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erp客戶管理軟件
客戶管理軟件ERP系統(tǒng)的作用作為一種面向供應(yīng)鏈的管理思想,ERP系統(tǒng)擴展了企業(yè)管理的資源范圍企業(yè)之外的資源也納入了其管理的范圍,形成一種集成化供應(yīng)鏈管理體系,通過信息、制造和現(xiàn)代管理技術(shù),將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中有關(guān)的人、技術(shù)、經(jīng)營管理三要素有機地集成并優(yōu)化運行。通過對生產(chǎn)經(jīng)營過程的物料流、管理過程的信息流和決策過程的決策流進行有效的控制和協(xié)調(diào),將企業(yè)內(nèi)部的供應(yīng)鏈與企業(yè)外部的供應(yīng)鏈有機的集成起來進行管理,達到全局動態(tài)最優(yōu)目標,以適應(yīng)在新的競爭環(huán)境下市場對生產(chǎn)和管理過程中提出的高質(zhì)量、高柔性和低成本的要求??偨Y(jié)起來ERP系統(tǒng)主要有以下作用:
(1)提供集成的信息系統(tǒng),實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和資料共享。
(2)理順和規(guī)范業(yè)務(wù)流程,消除業(yè)務(wù)處理過程中的重復(fù)勞動,實現(xiàn)業(yè)務(wù)處理的標準化和規(guī)范化,使得企業(yè)管理的基礎(chǔ)工作得到加強,工作的質(zhì)量進一步得到保證。
(3)系統(tǒng)自動完成數(shù)據(jù)的處理由,大大提高了準確性與及時性,減輕了工作強度,將企業(yè)管理人從繁瑣的事務(wù)處理中解放出來,用更多的時間研究業(yè)務(wù)過程中存在的問題,研究并運用現(xiàn)代管理方法改進管理,促進現(xiàn)代管理方法在企業(yè)中的廣泛應(yīng)用。
(4)加強內(nèi)部控制,在工作控制方面能夠做到分工明確,適時控制,對每一環(huán)節(jié)所存在的問題都可以隨時反映出來,并可以提供績效評定所需要的數(shù)據(jù)。
(5)通過系統(tǒng)的應(yīng)用自動協(xié)調(diào)各部門的業(yè)務(wù),使企業(yè)的資源得到統(tǒng)一規(guī)劃和運用,降低庫存,加快資金周轉(zhuǎn)的速度,將各部門聯(lián)成一個富有團隊精神的整體,協(xié)調(diào)運作。
(6)幫助決策,公司的決策層能明適時得到企業(yè)動態(tài)的經(jīng)營數(shù)據(jù)和erp系統(tǒng)的模擬功能來協(xié)助進行正確的決策。
銷售管理
erp客戶管理軟件子系統(tǒng)幫助銷售人員完成客戶檔案管理、銷售報價管理、銷售訂單(合同)管理、客戶訂金管理、客戶信用檢查、提貨單及銷售提貨處理、銷售發(fā)票及、應(yīng)收款管理、帳務(wù)處理、客戶退貨及貨款拒付處理、帳頁查詢及報表匯總等一系列銷售管理事務(wù);完成從原始單據(jù)制作、審核、記帳到統(tǒng)計查詢、統(tǒng)計分析等多方面業(yè)務(wù)實現(xiàn).此外系統(tǒng)還提供了應(yīng)收款控制、銷售價格的監(jiān)督機制、地區(qū)銷售統(tǒng)計、銷售收入統(tǒng)計、銷售狀況分析等分析功能.
[功能描述]
◇銷售報價
報價單可以為客戶提供各種產(chǎn)品的報價,經(jīng)過審核后的報價單可以有銷售訂單或銷售合同調(diào)用.針對銷售報價執(zhí)行審批流程跟蹤,有效的管理報價單.◇銷售合同
銷售合同一種由報價單生成,然后可以修改;一種由手工直接錄入,經(jīng)審核后可以轉(zhuǎn)入銷售訂單.
◇銷售訂單
訂單作為合同或協(xié)議的載體而存在,成為銷售發(fā)貨的日期、貨物明細、價格、數(shù)量等事項的依據(jù).企業(yè)根據(jù)銷售訂單組織貨源,并對訂單的執(zhí)行進行管理、控制和追蹤.
銷售發(fā)貨單
發(fā)貨單的生成有兩種方式:一種是根據(jù)訂單生成,可以修改;一種是不根據(jù)訂單產(chǎn)生,填空白單據(jù),經(jīng)審核后生成銷售發(fā)貨單通知倉庫發(fā)貨.
◇銷售退貨單
泛普客戶erp功能完成對退貨單的編制,支持一張退貨單只能退一個倉庫的貨物,如果所退的貨物對應(yīng)多個倉庫,就需要開多個對應(yīng)的退貨單.
銷售發(fā)票
銷售發(fā)票是銷售業(yè)務(wù)的重要環(huán)節(jié),它是銷售收入的確認、銷售成本計算、應(yīng)交銷售稅金確認和應(yīng)收帳款確認的依據(jù).銷售發(fā)票是銷售開票業(yè)務(wù)的主要載體,指給客戶開具的增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票及其所附清單等原始銷售票據(jù).◇銷售回款
處理銷售回款的情況.成品庫存查詢
erp客戶軟件可以根據(jù)倉庫、貨物來查詢該貨物在倉庫里的現(xiàn)存量.
統(tǒng)計報表
包括明細帳[提供銷售明細帳與發(fā)貨執(zhí)行情況的帳務(wù)處理],明細表[發(fā)貨明細表、銷售明細表、回款明細表].
◇銷售分析
可以按照貨物流向、銷售結(jié)構(gòu)、市場、貨齡、銷售增長等進行分析,方便管理與制訂企業(yè)銷售計劃.
時刻掌握銷售情況,輔助市場決策
增長分析:提供按區(qū)間銷售增長情況的一些基本分析
業(yè)績分析:對業(yè)務(wù)員按區(qū)間統(tǒng)計其銷售金額、銷售利潤
客戶管理:客戶資料管理、客戶成交金額、利潤分析、回款分析等
市場分析:完成對市場的一些基本分析
資料查閱:實時查詢銷售工作相關(guān)資料
區(qū)主要功能]
◇隨時維護物品報價單并提供報價有效期
◇銷售訂單的實時管理,并自動統(tǒng)計數(shù)據(jù)、金額
erp客戶支持現(xiàn)款銷售、分期收款、貨抵類型、預(yù)收款等多種銷售方式◇提供對銷售訂單信用的管理
◇可進行客戶信用的自動控制◇提供銷售員傭金管理
生成提貨單自動更改庫存銷售分配量,可用量
具有多種方式的折扣處理,支持靈活的價格和銷售策略◇可定時查詢報價和庫存貨物可用量情況
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