工業(yè)庫存管理軟件

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 　　一、例外收貨登記

　　1、 功能說明:在一個(gè)企業(yè)中，收貨來源主要是：采購收貨，生產(chǎn)收貨，委外收貨，來料加工收貨，庫存借入。除了這些收貨來源，其它的收貨來源(這些收貨一般發(fā)生量不大，如捐贈(zèng)，投資等) 統(tǒng)稱為例外收貨。收貨時(shí)需對(duì)收貨的日期、收貨來源、幣種、稅碼、收貨貨物、單位、數(shù)量等進(jìn)行記錄。

　　在本系統(tǒng)中是通過 “ 例外收貨登記單 ” 來實(shí)現(xiàn)此功能，可通過單據(jù)中的來源碼區(qū)分不同的收貨來源，到時(shí)可根據(jù)來源碼進(jìn)行收貨統(tǒng)計(jì)。

　　二、退貨登記

　　1、功能說明:例外收入的貨物需退回時(shí)，使用例外退貨登記單。例外退貨有兩種退貨：

　　(1)根據(jù)例外收貨進(jìn)行退貨時(shí)，系統(tǒng)將對(duì)例外收貨單的退貨數(shù)量進(jìn)行跟蹤，可查詢到例外收貨單中此貨物退了多少貨，還可退多少。

　　(2) 無例外收貨退貨時(shí)，系統(tǒng)將只作為出庫存處理。

　　三、成本中心領(lǐng)用登記

　　1、功能說明:成本中心負(fù)責(zé)對(duì)成本的管理與控制，它是一種成本的積累點(diǎn)。成本中心從倉庫領(lǐng)料時(shí)主要有據(jù)定額領(lǐng)料表領(lǐng)料、據(jù)配套表領(lǐng)料，這些領(lǐng)料主要是生產(chǎn)產(chǎn)品的直接材料。有一些物料是成本中心領(lǐng)取做為非生產(chǎn)使用或者領(lǐng)取的是低值易耗品，不能直接作為某一產(chǎn)品的成本進(jìn)行計(jì)算的，這些物料領(lǐng)取時(shí)，就需專門進(jìn)行登記，并對(duì)成本中心領(lǐng)用此物料的用途進(jìn)行記錄，到時(shí)需根據(jù)領(lǐng)料用途來歸集成本中心的費(fèi)用。

　　四、成本中心退回登記

　　1、功能說明:成本中心將一些非生產(chǎn)產(chǎn)品的直接材料或低值易耗品退回到倉庫時(shí)，需對(duì)成本中心退回的貨物進(jìn)行登記。

　　在本系統(tǒng)中通過 “成本中心退料單 ” 對(duì)成本中心退料的記錄進(jìn)行登記，可記錄退料的日期、成本中心、所退貨物、數(shù)量及成本中心領(lǐng)用此材料的用途。

　　五、貨物調(diào)撥登記

　　1、功能說明:在企業(yè)中當(dāng)需將庫存貨物從一個(gè)貨位調(diào)撥到另一個(gè)貨位時(shí)，需對(duì)調(diào)撥的貨物、貨物來源點(diǎn)、貨物調(diào)撥的目的點(diǎn)、調(diào)撥的數(shù)量進(jìn)行登記。進(jìn)行貨物調(diào)撥時(shí)不影響貨物的總庫存，只是庫存分布發(fā)生變化。

　　在本系統(tǒng)中是通過 “ 貨物調(diào)撥單 ” 來實(shí)現(xiàn)這一功能，可記錄貨物調(diào)撥的日期、貨物來源存放點(diǎn)、貨物目的存放點(diǎn)、調(diào)撥的貨物、調(diào)撥數(shù)量等數(shù)據(jù)。

　　六、常規(guī)盤點(diǎn)登記

　　1、功能說明：在企業(yè)中除定期盤點(diǎn)、循環(huán)盤點(diǎn)外的盤點(diǎn)為常規(guī)盤點(diǎn)，在進(jìn)行常規(guī)盤點(diǎn)時(shí)需對(duì)盤點(diǎn)的貨位、貨物、帳面數(shù)量、實(shí)盤數(shù)量、盤差原因進(jìn)行記錄，常規(guī)盤點(diǎn)后需根據(jù)實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)量與帳面數(shù)量的差額來調(diào)整現(xiàn)有帳面數(shù)量。在本系統(tǒng)中通過 “ 常規(guī)盤點(diǎn)單 ” 來實(shí)現(xiàn)這一功能，常規(guī)盤點(diǎn)單可記錄本次盤點(diǎn)日期、貨位、貨物編碼、數(shù)量等數(shù)據(jù)。系統(tǒng)將根據(jù)實(shí)盤數(shù)量與帳面數(shù)量的差額來計(jì)算得出本次盤盈、盤虧的數(shù)量。輸入常規(guī)盤點(diǎn)單后， 如果實(shí)盤數(shù)量與帳面數(shù)量存在差異，系統(tǒng)將改變庫存分布中的計(jì)劃盤點(diǎn)數(shù)量，只有當(dāng)單據(jù)在進(jìn)行倉庫確認(rèn)后庫存當(dāng)前數(shù)量才會(huì)發(fā)生變化。

　　七、定期盤點(diǎn)登記

　　1、功能說明：企業(yè)需定期對(duì)企業(yè)庫存的貨物進(jìn)行盤點(diǎn)登記，在進(jìn)行定期盤點(diǎn)時(shí)，由于工作量比較大， 一般要求貨倉、生產(chǎn)線等部門停工，需中止一切出入庫事項(xiàng)。盤點(diǎn)完成后需根據(jù)帳面數(shù)量與實(shí)盤數(shù)量之間的差額調(diào)整庫存帳面數(shù)量，定期盤點(diǎn)完成后即可進(jìn)行正常出入庫操作。

　　在本系統(tǒng)中進(jìn)行定期盤點(diǎn)時(shí)按以下步驟進(jìn)行：

　　(1)、 進(jìn)行封帳，盤盈盤虧數(shù)的計(jì)算是以封帳時(shí)帳面數(shù)為基準(zhǔn)計(jì)算。

　　(2)、 生成打印盤點(diǎn)標(biāo)簽。盤點(diǎn)標(biāo)簽分有帳標(biāo)簽或空白標(biāo)簽。有帳標(biāo)簽即從帳面狀態(tài)對(duì)應(yīng)過來的，除盤點(diǎn)數(shù)可以修改外，貨物編碼，貨位名，批號(hào)，訂單號(hào)，訂單行號(hào)等決定帳面記錄的關(guān)鍵字不能變?？瞻讟?biāo)簽及時(shí)標(biāo)簽信息都需盤點(diǎn)時(shí)記載。(注：標(biāo)簽只能增加，修改，作廢，不能刪除。)

　　(3)、 對(duì)實(shí)物進(jìn)行盤點(diǎn)后，將清點(diǎn)結(jié)果填寫于盤點(diǎn)票(表)上。

　　(4)、 將盤點(diǎn)標(biāo)簽的盤點(diǎn)數(shù)錄入系統(tǒng)。注意不能再漏盤或漏錄入盤點(diǎn)數(shù)，否則系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)為實(shí)盤數(shù)為零。只要錄入標(biāo)簽號(hào)，對(duì)于有帳標(biāo)簽系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示貨物編碼，貨位名， 批號(hào)，訂單號(hào)，訂單行號(hào)等信息，只要錄入實(shí)盤數(shù)即可。

　　(5)、 電腦自動(dòng)計(jì)算出盈虧，管理人員查清盈虧原因。如果非常有必要，可以對(duì)帳面數(shù)進(jìn)行調(diào)整，然后重新封帳。

　　(6)、 定期盤點(diǎn)后如需根據(jù)實(shí)盤數(shù)量來調(diào)整帳面數(shù)量。

　　八、循環(huán)盤點(diǎn)登記

　　1功能說明：循環(huán)盤點(diǎn)是根據(jù)貨物的 ABC 分類碼，周期性的對(duì)貨物進(jìn)行盤點(diǎn)。盤點(diǎn)后需錄入帳面數(shù)量，再根據(jù)帳面數(shù)量與實(shí)盤數(shù)量之間的差額來調(diào)整庫存帳面數(shù)量。

　　在本系統(tǒng)中有兩種方法生成帳面數(shù)量：

　　(1)、 根據(jù)指定貨位生成帳面數(shù)量，根據(jù)此方法生成帳面數(shù)量時(shí)，系統(tǒng)將用戶指定的所有貨位的貨物分布情況全部列出。注：不考慮貨物的循環(huán)盤點(diǎn)周期。

　　(2)、 根據(jù)盤點(diǎn)頻率生成帳面數(shù)量，將根據(jù)系統(tǒng)參數(shù)中的循環(huán)盤點(diǎn)基準(zhǔn)日、各類物料的循環(huán)盤點(diǎn)周期來產(chǎn)生盤點(diǎn)帳面數(shù)量。

　　在進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)后，當(dāng)實(shí)盤數(shù)量與帳面數(shù)量存在差異時(shí)，需根據(jù)盤差的數(shù)量來調(diào)整帳面數(shù)量。

　　九、盤點(diǎn)損益登記

　　1 功能說明：企業(yè)在進(jìn)行盤點(diǎn)后，如實(shí)盤數(shù)量與帳面數(shù)量存在差別時(shí)，需根據(jù)實(shí)盤數(shù)量來調(diào)整帳面數(shù)量，并對(duì)調(diào)整的數(shù)量進(jìn)行記錄。

　　本系統(tǒng)中的盤點(diǎn)損益表主要用于在進(jìn)行循環(huán)盤點(diǎn)與定期盤點(diǎn)后，根據(jù)實(shí)盤結(jié)果來調(diào)整帳面數(shù)量：

　　(1)、 根據(jù)循環(huán)盤點(diǎn)后的數(shù)據(jù)對(duì)帳面數(shù)量進(jìn)行調(diào)整，進(jìn)行盤點(diǎn)損益后，系統(tǒng)會(huì)對(duì)循環(huán)盤點(diǎn)單中的 “ 損益轉(zhuǎn)出數(shù) ” 進(jìn)行跟蹤，用戶可查詢到某張循環(huán)盤點(diǎn)單已轉(zhuǎn)出損益數(shù)有多少，并在盤點(diǎn)損益單中會(huì)記錄此循環(huán)盤點(diǎn)單的單據(jù)編號(hào)。

　　(2)、 根據(jù)定期盤點(diǎn)后的數(shù)據(jù)對(duì)帳面數(shù)量進(jìn)行調(diào)整，進(jìn)行盤點(diǎn)損益后，系統(tǒng)會(huì)對(duì)定期盤點(diǎn)標(biāo)簽中的 “ 損益轉(zhuǎn)出數(shù) ” 進(jìn)行跟蹤。

　　(3)、 不根據(jù)循環(huán)盤點(diǎn)也不根據(jù)定期盤點(diǎn)的數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整，直接輸入貨物編碼、貨位等數(shù)量后，系統(tǒng)將根據(jù)輸入數(shù)量來進(jìn)行盤盈或盤虧處理(正數(shù)：作盤盈處理，負(fù)數(shù)：作盤虧處理)。

　　十、貨物庫存報(bào)廢登記

　　1、功能說明：企業(yè)里需對(duì)庫存中已沒有使用價(jià)值的物品進(jìn)行報(bào)廢，報(bào)廢時(shí)需對(duì)報(bào)廢的物品、報(bào)廢原因等進(jìn)行登記。

　　(1)、 本系統(tǒng)可對(duì)報(bào)廢時(shí)間、貨位、貨物編碼、計(jì)量單位、報(bào)廢數(shù)量、報(bào)廢原因等進(jìn)行登記

　　(2)、 如庫存是分訂單進(jìn)行管理時(shí)，需錄入訂單編號(hào)與訂單行號(hào)。如庫存是分批號(hào)進(jìn)行管理時(shí)，需錄入批號(hào)。如庫存是分項(xiàng)目進(jìn)行管理時(shí)，需錄入項(xiàng)目編碼，否則可為空。

　　十一、庫存分布臺(tái)帳初始化

　　1 功能說明:企業(yè)在從手工記帳改為電腦記帳時(shí)，由于電腦中現(xiàn)庫存帳面數(shù)沒有記錄，需將現(xiàn)有貨物的帳面數(shù)量錄入到電腦中,在本系統(tǒng)中是通過 “庫存分布臺(tái)帳初始化” 來實(shí)現(xiàn)這一功能， 錄入后將直接改變期初數(shù)量、庫存現(xiàn)有數(shù)量、庫存結(jié)存數(shù)量，不會(huì)產(chǎn)生出入庫記錄。在系統(tǒng)正常使用過程中也可使用本功能調(diào)整期初數(shù)量，改變期初始數(shù)量后，同樣對(duì)期初數(shù)量、庫存現(xiàn)有數(shù)量、庫存結(jié)存數(shù)量產(chǎn)生影響，不會(huì)產(chǎn)生出入庫記錄。(注：對(duì)期初數(shù)量進(jìn)行調(diào)整后， 庫存現(xiàn)有數(shù)量=原庫存現(xiàn)有數(shù)量­原期初始數(shù)量+現(xiàn)期初始數(shù)量,庫存結(jié)存數(shù)量=原庫存結(jié)存數(shù)量­原期初始數(shù)量+現(xiàn)期初始數(shù)量),在進(jìn)行庫存分布臺(tái)帳初始化后，同樣會(huì)改變庫存結(jié)存列的數(shù)量。

　　十二、分類庫存臺(tái)帳初始化

　　1功能說明:在企業(yè)中，公司的總庫存可能由很多庫存列組成，當(dāng)發(fā)現(xiàn)公司庫存總數(shù)沒有錯(cuò)， 但各庫存列的數(shù)量與實(shí)際不相符時(shí)，可通過此功能來調(diào)整各庫存列的數(shù)據(jù)。在進(jìn)行調(diào)整時(shí)，只有屬公司收發(fā)存項(xiàng)目的結(jié)存列才會(huì)影響公司總庫存。