ERP系統(tǒng)開(kāi)發(fā)

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中國(guó)統(tǒng)計(jì)出版社業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)要通過(guò)統(tǒng)一的規(guī)劃，結(jié)合中國(guó)統(tǒng)計(jì)出版社的實(shí)際需求，以需求引導(dǎo)業(yè)務(wù)的應(yīng)用，以信息化手段提高工作效率，進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)運(yùn)作模式，提高出版社業(yè)務(wù)工作能力和工作效率。編務(wù)系統(tǒng)是出版管理系統(tǒng)的核心組成部分，以選題管理的整個(gè)流程為主線，實(shí)現(xiàn)對(duì)選題策劃、選題計(jì)劃、預(yù)算、實(shí)施等整個(gè)選題階段的流程化、一體化管理，主要功能包括：項(xiàng)目策劃管理、年度選題計(jì)劃管理、臨時(shí)選題策劃管理、選題號(hào)管理、費(fèi)用管理、署名管理、審圖號(hào)管理、書(shū)號(hào)及CIP數(shù)據(jù)管理。

　　1.1.1 項(xiàng)目策劃登記

　　填寫(xiě)選題策劃表，匯總提交選題會(huì)審批通過(guò)后進(jìn)入年度選題計(jì)劃。

　　1.1.2 年度選題計(jì)劃

　　進(jìn)入年度選題計(jì)劃的數(shù)據(jù)需導(dǎo)出EXCEL表上報(bào)新聞總署，其中數(shù)據(jù)不包括重印數(shù)據(jù)、非出版物和去年已上報(bào)數(shù)據(jù)。

　　1.1.3 臨時(shí)選題策劃

　　臨時(shí)增補(bǔ)的選題，需填寫(xiě)項(xiàng)目策劃表，通過(guò)業(yè)務(wù)辦公會(huì)批準(zhǔn)進(jìn)入選題立項(xiàng)階段。

　　1.1.4 選題立項(xiàng)

　　選題進(jìn)入選題立項(xiàng)階段，每個(gè)立項(xiàng)的項(xiàng)目填寫(xiě)費(fèi)用預(yù)算單進(jìn)入立項(xiàng)審批，審批通過(guò)的項(xiàng)目可以立項(xiàng)生產(chǎn)。通過(guò)填寫(xiě)數(shù)據(jù)達(dá)到項(xiàng)目進(jìn)度預(yù)警的功能和費(fèi)用預(yù)算關(guān)聯(lián)，在此階段各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)始形成與產(chǎn)生。

　　1.1.5 選題號(hào)申請(qǐng)

　　在系統(tǒng)中記錄選題號(hào)，系統(tǒng)進(jìn)行狀態(tài)變化的處理，選題號(hào)做為唯一標(biāo)識(shí)與原有編務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)接。

　　1.1.6 費(fèi)用管理

　　主要包括：稿費(fèi)、版稅、編審校費(fèi)管理;版稅支持印量、銷量計(jì)算;費(fèi)用統(tǒng)計(jì)和分析。本模塊與財(cái)務(wù)系統(tǒng)掛接。

　　1.1.7 署名申請(qǐng)

　　署名審批完成后，在系統(tǒng)中手工填入署名，系統(tǒng)進(jìn)行狀態(tài)變化處理，或以選題號(hào)做為唯一標(biāo)識(shí)讀取原有編務(wù)系統(tǒng)的署名數(shù)據(jù)填入本系統(tǒng)中。

　　1.1.8 書(shū)號(hào)、CIP數(shù)據(jù)申請(qǐng)

　　書(shū)號(hào)申請(qǐng)審批完成后，在系統(tǒng)中手工填入書(shū)號(hào)，系統(tǒng)進(jìn)行狀態(tài)變化處理，或以選題號(hào)做為唯一標(biāo)識(shí)讀取原有編務(wù)系統(tǒng)的書(shū)號(hào)數(shù)據(jù)填入本系統(tǒng)中。如有CIP數(shù)據(jù)需申請(qǐng)，審批完成后，在系統(tǒng)中手工填寫(xiě)CIP數(shù)據(jù)信息，或以選題號(hào)做為唯一標(biāo)識(shí)讀取原來(lái)編務(wù)系統(tǒng)的CIP數(shù)據(jù)信息填入本系統(tǒng)中。

　　1.1 出版印務(wù)系統(tǒng)

　　出版部成員在發(fā)稿后，進(jìn)行價(jià)格及印數(shù)據(jù)申請(qǐng)，審批完成后，由編輯室主任確認(rèn)發(fā)付印，確認(rèn)完成，由出版部人員填寫(xiě)委印單，安排下單印刷裝訂，由編輯室主任簽發(fā)裝訂樣書(shū)，最后大批量進(jìn)行印刷，最終完工入庫(kù)。

　　1.1.1 發(fā)稿

　　項(xiàng)目進(jìn)入發(fā)稿階段。

　　1.1.2 價(jià)格印數(shù)審批

　　發(fā)稿確認(rèn)后，由發(fā)行部或責(zé)任編輯確認(rèn)印數(shù)，生成到印數(shù)及價(jià)格審批單，提交印數(shù)及價(jià)格的申請(qǐng)。

　　1.1.3 發(fā)付印確認(rèn)

　　印數(shù)及價(jià)格申請(qǐng)審批完成后，由出版部主任進(jìn)入發(fā)付印階段確認(rèn)，確定進(jìn)入印刷階段。

　　1.1.4 委印單

　　出版部主任發(fā)付印確認(rèn)完成，出版部填寫(xiě)委印單。

　　1.1.5 下單

　　委印單填寫(xiě)完成，確認(rèn)下單進(jìn)入印刷裝訂階段。

　　1.1.6 簽發(fā)裝訂樣書(shū)

　　樣書(shū)印制完成后，由編輯部主任簽發(fā)樣書(shū)確認(rèn)，確認(rèn)可以進(jìn)行大批量印刷階段。

　　1.1.7 成品入庫(kù)

　　大批量印制完成后，成品入庫(kù)，包括：入社庫(kù)、樣書(shū)入庫(kù)、直調(diào)。

　　入庫(kù)數(shù)量+樣書(shū)數(shù)量+合同送書(shū)>=印數(shù)

　　三周內(nèi)未達(dá)到此數(shù)量，系統(tǒng)進(jìn)入預(yù)警狀態(tài)。

　　1.1.8 質(zhì)量管理

　　質(zhì)量管理是進(jìn)行抽檢的過(guò)程，主要有以下三個(gè)方面的內(nèi)容：編校質(zhì)量、社內(nèi)主要數(shù)據(jù)質(zhì)量及印裝質(zhì)量的檢查。

　　1.2 預(yù)算管理

　　系統(tǒng)提供多種形式的預(yù)算、論證方式，對(duì)如日常經(jīng)營(yíng)、出版投資、費(fèi)用開(kāi)支等預(yù)算計(jì)劃以及出版流程費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行管理，以適應(yīng)預(yù)算、論證的多變性和多樣性要求。

　　1.2.1 預(yù)算申請(qǐng)

　　在選題立項(xiàng)后，填寫(xiě)費(fèi)用預(yù)算單，確認(rèn)選題預(yù)算費(fèi)用數(shù)據(jù)。

　　1.2.2 預(yù)算調(diào)整

　　在預(yù)算執(zhí)行的過(guò)程中，如有需要進(jìn)行預(yù)算調(diào)整的項(xiàng)目，提出預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)，系統(tǒng)記錄每次調(diào)整的過(guò)程。總費(fèi)用超出10%需進(jìn)行報(bào)警處理，單項(xiàng)費(fèi)用超出30%需進(jìn)行報(bào)警處理。

　　1.2.3 預(yù)算執(zhí)行

　　財(cái)務(wù)進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，超出預(yù)算部分進(jìn)行提示處理，并可查看費(fèi)用預(yù)算單，以確認(rèn)費(fèi)用金額。

　　1.3 合同管理

　　系統(tǒng)對(duì)出版流程中涉及的出版、印刷、銷售等合同進(jìn)行管理。主要包括：

　　Ø 合同文本的上傳及蓋章回收管理

　　Ø 合同付款計(jì)劃、付款情況管理;

　　Ø 合同付款提示、到期提示;

　　Ø 合同查詢統(tǒng)計(jì)分析、合同關(guān)聯(lián)查詢;

　　1.3.1 合同登記

　　在選題執(zhí)行的過(guò)程中，對(duì)于有合同記錄的進(jìn)行合同記錄登記，并可上傳合同文本，以備查詢。

　　1.3.2 合同蓋章

　　合同在拿到對(duì)方處進(jìn)行蓋章處理時(shí)，在系統(tǒng)里記錄合同轉(zhuǎn)出時(shí)間，以備查詢。

　　1.3.3 合同回收

　　合同蓋章完成后，回到負(fù)責(zé)人處，在系統(tǒng)中記錄回收時(shí)間，以備查詢。

　　1.3.4 合同預(yù)警

　　合同在轉(zhuǎn)入蓋章后，未及時(shí)回收，系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)警提示，期限為兩周以上。

　　1.3.5 合同歸檔

　　合同蓋章完成，回收后，合同進(jìn)行歸檔處理。

　　1.4 樣書(shū)管理

　　1.4.1 樣書(shū)入庫(kù)

　　對(duì)自產(chǎn)圖書(shū)的樣書(shū)的入庫(kù)進(jìn)行登記管理;

　　1.4.2 樣書(shū)申請(qǐng)

　　對(duì)各種途徑的樣書(shū)，需填寫(xiě)樣書(shū)申請(qǐng)單，記錄樣書(shū)名稱、版次、定價(jià)、數(shù)量、金額、有無(wú)收入情況、對(duì)象和原因，經(jīng)過(guò)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)進(jìn)入領(lǐng)用階段。

　　1.4.3 樣書(shū)領(lǐng)用

　　樣書(shū)經(jīng)過(guò)申請(qǐng)審批流程，批準(zhǔn)后進(jìn)行領(lǐng)用。

發(fā)布：2010-04-20 16:20 編輯：泛普軟件 · zhangyan [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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