方面缺貨斷貨，“緊急救火，L.臨時(shí)抱佛腳的情況時(shí)有發(fā)生.

　　2、業(yè)務(wù)信息共享性差，大多采購(gòu)業(yè)務(wù)通過(guò)電話傳真進(jìn)行，手工單據(jù)傳輸，甚至上門(mén)提貨采購(gòu)，交易方式落后，辦公自動(dòng)化程度低，采購(gòu)業(yè)務(wù)信息難于保存和共享，供應(yīng)商信息產(chǎn)品信息在部分經(jīng)手人員掌控，業(yè)務(wù)可追溯性差，歷史采購(gòu)記錄查詢難，數(shù)據(jù)分析采購(gòu)價(jià)格比對(duì)性弱，采購(gòu)出現(xiàn)問(wèn)題難以追查，另外人員的流動(dòng)造成業(yè)務(wù)被動(dòng)的局面.

　　3、采購(gòu)內(nèi)部控制弱化。采購(gòu)控制通常是事后控制，其實(shí)不僅是采購(gòu)環(huán)節(jié)，許多企業(yè)對(duì)大部分業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)基本上都是事后控制，無(wú)法在事前進(jìn)行監(jiān)控.

　　4、與供應(yīng)商合作屬于短期行為，缺乏長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作規(guī)劃。

　　5、市場(chǎng)應(yīng)變力差，信息溝通不及時(shí)，不能及時(shí)響應(yīng)市場(chǎng)需要。

　　企業(yè)管理的問(wèn)題歸根結(jié)底就是管理方法和管理手段落后，難以實(shí)現(xiàn)集成管理的目標(biāo).

　　ERP系統(tǒng)與采購(gòu)管理的集成

　　ERP系統(tǒng)基于整體角度去統(tǒng)籌企業(yè)事務(wù)發(fā)展，相對(duì)于企業(yè)整體業(yè)務(wù)流程進(jìn)行考慮，并把企業(yè)內(nèi)部管理逐步拓展到外部，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)整條運(yùn)行產(chǎn)業(yè)鏈的集成運(yùn)算管理效果，ERP系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部與各個(gè)子系統(tǒng)的集成可對(duì)資金物流與眾多信息情況進(jìn)行深入分析，留給企業(yè)采購(gòu)人員更多的思考時(shí)間，不僅如此，企業(yè)在實(shí)際系統(tǒng)集成采購(gòu)運(yùn)行管理過(guò)程中，對(duì)產(chǎn)業(yè)鏈之外的信息也會(huì)進(jìn)行涉及，最終在技術(shù)信息的支撐下集成化操作來(lái)保持客戶持續(xù)的穩(wěn)定性.總體來(lái)說(shuō)，企業(yè)采購(gòu)管理工作質(zhì)量發(fā)生根本性的變化，從側(cè)面說(shuō)明了企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)集成化管理的效果與正確性，具體表現(xiàn)在以下兩方面：

　　1.企業(yè)內(nèi)部集成

　　ERP系統(tǒng)的主要功能便是通過(guò)現(xiàn)代集成運(yùn)算統(tǒng)籌各部門(mén)發(fā)展，位于企業(yè)采購(gòu)管理初始位置，是企業(yè)管理的核心要點(diǎn).細(xì)化的信息共享程度更高，對(duì)企業(yè)采購(gòu)?fù)瓿傻馁|(zhì)量大有裨益.ERP還對(duì)在職工作人員的工作方式有巨大影響，二次創(chuàng)造使其涉及的范圍得以拓展，應(yīng)用效果也更加強(qiáng)烈.唯有不斷創(chuàng)新，企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益有機(jī)會(huì)逐步提升，采購(gòu)方式的創(chuàng)新是首要前提，融合信息和工序流程的程度加強(qiáng)，ERP系統(tǒng)集成得以充分彰顯才是關(guān)鍵.當(dāng)前，科技信息迅速發(fā)展，企業(yè)資源優(yōu)化配置都必須依靠科技核心技術(shù)完成，計(jì)算機(jī)作為ERP系統(tǒng)應(yīng)用中必須要通過(guò)的媒介，注定所有的集成效果展示都必須建立在大數(shù)據(jù)形式上進(jìn)行，由此可見(jiàn)，操作過(guò)程中對(duì)數(shù)據(jù)采集程度的準(zhǔn)確與全面程度十分關(guān)鍵.由此可見(jiàn)，一套準(zhǔn)確完整的數(shù)據(jù)統(tǒng)籌體系與科學(xué)合理的決策制度對(duì)提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理效率至關(guān)重要.

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　　2.企業(yè)外部集成

　　只有對(duì)社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)形態(tài)進(jìn)行準(zhǔn)確分析，才能比對(duì)出供應(yīng)商發(fā)貨時(shí)間與速度存在的優(yōu)劣之處，這也是企業(yè)資源重組過(guò)程的重要因子.ERP系統(tǒng)明顯改善了傳統(tǒng)企業(yè)在采購(gòu)階段存在的種種弊端，流程工序的減少會(huì)帶來(lái)資金富余，物流及信息等工作環(huán)節(jié)資金投入量增加，從側(cè)面提升了企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益.冗雜工序被一鍵化，企業(yè)對(duì)突發(fā)情況的臨時(shí)處理能力隨之加強(qiáng).因此，ERP系統(tǒng)成為當(dāng)之無(wú)愧的現(xiàn)代信息技術(shù)結(jié)晶，企業(yè)和供應(yīng)商的關(guān)系更為密切，并在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中抽離資金拓展項(xiàng)目類型，工作效率提升，社會(huì)效應(yīng)和企業(yè)效應(yīng)得以進(jìn)一步推廣.ERP系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部集成的本質(zhì)是各部門(mén)信息融合貫通，采購(gòu)總體質(zhì)量得以提升，而企業(yè)和供應(yīng)商之間的權(quán)重也劃分在外部集成范圍內(nèi)，有利于建立長(zhǎng)期穩(wěn)定合作關(guān)系，對(duì)企業(yè)采購(gòu)效益與集成管理思想的落實(shí)大有裨益.

發(fā)布：2020-12-22 14:11 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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