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ERP軟件功能的強(qiáng)大之處
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市面上的ERP管理軟件的型號(hào)、種類、品牌并不在少數(shù),但是各個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)管理過程中所遇到的問題并不相同,從而在選型ERP管理軟件中,著重點(diǎn)也有所差異。公司業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的集成化管控通常需要借助ERP管理軟件。其中具備一體化管控財(cái)務(wù)、進(jìn)銷存、委外、品質(zhì)等板塊的ERP管理軟件成為很多公司的選擇。
從安全穩(wěn)定方面來看,為了保障企業(yè)管理數(shù)據(jù)信息的存儲(chǔ)安全,系統(tǒng)對(duì)企業(yè)重要數(shù)據(jù)和參數(shù)進(jìn)行了不可逆加密,存儲(chǔ)過程采取軟硬加密結(jié)合、數(shù)據(jù)保存和備份、權(quán)限靈活劃分等技術(shù)保障數(shù)據(jù)信息安全穩(wěn)定,同時(shí),系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息也是直接儲(chǔ)存在企業(yè)自身服務(wù)器上面,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行備份,確保公司信息安全穩(wěn)定,從而避免企業(yè)數(shù)據(jù)泄露、丟失的風(fēng)險(xiǎn)。
ERP軟件功能強(qiáng)大特點(diǎn):
1、各部門可以協(xié)同辦公,節(jié)省資源
有些大的公司或者部門多的公司經(jīng)常會(huì)由于辦公人員多、涉及好幾個(gè)部門而導(dǎo)致資源浪費(fèi),辦事效率低。簡(jiǎn)單的舉個(gè)例子,人員流動(dòng)的時(shí)候如果沒有做好數(shù)據(jù)的交接和保存會(huì)給企業(yè)造成損失,但是如果你用了ERP系統(tǒng),所有的數(shù)據(jù)都可以由ERP來保存,還能共享,既能保證公司機(jī)密的安全性,又不用擔(dān)心數(shù)據(jù)流失。
2、隨時(shí)了解結(jié)算、客戶回款等信息
走在信息化前言的企業(yè)有很多,但信息化滯后的企業(yè)也有很多,甚至他們現(xiàn)在還在用excel統(tǒng)計(jì)各類數(shù)據(jù)和報(bào)表,對(duì)于財(cái)務(wù)部而言不僅耽誤人力財(cái)力,還會(huì)造成數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,管理者要是哪天想看公司的經(jīng)營狀況和結(jié)算信息,那就只能讓財(cái)務(wù)部加班加點(diǎn)做出賬目來給他們看。泛普ERP可以準(zhǔn)確監(jiān)控每一個(gè)項(xiàng)目在發(fā)生過程中的各類費(fèi)用和數(shù)據(jù),并保證管理者能隨時(shí)隨地看到賬目和結(jié)算、回款等信息。
3、庫存清晰、準(zhǔn)確,可以有效支持生產(chǎn)和銷售
前端生產(chǎn)和銷售可以放心的做自己的事情,不用擔(dān)心簽單了卻沒有庫存的情況。ERP軟件可以代替人力將這些庫存信息清晰呈現(xiàn)。
4、銷售目標(biāo)和完成情況一目了然
用了ERP系統(tǒng)你會(huì)發(fā)現(xiàn)excel已經(jīng)沒有那么重要了,員工的KPI也不用再手動(dòng)計(jì)算,業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)一體化,項(xiàng)目管理效能和財(cái)務(wù)核算效率大幅提升。
ERP軟件對(duì)企業(yè)的好處
ERP軟件對(duì)企業(yè)的好處,可以說體現(xiàn)在企業(yè)日常管理的各個(gè)方面。比如,對(duì)客戶的集成管理,可以防止客戶流失,通過銷售自動(dòng)化,可以成倍提升銷售效率等。下面用每個(gè)企業(yè)頻繁接觸到的客戶管理、合同管理為例,說說ERP軟件對(duì)企業(yè)的好處。
在客戶管理里面可以實(shí)現(xiàn)客戶批量導(dǎo)入,如果客戶數(shù)目很多的情況下,無需手動(dòng)單個(gè)錄入,直接一鍵批量導(dǎo)入即可將全部用戶導(dǎo)入ERP軟件當(dāng)中,方便對(duì)用戶的統(tǒng)一分配、管理、跟進(jìn)等等,不僅節(jié)省工作時(shí)間,提高辦公效率,還可以避免大批量錄入出錯(cuò)情況發(fā)生,如果銷售人員在跟進(jìn)客戶的過程中不希望其他人員看到自己客戶的時(shí)候,可以在客戶策略里面進(jìn)行保護(hù)策略設(shè)置,在客戶管理中客戶數(shù)據(jù)自動(dòng)采集、分類匯總、全面關(guān)聯(lián),以豐富的柱狀圖、折線圖、餅狀圖和各類報(bào)表按需呈現(xiàn),支持?jǐn)?shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出,全面滿足數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析的需要。
在合同管理中,均可以對(duì)客戶、項(xiàng)目、報(bào)價(jià)、出庫等直接生成合同,也可以對(duì)合同進(jìn)行復(fù)制,實(shí)現(xiàn)合同的快速添加,節(jié)省時(shí)間提高效率,在泛普ERP軟件中還可以進(jìn)行合同模板自定義設(shè)置,合同審批流程策略設(shè)置,支持word上傳,一鍵打印,合同支持在線電子簽章打印,高效便捷。
泛普ERP軟件系統(tǒng)包括:ERP銷售版、ERP生成版、ERP經(jīng)典版、ERP微信版4種產(chǎn)品,分別針對(duì)不同管理需求的企業(yè)。比如,銷售版,基于海量客戶資源、客戶價(jià)值、銷售跟進(jìn)、聯(lián)系周期、重要程度等真實(shí)、實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù),自動(dòng)推薦客戶分類、來源、行業(yè)、區(qū)域等每個(gè)分類下,應(yīng)該聯(lián)系的客戶名單,讓銷售新手不愁找不到客戶。
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