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財務erp系統(tǒng)培訓

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 　　為盡快適應XX物流公司的財務工作，泛普軟件組織以下財務人員對財務erp系統(tǒng)進行培訓，以供新來財務同事盡快熟悉工作、借鑒經(jīng)驗，希望能達到事半功倍的效果.

　　erp財務顧問培訓內容主要分以下幾大塊內容：

　　一、財務各相關制度

　　二、財務各崗位工作職責

　　三、財務各崗位操作流程

　　一、財務各相關制度

　　(一)、物質采購制度)

　　1、低值易耗品及辦公用品采購

　　1.原則上由使用人所屬部門于每月月初填制“物品采購申請表”上報總務，由總務負責定點采購，以月結的方式支付款項.

財務.png

　　2.每月由總務負責申請付款時，應提供相應的發(fā)票及當月采購的物品清單提交財務審核并報經(jīng)理審批后方可付款.

　　2、固定資產(chǎn)采購

　　1.由具體使用人向總務提交申購單，并經(jīng)分公司經(jīng)理審批簽字后，由總務向總部郵件申請，總部同意后方可進行采購.

　　2.在提交付款時，應將相應的申購申請書附在付款申請后一并交由財務審核，財務審核無誤報經(jīng)理審批后付款.

　　財務erp系統(tǒng)培訓給大家舉幾個栗子來示范，如何在自身完全不了解財務相關知識的情況下，建立出一套看起來能用的系統(tǒng)框架。

　　一、記賬——財務報表

　　根據(jù)不同公司，要求肯定也是不一樣的。具體需求找財務部確認即可，也可以把他們現(xiàn)用的財務報表Excel拿來，直接依樣畫葫蘆，復制到系統(tǒng)中。

　　至于數(shù)據(jù)的來源，這里需要產(chǎn)品經(jīng)理走點心。因為數(shù)據(jù)會有很多很多，但是每一條數(shù)據(jù)都是有源頭的，有的數(shù)據(jù)可能是原始數(shù)據(jù)，有的可能是經(jīng)過一條公式的計算得出，而有的數(shù)據(jù)則是經(jīng)過好幾條公式換算得出。具體怎么取辨別需要產(chǎn)品們花點心思。

　　我這里有一個小建議，那就是根據(jù)Excel去做判斷——每個單元格都是有公式和坐標的，把坐標找出來，就能找到源數(shù)據(jù)，這樣的話，做一個財務報表就會輕松很多。

　　當然有的單元格是有四舍五入，如果用四舍五入的數(shù)據(jù)取做中間值，結果值肯定是會受到影響的，具體怎么衡量就看產(chǎn)品自己去做把控了，根據(jù)公司要求不同處理方式也不一樣，就不多說了。

　　二、生成憑證——財務憑證

　　財務憑證其實不難，只需要到財務部獲取文本憑證的模板即可。有了模板做參考，我們很清晰就知道什么地方需要填什么內容，或者直接去獲取開源的電子憑證即可(開發(fā)小哥都懂的)。最終表現(xiàn)形式是PDF還是JPG就看業(yè)務需求了，通常建議PDF格式。

　　三、數(shù)據(jù)統(tǒng)計——數(shù)據(jù)圖表

　　數(shù)據(jù)圖表其實理解起來很簡單，只不過做起來會讓開發(fā)小哥吐槽，因為這對他們來說是一個吃力不討好的事情，不過還是很有必要做的(怎么打好關系就看你的本事了)。

　　一個好的數(shù)據(jù)圖表會讓所有數(shù)據(jù)都活起來，讓看數(shù)據(jù)的人(通常是領導)突然覺得財務系統(tǒng)是那么得賞心悅目，做財務系統(tǒng)的人是多么的靠譜……說遠了，先來讓我們看看數(shù)據(jù)報表的樣子。

財務3.png

　　四、操作簡便&嚴密可靠

　　要操作簡便的原因是：財務人員每個月初+月底都要面對無數(shù)數(shù)據(jù)，想想都頭疼，何況還要上手做表，所以說財務系統(tǒng)要越方便約好，越清晰越好。

　　至于嚴密可靠這是財務報表必須的一點，如果不嚴密不精準，財務數(shù)據(jù)就沒有任何意義，甚至會影響以后的公司發(fā)展(上市)，這也是為什么財務人員算錯一筆帳，哪怕只是一個小數(shù)點，都要把所有賬目都重新算一遍。

　　變相說明了做財務erp系統(tǒng)的要求很高，產(chǎn)品經(jīng)理一定要謹慎，尤其是測試的時候，每個數(shù)據(jù)都不能模棱兩可，不然最后吃虧的還是自己。

　　看到這里，也許大家會有疑問：為什么那么大一個財務系統(tǒng)，我居然如此潦草得帶過了?

　　因為，財務系統(tǒng)單論一個財務報表，就能根據(jù)公司需求不同，有20-40種，甚至更多。

發(fā)布：2020-12-01 14:58    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]

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