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erp財(cái)務(wù)規(guī)則
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ERP系統(tǒng)是一套跨部門(mén)、財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)高度集成的企業(yè)級(jí)管理系統(tǒng),它克服了過(guò)去部門(mén)級(jí)信息系統(tǒng)所造成的信息孤島問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化高效運(yùn)作,幫助財(cái)務(wù)人員從繁重的事務(wù)性工作中解放出來(lái),將更多的精力投入到管理、分析性的工作;并且通過(guò)系統(tǒng)將管控規(guī)則進(jìn)行固化,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管控的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化水平。具體來(lái)看,可以從以下三個(gè)方面理解財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化:
01 成本和費(fèi)用
利潤(rùn)=收入-成本。在實(shí)際經(jīng)營(yíng)中成本又拆分為直接成本與費(fèi)用。
直接成本,一般是指直接用于產(chǎn)品生產(chǎn)與銷售的成本,比如原材料成本、銷售人員提成等。其優(yōu)點(diǎn)是可以精準(zhǔn)的將成本歸集到具體的產(chǎn)品,便于我們準(zhǔn)確核算產(chǎn)品的利潤(rùn)。費(fèi)用一般是無(wú)法直接對(duì)應(yīng)到具體的產(chǎn)品。比如某銷售部門(mén)的市場(chǎng)營(yíng)銷推廣,可能涉及了多個(gè)產(chǎn)品,那么這一筆營(yíng)銷費(fèi)用是無(wú)法具體到那個(gè)產(chǎn)品的。在這種情況下,企業(yè)只能將費(fèi)用按照一定比例進(jìn)行分?jǐn)偅M(fèi)用分?jǐn)偼鶡o(wú)法做到100%精確。例如在市場(chǎng)營(yíng)銷推廣中,雖然某產(chǎn)品的銷售額小于其他產(chǎn)品的銷售額,但是營(yíng)銷部門(mén)卻在該產(chǎn)品上投入了更多的資源和人力。那么按銷售額進(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)偟暮侠砗侠硇跃陀写剂苛恕R虼嗽谄髽I(yè)經(jīng)營(yíng)中,產(chǎn)品利潤(rùn)核算是非常關(guān)鍵的工作,會(huì)影響到企業(yè)對(duì)產(chǎn)品的選擇和資源的投入。因此,在可能的情況下,我們應(yīng)盡可能把支出歸屬到“直接成本”科目。
02 增值稅
增值稅是我國(guó)主要稅種之一。所謂“增值”稅,即企業(yè)需要對(duì)“賺錢(qián)的部分”納稅。比如我們用100元采購(gòu)一件商品,再以150元賣出去,那么就需要對(duì)這50元的“增值金額”納稅。
增值稅的一個(gè)特點(diǎn)是每個(gè)交易環(huán)節(jié)都會(huì)納稅,而且稅額是包含在商品價(jià)格中的。這就帶來(lái)了增值稅抵扣的問(wèn)題。比如我們支付的100元采購(gòu)費(fèi)用中,“實(shí)際上”只有85元是購(gòu)買(mǎi)商品的費(fèi)用,剩余15元是支付的增值稅。當(dāng)我們以150元的價(jià)格賣出去以后,其中只有128元是我們的售價(jià),剩余22元是代國(guó)家收取的增值稅。由于我們已經(jīng)為該商品“提前”繳納了15元增值稅,因此只需要再補(bǔ)繳納7元增值稅就可以了。在稅務(wù)處理上,則是用15元的增值稅發(fā)票(進(jìn)項(xiàng)),抵扣了22元的增值稅發(fā)票(銷項(xiàng)),實(shí)際向國(guó)家繳納22-15的差額即可。這就是我們通常所說(shuō)的增值稅抵扣問(wèn)題。需要注意的是,增值稅抵扣的基礎(chǔ)是相對(duì)詳細(xì)的會(huì)計(jì)記錄。對(duì)于一些銷售規(guī)模較小、會(huì)計(jì)制度不健全的企業(yè),為了簡(jiǎn)化增值稅的征收,這部分企業(yè)會(huì)按照一個(gè)較低的比例繳納增值稅,并且不允許進(jìn)行增值稅抵扣。這一類企業(yè)我們稱之為小規(guī)模納稅人。而對(duì)于其他銷售規(guī)模較大、符合增值稅征收范圍的企業(yè),則會(huì)按照較高的比例繳納增值稅,并允許進(jìn)行增值稅抵扣。這一類企業(yè)我們稱之為一般規(guī)模納稅人。
03 毛利率與盈虧平衡
毛利率非常重要,它是決定企業(yè)盈利的關(guān)鍵指標(biāo)之一。
在實(shí)際的企業(yè)經(jīng)營(yíng)中,會(huì)把企業(yè)的成本分為固定成本與變動(dòng)成本,用銷售收入減去變動(dòng)成本,即可得到產(chǎn)品的邊際貢獻(xiàn)。在有些企業(yè),邊際貢獻(xiàn)實(shí)際上就等于產(chǎn)品的毛利。如果用毛利除以銷售收入,則可以得到毛利率。毛利(邊際貢獻(xiàn))=銷售收入-變動(dòng)成本毛利率=毛利/銷售收入我們可以把固定成本理解為初始投資,所謂盈虧平衡,其實(shí)就是我們通過(guò)銷售產(chǎn)品,收回所有的初始投資。而毛利率就決定了收回初始投資的速度。比如企業(yè)的初始投資是100萬(wàn),如果毛利率是50%,就意味著每銷售1元錢(qián),就可以收回5毛錢(qián)的初始投資。那么我們只需要銷售200萬(wàn),就可以實(shí)現(xiàn)盈虧平衡了。而如果毛利率是20%,每銷售一元只能收回2毛錢(qián)的初始投資,如果要實(shí)現(xiàn)盈虧平衡,則需要銷售500萬(wàn)。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中,業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人最關(guān)注的指標(biāo)之一,就是產(chǎn)品的毛利率。比如一個(gè)商貿(mào)公司的負(fù)責(zé)人,會(huì)將產(chǎn)品按照毛利率和銷量進(jìn)行分類,對(duì)不同類型的產(chǎn)品采取不同的經(jīng)營(yíng)策略,對(duì)于毛利低但銷量高的流通產(chǎn)品,商貿(mào)公司會(huì)利用其影響力進(jìn)入銷售網(wǎng)點(diǎn),再通過(guò)搭配銷量低但毛利高的盈利產(chǎn)品,來(lái)提高公司整體盈利水平。
04 核算會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)
核算會(huì)計(jì)
負(fù)責(zé)對(duì)外,主要面向股東、債權(quán)人等外部干系人,披露公司的經(jīng)營(yíng)情況。為防止企業(yè)弄虛作假,便于股東、債權(quán)人等了解企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,核算會(huì)計(jì)有著嚴(yán)格的會(huì)計(jì)核算制度。也因此往往不能全面滿足企業(yè)的管理分析需求。比如,核算會(huì)計(jì)會(huì)核算出公司的整體盈虧情況,能夠讓經(jīng)營(yíng)層對(duì)公司經(jīng)營(yíng)結(jié)果有一個(gè)整體了解。但是,具體是哪些產(chǎn)品盈利和虧損,如何篩選產(chǎn)品或優(yōu)化毛利才能實(shí)現(xiàn)扭虧為盈,針對(duì)這些問(wèn)題,核算會(huì)計(jì)往往并不能直接給出答案。管理會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi),只用于企業(yè)內(nèi)部決策,因此并不需要遵循會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,擁有極大的靈活性。比如,搞清楚產(chǎn)品盈虧情況的關(guān)鍵,是將變動(dòng)成本精確歸集到相應(yīng)的產(chǎn)品。但在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中,很多成本并不是直接應(yīng)用于產(chǎn)品的。比如采購(gòu)尋源費(fèi)用、水電費(fèi)用以及品牌宣傳費(fèi)用等。這時(shí)候,就需要按照一定的分?jǐn)傄?guī)則。比如按作業(yè)分?jǐn)?、按使用面積分?jǐn)傄约鞍翠N售金額分?jǐn)偟取?/p>
在ERP時(shí)代,風(fēng)靡中國(guó)的業(yè)財(cái)一體化,其本質(zhì)就是希望在業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中,自動(dòng)生成準(zhǔn)確、全面、細(xì)致的運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)??上г趯?shí)際執(zhí)行中,業(yè)財(cái)一體化往往變成以“核算會(huì)計(jì)”為核心的項(xiàng)目,這也是大部分ERP項(xiàng)目難言成功的原因之一。
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