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erp應(yīng)用集成平臺
隨著ERP系統(tǒng)在企業(yè)日常業(yè)務(wù)中的應(yīng)用,企業(yè)的經(jīng)營管理模式發(fā)生重大變化,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理理念、流程、技術(shù)和方法已經(jīng)面臨前所未有的挑戰(zhàn),企業(yè)的財(cái)務(wù)、銷售、物資來購和投資項(xiàng)目在系統(tǒng)中通過模塊化管理操作,相互集成,形成匯總的企業(yè)數(shù)據(jù)倉庫,為企業(yè)管理者提供及時準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息。
一、ERP管理系統(tǒng)集成的應(yīng)用平臺的存在可以解決哪些問題?
1、ERP作為一個IT管理工具,解決了很多企業(yè)的問題,取得了成效:但很多企業(yè)在上了ERP之后,只是解決了部門間業(yè)務(wù)流程的問題,很難“端對端”地把業(yè)務(wù)連接起來;當(dāng)業(yè)存在多個信息化系統(tǒng)時,又存在多個系統(tǒng)的整合難題;特別是全面互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用時代,以數(shù)據(jù)為中心處理的ERP系統(tǒng),將會非常笨重,很難適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用;
2、企業(yè)不單是要解決企業(yè)本身的端對端業(yè)務(wù)流程,更需要解決企業(yè)與各業(yè)務(wù)相關(guān)方的聯(lián)盟體的業(yè)務(wù)流程;需要建立在互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用上的業(yè)務(wù)協(xié)同; -跨組織、跨地域的全方位協(xié)同,流程無法體現(xiàn)復(fù)用價值.
3、ERP的存在就注定了它與BPM(業(yè)務(wù)流程管理)的淵源,一方面是ERP系統(tǒng)本身固有的流程與企業(yè)現(xiàn)有組織與流程變革之間的沖突和磨合;
4、另一方面是隨著企業(yè)和軟件商在ERP深入應(yīng)用和研究,一體化和自動化的要求與ERP目前面向功能的事務(wù)處理系統(tǒng)還存在著矛盾,它對整個業(yè)務(wù)流程缺乏有效的控制和管理,企業(yè)在不斷地流程管理和優(yōu)化中,對ERP系統(tǒng)的柔性適應(yīng)性也提出了挑戰(zhàn)和要求。
二、泛普軟件的ERP系統(tǒng)針對于工作流方面提出整合集成的幾點(diǎn)方案:
1、利用工作流特點(diǎn),可以彌補(bǔ)ERP系統(tǒng)在業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)方面的缺陷。ERP產(chǎn)品在工作流方面實(shí)現(xiàn)的是一種“業(yè)務(wù)邏輯流”,而非企業(yè)行政上的審批工作流。而ERP產(chǎn)品得以在企業(yè)中合理運(yùn)用,也始終擺脫不了企業(yè)在這種層級審批結(jié)構(gòu)上的要求和束縛,因此在這種客觀條件下,協(xié)同軟件正好是彌補(bǔ)ERP系統(tǒng)在這方面上的“缺陷”,可以靈活定制出符合中國企業(yè)特色的審批結(jié)構(gòu)體系,從而滿足企業(yè)的要求,確立了協(xié)同軟件在企業(yè)工作流審批中的核心地位和優(yōu)勢,這也鞏固了協(xié)同軟件在企業(yè)信息化建設(shè)中的地位。
2、由傳統(tǒng)的行政公文審批向“業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)平臺”轉(zhuǎn)移,強(qiáng)調(diào)的是業(yè)務(wù)流程而非行政審批流程。這種變革除了給ERP產(chǎn)品的應(yīng)用帶來更深層次發(fā)展的同時,也對協(xié)同軟件實(shí)現(xiàn)的“流轉(zhuǎn)”特點(diǎn)帶來了機(jī)遇。
3、協(xié)同軟件成為大量原始業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的可靠來源?;谄髽I(yè)對協(xié)同軟件流轉(zhuǎn)技術(shù)的應(yīng)用,勢必造成大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)(實(shí)體)在協(xié)同軟件中的產(chǎn)生。協(xié)同軟件將成為各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)一個可靠數(shù)據(jù)來源。
4、企業(yè)信息高度共享和一致性的要求。提出協(xié)同軟件與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成的需求。該系統(tǒng)將內(nèi)部控制度的流程固化、職責(zé)化,使得企業(yè)管理清晰透明。在內(nèi)控制度中明確規(guī)定了各個部門的職責(zé)。工作流程,內(nèi)部制約控制等內(nèi)容,但是ERP往往只有制度要求,缺少必要的監(jiān)控手段,而應(yīng)用協(xié)同軟件可以將這些管理制度固化下來。首先是流程監(jiān)控,其次是職責(zé)同化。
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