供應(yīng)商合同管理系統(tǒng)

　　企業(yè)的經(jīng)濟往來，主要是通過合同形式的，一個企業(yè)的經(jīng)營成敗和合同及合同管理有密切關(guān)系。企業(yè)合同管理是指企業(yè)對以自身為當(dāng)事人的合同依法進(jìn)行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱。其中訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止是合同管理的內(nèi)容;審查、監(jiān)督、控制是合同管理的手段。合同管理必須是全過程的、系統(tǒng)的、動態(tài)性的。

　　一.供應(yīng)商合同管理難點

　　通過加強供應(yīng)商合同管理有利于合同目標(biāo)的實現(xiàn)，又能使技術(shù)和經(jīng)濟相結(jié)合，產(chǎn)生良好的經(jīng)濟效益。那么供應(yīng)商合同管理有哪些常見的困難呢?

　　1、合同管理不規(guī)范

　　合同的起草、審批、簽訂都是需要經(jīng)過系統(tǒng)、規(guī)范性的管理的，但是一些企業(yè)存在審批流程混亂，沒有規(guī)范流程標(biāo)準(zhǔn)，出現(xiàn)合同經(jīng)辦人沒有嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)業(yè)務(wù)簽訂。

客戶供應(yīng)商.png

　　2、合同業(yè)務(wù)問題

　　合同業(yè)務(wù)的提出是需要通過市場調(diào)研，必要時要經(jīng)過企業(yè)比價及經(jīng)過企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)審批通過才可同意業(yè)務(wù)提出。但是，有些業(yè)務(wù)經(jīng)辦人缺乏這方面的認(rèn)知。

　　3、合同的審核

　　合同審核草草了事，審批不規(guī)范。一般的審批流程都應(yīng)該征求相關(guān)部門意見，遇到重大合同時，應(yīng)交給法務(wù)及法律顧問進(jìn)行審批，確保所簽訂的合同能保障自身企業(yè)的權(quán)益，方可簽訂。

　　4、合同簽署

　　合同簽訂出現(xiàn)越俎代庖。合同最后由企業(yè)負(fù)責(zé)人簽訂，合同生效。假如合同需要業(yè)務(wù)員代簽，必須由企業(yè)授權(quán)給經(jīng)辦人，以書面授權(quán)書為證，才可簽訂。

　　5、合同的執(zhí)行及歸檔

　　合同簽訂后沒有按照規(guī)定時間執(zhí)行相關(guān)事宜。合同一經(jīng)簽訂，需要按照合同所規(guī)定好的時間、地點，實施相關(guān)業(yè)務(wù)。同時，合同的歸檔應(yīng)由企業(yè)指定員工專門規(guī)范，以防合同的外泄、丟失等。

合同執(zhí)行以及歸檔.png

　　二.供應(yīng)商合同管理系統(tǒng)的好處

　　合同管理系統(tǒng)的內(nèi)容功能，涵蓋了合同管理的整個生命周期，包括了合同的起草，審批，進(jìn)度管理，檔案管理，在線檢索，統(tǒng)計分析等的功能，使用者通過合同管理系統(tǒng)在線進(jìn)行操作，讓使用者的工作有條不紊，進(jìn)而提高企業(yè)的整體辦公效率。

　　合同管理系統(tǒng)同時能夠依據(jù)客戶的實際需求進(jìn)行定制化的管理，如合同的類別管理，客商管理，審批管理等，保證工作模式和企業(yè)的工作模式一直，同時，能夠自由設(shè)置內(nèi)部的提醒模式等功能。

　　合同管理系統(tǒng)利用互聯(lián)網(wǎng)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以隨時隨地的查閱企業(yè)合同信息，以及財務(wù)報表等信息，獲取員工工作情況，企業(yè)合作進(jìn)度等信息。通過對這些信息的深入對比和分析，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持，更加有利于企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。

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發(fā)布：2022-03-21 17:07 編輯：泛普軟件 · chenqian [打印此頁] [關(guān)閉]

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