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財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)有哪些風(fēng)險(xiǎn)？有沒有規(guī)避方法？

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 　　每個(gè)企業(yè)的發(fā)展都需要依賴財(cái)務(wù)部門，而現(xiàn)代化企業(yè)要想有效地進(jìn)行財(cái)務(wù)工作，就必須借助財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。然而，近年來一些企業(yè)在引進(jìn)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)時(shí)往往容易忽視風(fēng)險(xiǎn)問題。以下將探討一些風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避的關(guān)鍵問題。

財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)有哪些風(fēng)險(xiǎn)？ 有沒有規(guī)避方法？

　　一、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的潛在風(fēng)險(xiǎn)：

　　企業(yè)在決定引進(jìn)軟件時(shí)，必然伴隨著一定的風(fēng)險(xiǎn)，這些風(fēng)險(xiǎn)也是決定該決策成功與否的關(guān)鍵因素。因此，企業(yè)需要特別關(guān)注這些風(fēng)險(xiǎn)，下面將介紹企業(yè)需要注意哪些風(fēng)險(xiǎn)。

　　1、管理風(fēng)險(xiǎn)：

　　作為一項(xiàng)新的決策和財(cái)務(wù)管理方式，企業(yè)在管理中可能會(huì)難以迅速轉(zhuǎn)變思維。在使用財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)時(shí)，可能會(huì)仍停留在以前的管理模式，對(duì)軟件的使用和實(shí)施缺乏相應(yīng)的管理標(biāo)準(zhǔn)，將財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)僅僅視為工具使用。如果對(duì)ERP這一新事物認(rèn)識(shí)不足，就會(huì)影響企業(yè)的整體戰(zhàn)略，使企業(yè)難以達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。

　　2、人員安排：

　　引進(jìn)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)后，如果企業(yè)沒有提供更多的技術(shù)支持，調(diào)配或招聘更多軟件維護(hù)技術(shù)人員，那么在后期軟件使用中，遇到問題時(shí)可能無人可解，導(dǎo)致軟件停滯，影響財(cái)務(wù)管理進(jìn)度。此外，如果普通操作人員沒有接受充分培訓(xùn)，可能會(huì)過度依賴企業(yè)技術(shù)人員或軟件供應(yīng)商，對(duì)整體業(yè)務(wù)進(jìn)度也會(huì)帶來風(fēng)險(xiǎn)。

　　3、選購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)：

　　這是財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)面臨的最大風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)的選購(gòu)決定了軟件后期的使用情況，選購(gòu)的匹配度關(guān)系到軟件的整體實(shí)施情況。在選購(gòu)軟件時(shí)，需要綜合考慮功能、價(jià)格等因素，但一些企業(yè)往往會(huì)忽略其中的某些因素，導(dǎo)致出現(xiàn)軟件類型不匹配、功能不符合的情況。這不僅會(huì)增加企業(yè)的資金和時(shí)間成本，還會(huì)影響財(cái)務(wù)工作的進(jìn)展。

　　二、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避辦法有哪些:

　　1、著重人才管理:

　　為規(guī)避財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的人員配置問題，企業(yè)應(yīng)該提前培養(yǎng)具備復(fù)合型人才的能力。財(cái)務(wù)人員不僅需要具備財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)，還需要掌握計(jì)算機(jī)操作能力，尤其是各類軟件的使用。這樣可以避免在使用過程中出現(xiàn)問題，從而降低企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)。

　　2、轉(zhuǎn)變管理思維:

　　對(duì)于財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的管理風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)需要盡早轉(zhuǎn)變管理思維。在引入財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)后，企業(yè)需要使管理思維與實(shí)際操作協(xié)同前進(jìn)，結(jié)合當(dāng)前的商業(yè)環(huán)境，以避免軟件管理過程中出現(xiàn)不必要的風(fēng)險(xiǎn)。

　　3、注重選購(gòu)環(huán)節(jié):

　　在選購(gòu)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)時(shí)，企業(yè)需要特別關(guān)注這一環(huán)節(jié)。應(yīng)該進(jìn)行多方參考和了解，提前做好企業(yè)財(cái)務(wù)需求的整理工作，深入了解企業(yè)所面臨的財(cái)務(wù)問題。選擇軟件類型時(shí)，應(yīng)該盡量簡(jiǎn)化問題，并通過軟件有效解決這些問題。

　　綜上所述，財(cái)務(wù)管理軟件在正確選型后是值得使用的。為了確保軟件的順利實(shí)施和使用，企業(yè)需要了解軟件的潛在風(fēng)險(xiǎn)，并采取相應(yīng)措施進(jìn)行有效規(guī)避。

發(fā)布：2024-04-22 10:06    編輯：泛普軟件 · xieqing    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]