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中小型企業(yè)使用工程erp管理軟件的好處?
在使用企業(yè)管理軟件方面,中小型企業(yè)管理人員往往更容易陷入誤區(qū)。不少人認(rèn)為,用EXCEL做賬就可以了,而且企業(yè)內(nèi)部人員也比較少,業(yè)務(wù)往來也不是太頻繁,上套軟件簡直有點(diǎn)小題大做。其實(shí),是否需要使用工程erp軟件并不是以企業(yè)規(guī)模的大小來衡量的,而是以企業(yè)是否有管理難題來決定。
一、生產(chǎn)管理erp系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn):
1、整體管理
在傳統(tǒng)管理模式下的企業(yè),各部門只做各部門相應(yīng)的工作,與其他部門的交流非常少,動(dòng)態(tài)信息也無法高效傳遞。erp軟件的主要作用就是不僅將各部門緊密的聯(lián)系起來,甚至是供應(yīng)商、客戶都納入到一個(gè)緊密的供應(yīng)鏈中。erp企業(yè)管理系統(tǒng)利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對企業(yè)的一體化管理,在滿足企業(yè)高效工作的同時(shí),也為企業(yè)在市場中獲得競爭優(yōu)勢。
2、進(jìn)度銜接
erp軟件更多的使用是在生產(chǎn)型企業(yè),市場有需要時(shí),企業(yè)可抓住機(jī)會(huì),將供應(yīng)商與銷售同步進(jìn)行,形成供應(yīng)鏈。通過erp企業(yè)管理系統(tǒng)作為連接,用最短的時(shí)間將新品打入市場,幫助企業(yè)占據(jù)有利的市場地位。erp軟件不僅在打入市場有很大的作用,在平時(shí)的運(yùn)作中,也有顯著的作用。生產(chǎn)部在erp軟件上可直接收到訂單信息時(shí),立刻安排生產(chǎn),原材料不足的時(shí)候采購部會(huì)收到提示,然后立刻備貨,待原材料采購入庫時(shí),生產(chǎn)部就可立刻安排生產(chǎn)。
3、計(jì)劃控制
俗話說:機(jī)會(huì)是留給有準(zhǔn)備的人。對于企業(yè)來說就是在正式生產(chǎn)之前需要有合理的生產(chǎn)計(jì)劃。erp軟件有生產(chǎn)計(jì)劃、采購計(jì)劃、銷售計(jì)劃、利潤計(jì)劃、各類預(yù)算等,并且這些計(jì)劃都整合到erp企業(yè)管理系統(tǒng)中。在訂單發(fā)生時(shí)可自動(dòng)生成核算,保障資金與物流數(shù)據(jù)的一致。erp軟件對于供應(yīng)鏈的控制可以最大程度的激發(fā)企業(yè)員工的工作潛力與責(zé)任心,并且做到合理合作。
4、規(guī)范化管理
erp生產(chǎn)管理系統(tǒng),提供了一整套專業(yè)化、規(guī)范化、靈活化的業(yè)務(wù)流程,比如,貫穿客戶、項(xiàng)目、報(bào)價(jià)、銷售、合同、采購、庫存、生產(chǎn)、產(chǎn)品、售后、財(cái)務(wù)、人資、辦公等各個(gè)環(huán)節(jié)的流程模板,通過各組織、各區(qū)域、各部門、各員工的深入應(yīng)用,不斷規(guī)范產(chǎn)、供、銷過程中人、財(cái)、物的作業(yè)步驟、方式、標(biāo)準(zhǔn)、流程等,從而實(shí)現(xiàn)對整個(gè)企業(yè)的規(guī)范化管理。
二、對于中小型企業(yè)來說,工程erp軟件能給企業(yè)帶來什么呢?
1、信息共享中心
有時(shí)候工程項(xiàng)目的協(xié)作效率不高,主要就是因?yàn)樾畔⒐蚕頉]有做好。工程erp軟件就是一個(gè)有效的信息共享中心,項(xiàng)目管理人員可以設(shè)置哪些信息給誰看,信息既是透明的又是可控的。
2、數(shù)據(jù)的安全性有保障
工程erp把企業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)一保存在一臺(tái)服務(wù)器上,并以編碼的方式保存在數(shù)據(jù)庫中,一方面可以防止數(shù)據(jù)的丟失, 更重要的可以防止數(shù)據(jù)的流失,不會(huì)出現(xiàn)項(xiàng)目信息外泄的情況。
3、智能提醒
比如項(xiàng)目進(jìn)度管理,erp軟件可以在項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)給出提醒,精準(zhǔn)把控項(xiàng)目進(jìn)度,使項(xiàng)目進(jìn)度管理更高效。如項(xiàng)目成本管理,在預(yù)算即將超成本的時(shí)候給出高亮提示,避免費(fèi)用超支。
4、幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、系統(tǒng)化運(yùn)營
一個(gè)個(gè)項(xiàng)目運(yùn)營的好,企業(yè)才能更長遠(yuǎn)的發(fā)展。工程erp軟件是助力企業(yè)發(fā)展的有效工具,可以彌補(bǔ)人工管理的漏洞和不足,使項(xiàng)目管理精細(xì)化。
泛普軟件中小型建筑工程行業(yè)的企業(yè)數(shù)字化管理軟件,可以幫助企業(yè)打通上下游數(shù)據(jù),使各業(yè)務(wù)流程相互貫通,有效協(xié)同,實(shí)現(xiàn)可視化、自動(dòng)化管理。
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