erp辦公系統(tǒng)操作指南

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　　在使用本軟件時，需要對IE作如下設(shè)置：

　　1)需設(shè)置工具->Internet屬性->瀏覽歷史記錄->設(shè)置->設(shè)置檢查所存網(wǎng)頁的較新版本為第一項“每次訪問網(wǎng)頁時”

　　2)把“格安信息協(xié)同工作”網(wǎng)站加入可信任站點：工具->Internet屬性->安全->可信站點->站點->加入該站點IP

登錄.png

　　泛普ERP系統(tǒng)使用流程

　　1.立項：市場部人員點擊導(dǎo)航欄->項目管理->填寫立項選項，申請一個新的項目立項，下面的附件管理可以添加該項目立項所需附件，在確認(rèn)立項前可以修改相關(guān)內(nèi)容

　　注意：在填寫新的立項時一定要設(shè)置狀態(tài)為“立項”，否則該項目無法進行確認(rèn)。

　　 2. 確認(rèn)立項：填寫完立項后，執(zhí)行部門的部門經(jīng)理就可以對項目進行確認(rèn)了。如果沒有問題，點擊導(dǎo)航欄->項目管理->確認(rèn)立項選項，然后點擊提交審批，在審批過程中，可以點擊下方的查看審批進度和查看財務(wù)審核進度查看項目進程。

　　3. 審批：總經(jīng)辦人員對項目進行審批，點擊導(dǎo)航欄->項目管理->立項審批或從首頁提示中直接點擊進入，如圖所示，同意立項則點擊審批按鈕。

　　4. 財務(wù)審核：財務(wù)人員點擊導(dǎo)航欄->項目管理->立項財務(wù)審核或從首頁提示中直接點擊進入，財務(wù)人員可以根據(jù)項目情況選擇下面的修改項目信息對該項目進行修改，該項目無問題后，點擊下方“財務(wù)審批”按鈕進行審核。

　　5. 部門經(jīng)理制作預(yù)算：首先點擊導(dǎo)航欄->項目管理->收入預(yù)算，對該項目預(yù)計收入進行添加

　　注意：此處預(yù)算與員工報銷時的費用密切相關(guān)，必須仔細(xì)且與財務(wù)名目一致，如果細(xì)類不準(zhǔn)確，如辦公費預(yù)算不足了，即使總預(yù)算未超，員工也無法進行該項費用報銷

　　然后點擊導(dǎo)航欄->項目管理->估算經(jīng)費，對該項目預(yù)計花費進行添加，最后點擊導(dǎo)航欄->項目管理->提交預(yù)算審批，對該項目預(yù)算進行提交，等待審批。

　　6. 預(yù)算審批：預(yù)算審批人員對預(yù)算進行審批。

預(yù)算.png

　　7. 預(yù)算財務(wù)審核：財務(wù)人員對預(yù)算進行審核。

　　8. 指定項目經(jīng)理：該項目承接部門負(fù)責(zé)人指定項目經(jīng)理, 點擊導(dǎo)航欄->項目管理->指定項目經(jīng)理，選中被批準(zhǔn)過的項目，點擊選中該項目，在彈出的界面選擇下面的添加，指定項目經(jīng)理及其任職時間。項目經(jīng)理指定項目成員：點擊導(dǎo)航欄->項目管理->指定項目人員，選中被批準(zhǔn)過的項目，點擊選中該項目，在彈出的界面選擇下面的添加，指定項目人員及其在項目的時間。

　　9. 項目信息全部填寫完畢后，員工在系統(tǒng)中每日記錄各種信息：

　　1) 出車記錄：員工選擇員工自助-》我的出車記錄，點擊下方添加按鈕，對每日出車記錄進行更新。添加完畢并檢查無誤后，點擊下方的確認(rèn)按鈕。項目經(jīng)理選擇項目管理-》出車記錄確認(rèn)，對出車記錄進行確認(rèn)。(員工最終車輛費用報銷時，財務(wù)會核對此出車記錄表)

　　2) 項目考勤記錄：員工選擇員工自助-》項目考勤記錄，點擊下方添加，對當(dāng)日考勤情況進行添加，添加完畢并檢查無誤后，點擊下方的確認(rèn)按鈕。項目經(jīng)理選擇項目管理-》項目考勤記錄確認(rèn)，對項目考勤記錄進行確認(rèn)，如果考勤記錄有問題，則不進行確認(rèn)，員工可以對未確認(rèn)的考勤進行修改，刪除。當(dāng)項目經(jīng)理確認(rèn)過考勤后，員工可以點擊下方的轉(zhuǎn)到費用登記，自動進行補助的登記。

　　3)費用登記(必須登記后才能報銷)：員工登陸系統(tǒng)后，在左邊“導(dǎo)航欄”中點擊“員工自助”-“費用登記”

　　4) 項目經(jīng)理對登記的費用確認(rèn)后(項目經(jīng)理進入系統(tǒng)后，點擊項目管理-)費用確認(rèn)，選中自己負(fù)責(zé)的項目后，對員工登記的費用進行確認(rèn)或否決)，員工即可添加報銷單了。點擊導(dǎo)航欄中，“員工自助”-“報銷單”。點擊添加

發(fā)布：2020-11-04 15:07 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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