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erp流程培訓(xùn)
泛普erp系統(tǒng)框架分析與介紹
1、目的：
介紹erp系統(tǒng)框架體系和軟件的功能特點;泛普erp軟件為平臺，結(jié)合公司的業(yè)務(wù)特點和需求，能快速平穩(wěn)成功的實施泛普erp系統(tǒng).
2、職責(zé)：
由erp實施人員負責(zé)項目的調(diào)研、開發(fā)、培訓(xùn)和應(yīng)用;各部門負責(zé)人參與軟件實施過程中的業(yè)務(wù)流程的討論、需求的調(diào)研、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的上傳、檢查和糾正、以及軟件的使用.
3、要求說明：
為了erp項目的成功實施，各部門應(yīng)相互配合，并在規(guī)定的時間完成項目實施過程中的工作任務(wù).
設(shè)置審核流程
一、業(yè)務(wù)介紹
在一個企業(yè)一張單據(jù)，要經(jīng)過哪幾個部門進行審核，每個部門的審核的順序是如何，審核后是否記帳，這里都可以根據(jù)企業(yè)的實際情況進行自定義.
XX公司銷售計劃為例：
銷售部開出“銷售計劃單”審核后傳遞至生產(chǎn)部，生產(chǎn)部對銷售部的銷售計劃進行分析，分析后的結(jié)果審核后傳遞回銷售部，銷售部根據(jù)生產(chǎn)部的分析結(jié)果調(diào)整銷售計劃或完成銷售計劃或?qū)N售計劃傳遞給其他部門.
4.12單據(jù)審核
一、業(yè)務(wù)介紹
在公司里經(jīng)常出現(xiàn)一張單據(jù)要經(jīng)過好幾個部門的主管簽字.每個部門主管都可對單據(jù)簽上意見即為單據(jù)審核.本模塊可對單據(jù)的進行審核管理.
二、進入界面
直接單擊菜單上的“審核單據(jù)”進入單據(jù)處理窗口.
三、單據(jù)的審核
1、打開要審核的單據(jù)：
打開窗口后，會看到許多的單據(jù)，這些都是等待你去審核的單據(jù).從每張單據(jù)都可以看到單據(jù)的發(fā)出部門、發(fā)出的人、意見、發(fā)出的時間.
雙擊要審核的單據(jù)，或者單擊工具欄上的“打開”按鈕，就能打開單據(jù).打開單據(jù)可看到單據(jù)的表頭數(shù)據(jù)，表項數(shù)據(jù).
2、簽定審核意見:在“簽署意見”框中輸入您審核這張單據(jù)的意見.
3、審核:單擊工具欄上的“審核”，確定審核。審核后的單據(jù)為紅色.審核后的單據(jù)是不允許修改的.
四、單據(jù)的反審核
單據(jù)經(jīng)過審核后是不允許修改的，但可以將審核的單據(jù)先傳遞到單據(jù)流程順序中的第一個部門，然后進行反審核(即處于沒有審核的狀態(tài))，再由制單人對單據(jù)去進行修改.(制單人與系統(tǒng)的)
(登錄人一致)
操作過程：
(1)在已審核的單據(jù)中確定要反審核的單據(jù)。
(2)單擊工具欄上的“反審核”，單擊后會彈出一人消息框，然后再確定是否反審核.
(3)反審核后的單據(jù)字體的紅色消失。
五、單據(jù)的傳遞
單據(jù)經(jīng)過本部門審核后，如果沒有問題傳遞到下一個部門或者上一個部門.單據(jù)傳遞后將在本部門審核的單據(jù)中消失，在傳遞到的部門的審核單據(jù)中存在.
操作過程：
(1)打開已審核且要傳遞的單據(jù)。
(2)選定是向下傳遞還是向上傳遞，向上傳遞主要用于退回單據(jù)到上一部門.
注意：
(1)如果您的部門是單據(jù)流程中的最后一步，會出現(xiàn)如上圖，必須選“是”，將單據(jù)的傳遞，才說明這張單據(jù)審核完畢.
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