企業(yè)采購管理系統(tǒng)

　　ERP的產(chǎn)生是順應(yīng)時代發(fā)展所需，是管理集成創(chuàng)新，集信息技術(shù)與先進管理思想于一身，成為現(xiàn)代企業(yè)的運行模式，反映時代對企業(yè)合理調(diào)配資源，最大化地創(chuàng)造社會財富的要求，成為企業(yè)在信息時代生存、發(fā)展的基石.以下泛普軟件公司帶來的詳細內(nèi)容，歡迎參考查看.

　　企業(yè)采購管理系統(tǒng)設(shè)計

　　企業(yè)采購本身就充滿了各種復(fù)雜性，許多企業(yè)管理者會因為企業(yè)內(nèi)部事務(wù)的牽絆，對企業(yè)正常運行造成影響，比如對應(yīng)用材料的選購及供貨速度，價位及時間并未經(jīng)過確認，供應(yīng)商與市場契合度也沒經(jīng)過仔細分析，穩(wěn)定的雙向合作關(guān)系自然很難樹立.ERP系統(tǒng)的研發(fā)與逐步被企業(yè)應(yīng)用為其內(nèi)部管理帶來轉(zhuǎn)機，企業(yè)整體運行機制更為系統(tǒng)化，企業(yè)采購工作更為明了化，詳見如下：

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　　1.設(shè)立供應(yīng)商

　　對供應(yīng)商的挑選是企業(yè)管理者要直面的問題，ERP系統(tǒng)自動會對各級供應(yīng)商設(shè)計系統(tǒng)化的信息檔案，并酌情根據(jù)管理者設(shè)定要求靈活進行刪減，內(nèi)容包括方式，價位及時間，供應(yīng)商注冊審核及實地考察等環(huán)節(jié)，系統(tǒng)在訂單處理過程中，首先會有供應(yīng)商刪選模塊運行，讀取完成由操作者手動確認.由此可見，供應(yīng)商的信用值是ERP采購管理的-項重要指標.

　　2.制定采購單

　　ERP系統(tǒng)需要把采購數(shù)量，運輸方式，周期庫存等一并考慮進去，系統(tǒng)自動生成占據(jù)主導，操作輔助系統(tǒng)進行采購單要求認定需適當調(diào)整，例如有些采購材料比較稀缺或供貨緊張，就需要提前幾個月聯(lián)系下單.與此同時，因為生產(chǎn)周期較長，可能會出現(xiàn)與預(yù)先生產(chǎn)進度不一樣的狀況.因此，這類采購單的制定需公司多部門人員協(xié)商而定，最終協(xié)商而定具體數(shù)量與交貨時間.

　　3.冊選供應(yīng)商

　　次系統(tǒng)程序設(shè)置是材料供應(yīng)商的必經(jīng)之路，系統(tǒng)展現(xiàn)的資料刪選會為實際采購人員提供一手參考，然后綜合采購人員設(shè)置的交貨時間地點，方式價位及數(shù)量等因素作為綜合評定展現(xiàn)，最終確立專項供貨商.對于新進入預(yù)選系統(tǒng)的供貨資源要嚴格進行審定，只有實地考察和產(chǎn)品質(zhì)量檢測合格的才能被系統(tǒng)收錄.

　　4.款項意見下發(fā)

　　采購訂單一旦被獲取認同，系統(tǒng)會根據(jù)實際需求和一般情況為企業(yè)自動呈現(xiàn)符合經(jīng)濟規(guī)律的資金止支配計劃，并進行很好的后期維護，最終經(jīng)過財務(wù)部門對生產(chǎn)采購銷售等報表情況的具體分析，給采購部下款項相關(guān)事宜.

　　5.訂單下發(fā)

　　在對采購前期數(shù)量，運輸方式等條件進行綜合考量后，以物料合并方式對企業(yè)采購單進行讀取，工作人員核實過后打印輸出，供應(yīng)商最后獲取.與此同時，也可利用互聯(lián)網(wǎng)提供的專項交易平臺進行求購信息發(fā)布，對出現(xiàn)的額外供應(yīng)商要及時進行商量.

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　　6.及時反饋訂單生產(chǎn)信息

　　采購工作人員對生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的意外情況，要盡可能給予幫助，產(chǎn)品采購交工，訂單跟蹤催促，質(zhì)量與生產(chǎn)周期等都是需要著重去實時記錄，盡可能的避免一切突發(fā)情況.

　　7.查收貨物

　　工作人員對上交的產(chǎn)品與下發(fā)的供應(yīng)商信息都要進行仔細比對，并以最快速度收進企業(yè)收貨單.與此同時，也可充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)集成特點，在獲取管理員的認證后，對出現(xiàn)的交貨延期現(xiàn)象予以控制.

　　8.采購單核算

　　對貨物驗收工作完成后，采購與財務(wù)部門要及時進行信息交換，嚴格按照企業(yè)采購清單進行結(jié)算，對每筆采購成本要盡快準確整理上報.

　　9.采購單結(jié)賬

　　采購單結(jié)賬就是指企業(yè)在收貨驗收工作正式結(jié)束后，開始執(zhí)行的結(jié)賬工序，系統(tǒng)會自動依據(jù)設(shè)置形式采用分期付款，必要時也會有強制性結(jié)賬現(xiàn)象出現(xiàn).10.系統(tǒng)后期防護ERP系統(tǒng)中包含了多個子系統(tǒng)模塊，子系統(tǒng)后期維護工作也同樣在企業(yè)管理中發(fā)揮著重要作用，主要分為企業(yè)采購原料供應(yīng)商、周期及負責人等細化信息，對這類信息的防護是保證安全性的前提.

發(fā)布：2020-12-22 14:17 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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