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erp對企業(yè)未來幫助
ERP—企業(yè)資源計劃是一種20世90年代以來在國際上通行的、以現(xiàn)代化的先進管理思想為基礎(chǔ)的、應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)的管理系統(tǒng),它為企業(yè)提供了決策、計劃、控制和經(jīng)營業(yè)績評估全方位的管理平臺。ERP通過對企業(yè)擁有的制造資源(如人、財、物、信息、時間、空間等)進行綜合平衡和優(yōu)化管理,并協(xié)調(diào)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié),以市場為導(dǎo)向開展企業(yè)的各項業(yè)務(wù)活動,全方位地提高企業(yè)在激烈的市場竟爭能力,從而取得較好的經(jīng)濟效益。當前,ERP軟件在國內(nèi)外企業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用,并取得了顯著的成績。這都說明了ERP軟件的有效性和使用價值,它對于提高企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟效益發(fā)揮了重要的作用。
ERP系統(tǒng)給企業(yè)帶來的效益大致可以分為兩類;直接效益和間接效益。所謂直接效益是指企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)以后,通過應(yīng)用先進的管理模式和方法,提高了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理水平,而使企業(yè)獲得的可用數(shù)字表達出來的經(jīng)濟效益。
ERP系統(tǒng)作為從供應(yīng)鏈范圍優(yōu)化企業(yè)資源的新一代信息系統(tǒng),成為升級管理模式的必然選擇。企業(yè)之間供應(yīng)鏈的競爭,也因此變成供應(yīng)鏈信息化水平高低的競爭。然而,不同行業(yè)、不同規(guī)模、不同階段的企業(yè),對ERP系統(tǒng)的需求各不相同。與此同時,智能化時代到來,一大波智能黑科技來襲,它們快速迭代和應(yīng)用,讓產(chǎn)品發(fā)展進入快車道,加速了市場變化,也對管理提出更高要求。
一、企業(yè)ERP管理系統(tǒng)如何給企業(yè)帶來幫助?
1、設(shè)置個性化:一套軟件,N種管理
每個企業(yè)都是獨一無二的存在,純標準化的ERP系統(tǒng),很難滿足實際業(yè)務(wù)需求。但若純定制化,不僅周期長,成本高,軟件友好度、穩(wěn)定性、安全性難以保障,后期維護也會更難,風險和成本不是一般企業(yè)所能承受。而泛普軟件ERP系統(tǒng),功能和口碑經(jīng)過了10多年市場驗證,在標準化功能基礎(chǔ)上,提供個性化設(shè)置,幫助企業(yè)高效率、低成本完成ERP系統(tǒng)落地。
通過個性化設(shè)置組織架構(gòu)、賬號權(quán)限、欄目名稱、編碼規(guī)則、分類編號等,企業(yè)可以快速開啟適合自己行業(yè)、特點、階段和規(guī)模的信息化管理,大大降本提效。通過個性化設(shè)置軟件界面、列表視圖等,員工可以快速打造符合自己崗位、習慣和喜好的專屬系統(tǒng),一鍵直達目標單據(jù),每天好心情,工作更高效。
還能針對行業(yè)和特定需求,按需設(shè)置個性化字段,可以細化到每個字段以文本、數(shù)字、日期、選項、下拉框等哪種方式顯示,或字段是否需要檢索、導(dǎo)入、導(dǎo)出、排序……讓企業(yè)在一套系統(tǒng)中,實現(xiàn)N種管理。
2、功能擴展化:按需部署,隨需擴展
從ERP系統(tǒng)的產(chǎn)生來看,從生產(chǎn)、庫存、供應(yīng)商、采購、客戶、項目、銷售、訂單、售后、財務(wù)、人資、物流,再到往全球供應(yīng)鏈方向發(fā)展,這是一個不斷對企業(yè)內(nèi)外資源進行一體化管理的過程。企業(yè)發(fā)展本身也是一個持續(xù)的過程,ERP系統(tǒng)難免要與內(nèi)部外部、線上線下各種系統(tǒng)相結(jié)合。如果功能單一,無法擴展,顯然不能滿足未來需求。
作為企業(yè)一體化管理的代表產(chǎn)品,泛普軟件ERP系統(tǒng)提供多達6種以上的擴展方案,包括:按需部署、功能定制、二次開發(fā)、系統(tǒng)對接、定期升級、跨版本升級等。
企業(yè)可以按模塊組合,需要哪些開啟哪些,比如,用銷售模塊,來管理客戶、項目、合同、售后、產(chǎn)品、團隊等。需要擴展時,一鍵啟用新模塊,或?qū)斍暗目蛻艄芾?、項目管理、進銷存等低版本,平滑升級成ERP系統(tǒng),甚至集團ERP、供應(yīng)鏈平臺等更高版本,軟件上手更快,管理更便捷,更不會浪費資源。
系統(tǒng)還能對接呼叫中心、郵件、短信、招聘、物流、微信等平臺,自動將這些平臺中的客戶、訂單等抓取過來。系統(tǒng)采用敏捷開發(fā)模式研發(fā)而成,使用過程中,企業(yè)只需根據(jù)不同需求,選擇不同擴展方案,定期升級更新,就能源源不斷的獲取新功能,基于一套軟件長久使用。
3、流程靈活化,化繁為簡,隨需應(yīng)變
企業(yè)業(yè)務(wù)時刻都在變化,尤其智能時代變化已成常態(tài),在不同階段會有不同業(yè)務(wù)需求,組織架構(gòu)、崗位權(quán)限、業(yè)務(wù)流程等都在變化。這就要求企業(yè)能夠即時、動態(tài)調(diào)整以保持競爭優(yōu)勢,繁瑣、呆板的業(yè)務(wù)流程,注定企業(yè)只會被淘汰。
泛普軟件ERP系統(tǒng)中,從客戶、項目、合同、采購、倉庫,再到生產(chǎn)、委外、售后、財務(wù)、人資等模塊,預(yù)置了大量針對不同業(yè)務(wù)場景的流程和策略,并隨著升級更新還在不斷增加。
比如,僅合同回款一項業(yè)務(wù),就預(yù)置了4種不同流程,添加合同時,既能自動生成回款計劃,也能手動錄入,還能生成分期回款計劃,或選擇貨到收款,完全根據(jù)實際需求選擇。再如,針對每種類型的出庫,分別設(shè)置不同發(fā)貨流程,直接出庫、組裝出庫時允許發(fā)貨,調(diào)撥出庫、借貨出庫、領(lǐng)料出庫等無需發(fā)貨,流程更簡捷,業(yè)務(wù)更高效。
通過泛普軟件ERP系統(tǒng),不僅能用靈活流程應(yīng)對復(fù)雜業(yè)務(wù)場景,還能一鍵開啟或關(guān)閉流程,流程自動匹配,操作化繁為簡,企業(yè)分分鐘隨需應(yīng)變。
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