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企業(yè)erp招標
項目招標是項目立項后的首要bai工作,也是du項目選型前的關鍵工作??梢哉f,80%ERP項目失敗zhi的禍根在dao于招標與選型沒有做好。 不少企業(yè)認為上ERP就是買一套軟件,根本不把它當作一個項目看待,更不會把上ERP當作改善管理的契機,沒有給予足夠的重視。說到底,這是企業(yè)領導人的理念決定的,上ERP是解決面子問題還是解決肚子問題。如果是解決面子問題,招標無疑會流于形式、有失公正,成為掩人耳目的噱頭。 一般來說,企業(yè)上ERP 的方式有:自主開發(fā)、合作開發(fā)、購買軟件。其中自主開發(fā)和合作開發(fā)都需要企業(yè)有比較強大的研發(fā)能力,而且有足夠的時間和經(jīng)費,所以一般以購買軟件為主。
目前做EPR的軟件公司很多,大的小的,國內(nèi)的國外的,但良莠不齊、各有所長,他們說的和做的,我們看到的和聽到的都不一樣,正因為如此,招標才成為必要。招標是采取科學的程序?qū)㈨椖啃枨髲V而告之,再擇優(yōu)錄取,最終經(jīng)過一系列接觸、談判等活動,完成合作、實現(xiàn)最優(yōu)的過程。具體執(zhí)行上,可以自己主持招標,也可以委托其他有時間、有經(jīng)驗的單位或機構主持招標。 作為招標企業(yè),首先要弄清楚自己的整體需求,明白自己有什么,沒有什么,想要什么,做到心中有數(shù),然后再展開招標工作
招標書的內(nèi)容大同小異,首先需要進行招標方的企業(yè)介紹及項目說明,包括項目概況、項目實施的范圍及各系統(tǒng)內(nèi)容。重點是項目需求,要讓人明白項目要做什么,以及要實現(xiàn)的目標。為什么要做這個項目,做這個項目的目的是什么?很多人要說當然是要解決企業(yè)目前存在的問題,促進人員的解放和企業(yè)的發(fā)展。
上ERP的企業(yè)原因可能不盡相同,目的也可能不只一個,但需要在項目需求里盡可能具體地分析,將問題找準,將指標量化,只有這樣招標質(zhì)量才能高,后期雙方合作才能愉快和富有成果。 接下來,提出對投標人資質(zhì)的要求。對投標人資質(zhì)的要求無外乎:
1、公司的合法性和正規(guī)性;
2、公司實力,包括資本、人才和財務經(jīng)營指標
3、項目能力,包括成熟的ERP解決方案及自主產(chǎn)品,在同行業(yè)的軟件開發(fā)及項目實施的經(jīng)驗和案例。對投標人的資質(zhì)要求可以初步篩掉一些不合格或不合適的軟件廠商。
最后,要告知一些注意事項和聯(lián)絡方式。比如投標書的投遞形式和截至時間,交代投標書要附帶電子文檔光盤,便于在接到投標書后組織審查和評定,選出多少家投標人進行第二階段的講標、演示及考察,屆時會電話通知到被選 中者。一般作為招標方,要保證對所有標書保密,無論投標人是否中標,公司都有權利對投標書進行處理,不再返還投標人。在招標書的最后,要注明招標方的公司地址、聯(lián)系方式、聯(lián)系人等信息。為了穩(wěn)妥起見,可以在投標日期結束前,設立項目說明會和標書答疑環(huán)節(jié),可以以公開的方式,也可以設立專用電話、郵箱等,進行一對一溝通。
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