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erp財(cái)務(wù)策略

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 　　財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)上線策略

　　一、財(cái)務(wù)歷史數(shù)據(jù)的內(nèi)容及主要用途

　　財(cái)務(wù)的歷史數(shù)據(jù)，主要包括以前年度的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。如果一個(gè)企業(yè)經(jīng)營的時(shí)間較長，財(cái)務(wù)經(jīng)常提供的歷史數(shù)據(jù)基本以最近三年的數(shù)據(jù)為限，提供形式經(jīng)常是審計(jì)報(bào)表。以上數(shù)據(jù)的用途在企業(yè)內(nèi)部，常常用于內(nèi)部的財(cái)務(wù)分析、預(yù)算執(zhí)行比較，預(yù)算制定以及未來的企業(yè)盈利預(yù)測等等;對(duì)外的提供，常用于政府機(jī)構(gòu)的年度審計(jì)、稅務(wù)檢查、稅務(wù)專項(xiàng)稽查等等，外部咨詢機(jī)構(gòu)對(duì)于公司上市、項(xiàng)目合作等等，以及業(yè)務(wù)合作公司的采購或銷售合同簽訂等等用途。

　　二、影響財(cái)務(wù)歷史數(shù)據(jù)上線策略的因素

　　財(cái)務(wù)ERP的先進(jìn)理念，就是在財(cái)務(wù)核算中添加財(cái)務(wù)管控的功能，如業(yè)態(tài)的靈活分類、區(qū)域的劃分、分部的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)算的管控功能等等。以前的財(cái)務(wù)核算軟件，完全著眼于財(cái)務(wù)的基礎(chǔ)核算，常用的多維度數(shù)據(jù)分類也就是輔助核算項(xiàng)的使用，如費(fèi)用核算可以添加到部門，人員借款核算可以添加人員名稱，收入或成本按部門進(jìn)行分別核算等等功能。如遇到公司要求財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)既要分部門、有要分業(yè)態(tài)，或又要分區(qū)域等多維度的要求，就常常需要手工做報(bào)表，否則無法滿足。因此，公司實(shí)施財(cái)務(wù)ERP的時(shí)候，會(huì)計(jì)科目結(jié)構(gòu)的重新設(shè)計(jì)是重要的起點(diǎn)，要求既要結(jié)合目前公司業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化的規(guī)劃需求，也要結(jié)合未來公司發(fā)展規(guī)劃的需求，可以通過建立在日常財(cái)務(wù)基礎(chǔ)核算來取數(shù)。

財(cái)務(wù)12.png

　　影響財(cái)務(wù)歷史數(shù)據(jù)上線策略的因素有很多，具體如下：

　　1、數(shù)據(jù)量的多少

　　對(duì)于歷史數(shù)據(jù)上線策略，如果選擇將較常用的歷史三年的所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)均重新輸入新的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，勢必歷史數(shù)據(jù)都需要整理成新系統(tǒng)會(huì)計(jì)科目的格式，工作量較大。同時(shí)，歷史的會(huì)計(jì)科目中肯定有些廢止的科目，此部分科目如何處理也是個(gè)問題。還有，最終用戶整理數(shù)據(jù)時(shí)，對(duì)科目結(jié)構(gòu)的理解也會(huì)有所不同，也會(huì)影響到歷史數(shù)據(jù)對(duì)于新系統(tǒng)的準(zhǔn)確性。因此，這樣的選擇并不是很明智，僅適用于財(cái)務(wù)歷史數(shù)據(jù)較少，且會(huì)計(jì)科目和核算內(nèi)容變化不大的情況。

　　一般公司在實(shí)施上線時(shí)，最簡單的操作就是從上線當(dāng)月開始使用新系統(tǒng)，歷史數(shù)據(jù)仍在舊系統(tǒng)中。此方法的弊端就是不利于當(dāng)年財(cái)務(wù)報(bào)告的出具以及財(cái)務(wù)分析的取數(shù)，需要跨軟件操作。

　　為克服以上弊端，有些公司將當(dāng)年的年初數(shù)到上線前各月度的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入新系統(tǒng)。如果數(shù)據(jù)量仍然較大的話，就將當(dāng)年前期的數(shù)據(jù)，按照科目發(fā)生額的數(shù)據(jù)以每月一張大憑證的方式導(dǎo)入系統(tǒng)，不導(dǎo)入詳細(xì)的會(huì)計(jì)憑證。如此，工作量及數(shù)據(jù)的合理性、準(zhǔn)確性也在可控制的范圍中。但如需要以前年度以及上線前的詳細(xì)憑證信息，則要到舊的系統(tǒng)中進(jìn)行查詢。

　　2、管理層的要求

　　有些公司因上市或管理層的嚴(yán)格數(shù)據(jù)需求，需要?dú)v史三年的數(shù)據(jù)，則需要對(duì)數(shù)據(jù)的需求維度進(jìn)行分析。此類需求一般不會(huì)要求到會(huì)計(jì)憑證的數(shù)據(jù)，基本是各類比較明細(xì)的分部或分業(yè)態(tài)的報(bào)表數(shù)據(jù)即可。然后，根據(jù)數(shù)據(jù)需求，將歷史三年的數(shù)據(jù)濃縮反映成新會(huì)計(jì)科目結(jié)構(gòu)的科目尺度，按季度、半年度或年度以大憑證的方式導(dǎo)入系統(tǒng)。

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　　3、財(cái)務(wù)ERP的實(shí)施及最終用戶人數(shù)

　　歷史數(shù)據(jù)的導(dǎo)入策略，與實(shí)施和最終用戶的人數(shù)也是密切相關(guān)。如果參與人數(shù)較少，而歷史數(shù)據(jù)較多且要求較高，往往會(huì)因時(shí)間匆忙造成歷史數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和合理性出問題，而且沒有相對(duì)應(yīng)的人員進(jìn)行復(fù)核，從而造成上線期初歷史數(shù)據(jù)的混亂且無法使用，與最初的應(yīng)用思路背道而馳。因此，也要考慮項(xiàng)目實(shí)際參與的人數(shù)，來確定最終的歷史數(shù)據(jù)導(dǎo)入策略。

　　在企業(yè)發(fā)展的過程中，ERP和財(cái)務(wù)管理之間的融合對(duì)企業(yè)發(fā)展非常重要，這是企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要基礎(chǔ)。因此，企業(yè)要對(duì)ERP系統(tǒng)進(jìn)行深度集成以及應(yīng)用，在內(nèi)部構(gòu)建統(tǒng)一化標(biāo)準(zhǔn)平臺(tái)，并對(duì)ERP和財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)進(jìn)行集成，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自動(dòng)化，降低人為操作的概率。此外，還要運(yùn)用總部集中的財(cái)務(wù)賬套，優(yōu)化路徑，使會(huì)計(jì)檔案朝著電子化管理方向發(fā)展，在愜意發(fā)展過程中，有效落實(shí)這一財(cái)務(wù)管理模式，只有這樣，才能對(duì)企業(yè)發(fā)展做好基礎(chǔ)保障，為經(jīng)濟(jì)進(jìn)步打好基礎(chǔ)。

發(fā)布：2021-05-27 11:43    編輯：泛普軟件 · hujian    [打印此頁]    [關(guān)閉]