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建筑工程ERP信息化管理軟件
建筑工程ERP軟件的應(yīng)用不僅是全員化的使用,更是對企業(yè)管理模式的變革,在實施過推廣過程中必然會遇到各種問題,甚至是來自內(nèi)部的各種阻力,因此組織協(xié)調(diào)和執(zhí)行力是建筑工程ERP軟件項目落地的基本保障,是確保建筑工程ERP軟件成功實施的前提條件。
一、企業(yè)擁有信息化經(jīng)驗對ERP管理軟件的影響
一般來說,企業(yè)有一定的信息化經(jīng)驗,軟件的規(guī)劃可能會更合理,對廠商建設(shè)項目中ERP軟件項目的服務(wù)能力會提出更高的要求,服務(wù)難度會更大。為了取得良好的效果,企業(yè)應(yīng)該更多地依靠自己的經(jīng)驗,而不是依賴ERP軟件制造商的建設(shè)。建筑ERP軟件的實施是對產(chǎn)品、技術(shù)、廠商體驗和用戶體驗的綜合考慮。
在建筑工程ERP軟件項目的實施過程中,軟件項目負(fù)責(zé)人需要協(xié)調(diào)各部門的之間的關(guān)系,協(xié)調(diào)與軟件廠商之間的關(guān)系,負(fù)責(zé)組織不同部門需求的收集、分析,負(fù)責(zé)對建筑工程ERP軟件使用過程中問題的收集,組織相關(guān)人員對建筑工程ERP軟件進(jìn)行測試,協(xié)調(diào)廠商對相關(guān)問題的解決處理,組織內(nèi)部的培訓(xùn)和使用推廣等。有組織、有計劃、有條不紊的進(jìn)行建筑工程ERP軟件項目實施,不同的用戶單位存在較大的差異。
選擇性地使用ERP系統(tǒng)可以有效地保證企業(yè)管理信息化建設(shè)持續(xù)穩(wěn)定的動力支持,并能從根本上提高企業(yè)管理的速度水平,盡可能地減少企業(yè)管理過程中出現(xiàn)偏差的可能性。在充分優(yōu)化企業(yè)信息收集、整合、處理階段模式選擇的同時,保證企業(yè)交換數(shù)據(jù)和信息資源方式的多樣性。由于使用了ERP系統(tǒng),公司內(nèi)部各部門之間的信息交換過程相對簡單,顯著提升了公司內(nèi)部信息交換的實際效率。同時也在很大程度上保證了公司管理層獲取信息資源的真實性和及時性,從而進(jìn)一步促進(jìn)公司企業(yè)管理者準(zhǔn)確了解公司目前的實際經(jīng)營情況,并對存在的問題提出科學(xué)合理的解決方案,從而對公司未來的經(jīng)營和發(fā)展方向快速做出判斷和決策。
二、泛普ERP管理系統(tǒng)對信息化建筑工程的影響
1.項目規(guī)范化
根據(jù)ERP系統(tǒng)中預(yù)設(shè)的不同管理流程進(jìn)行項目管理。所有與項目相關(guān)的管理,如計劃、資源配置、預(yù)算分析、成本歸集、項目收入、歸集、項目估算、物資采購等,均已根據(jù)要求在ERP系統(tǒng)中配置了相關(guān)管控模式,項目部管理人員可根據(jù)系統(tǒng)要求進(jìn)行維護(hù)。只要按照系統(tǒng)的要求對業(yè)務(wù)模塊進(jìn)行維護(hù),系統(tǒng)就會根據(jù)業(yè)務(wù)類型的不同,自動觸發(fā)相應(yīng)的審批流程,流程完成后提供預(yù)設(shè)的報表供管理人員進(jìn)行動態(tài)分析,從而全面實現(xiàn)項目的動態(tài)管理,實時了解各個項目的建設(shè)和生產(chǎn)狀況。
2.成本管理
在項目的整個生命周期中,ERP系統(tǒng)應(yīng)關(guān)注并即時維護(hù)項目預(yù)算和成本的相關(guān)數(shù)據(jù),利用信息技術(shù)準(zhǔn)確、及時地收集、匯總、存儲、查詢和搜索公司及下屬單位的數(shù)據(jù),及時提供各種統(tǒng)計、分析報告和賬冊,使相關(guān)業(yè)務(wù)處理實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息化,解決公司及各單位物流、資金流、信息流的傳遞和交換問題。最重要的是實現(xiàn)在建項目。
3.風(fēng)險管控
通過ERP系統(tǒng)的項目分析與數(shù)據(jù)追溯功能,能夠在第一時間分析與判斷項目存在的管理問題,大幅度地提高了項目部與所屬單位出現(xiàn)問題時的應(yīng)對效率,有效控制了項目風(fēng)險,保障了項目收益。泛普ERP管理軟件可以幫助企業(yè)避風(fēng)險、提效益。
作為企業(yè)建筑工程ERP軟件用戶,可以通過泛普ERP軟件的應(yīng)用不斷提升自身的信息化經(jīng)驗,在結(jié)合企業(yè)不同時期的需求完善建筑工程ERP軟件功能,也可以融合業(yè)務(wù)管理提升企業(yè)的業(yè)務(wù)管理能力,從而實現(xiàn)在多個方面提升企業(yè)信息化的綜合效果。
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