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如何正確選擇erp
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ERP管理系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)管理的運(yùn)行模式。它是一個(gè)在全公司范圍內(nèi)應(yīng)用的、高度集成的系統(tǒng),覆蓋了客戶、項(xiàng)目、庫(kù)存和采購(gòu)、供應(yīng)、生產(chǎn)等管理工作,通過優(yōu)化企業(yè)資源達(dá)到資源效益最大化。
一、ERP解決方案是什么
ERP解決方案及企業(yè)管理解決方案,它是一個(gè)高度集成的實(shí)時(shí)系統(tǒng),為企業(yè)提供業(yè)務(wù)發(fā)展所需的信息。這套系統(tǒng)可從整個(gè)企業(yè)中的每個(gè)人、每個(gè)部門、以及每個(gè)業(yè)務(wù)流程中獲取信息,并將這些信息相互連通。這意味著在一個(gè)系統(tǒng)中,企業(yè)每個(gè)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)信息都可以實(shí)現(xiàn)無縫對(duì)接:生產(chǎn)、銷售、市場(chǎng)、分銷、財(cái)務(wù)、人力資源、項(xiàng)目管理、存貨管理、維護(hù)與服務(wù)以及運(yùn)輸。總體來講,企業(yè)管理解決方案更加靈活,功能更加強(qiáng)大并且更加安全可靠,它不像傳統(tǒng)企業(yè)系統(tǒng)那樣復(fù)雜并價(jià)格高昂,它將持續(xù)加速企業(yè)的成長(zhǎng)與發(fā)展。因此,從ERP轉(zhuǎn)向企業(yè)管理解決方案可以使整個(gè)組織更精益,高效,并擁有更高的盈利能力。
二、那么如何選擇正確的ERP管理系統(tǒng)呢?
1、軟件產(chǎn)品的成熟度分析和了解
對(duì)于軟件產(chǎn)品的成熟度可以從供應(yīng)商的發(fā)展歷史、在行業(yè)內(nèi)擁有的客戶數(shù)量和客戶類型來考察。最好用公司的現(xiàn)有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)供應(yīng)商提供的演示版進(jìn)行數(shù)據(jù)測(cè)試,并且去供應(yīng)商以前客戶實(shí)地考察一下,了解其實(shí)施的背景、基礎(chǔ)、過程、遇到的問題以及目前的運(yùn)行狀況、適用性及穩(wěn)定性等情況。將這些資料綜合作為考察產(chǎn)品成熟度的標(biāo)準(zhǔn)。
2、軟件產(chǎn)品的人性化程度分析和了解
件產(chǎn)品的人性化程序主要指界面的友好性,可操作性。如視窗操作,圖形化的功能界面(圖形化的業(yè)務(wù)流程、查詢系統(tǒng)等),與桌面主要應(yīng)用系統(tǒng)的集成(如:與Office系統(tǒng)的集成等),簡(jiǎn)便的界面和菜單功能設(shè)計(jì),界面操作直觀、簡(jiǎn)單,符合現(xiàn)有的系統(tǒng)操作習(xí)慣,不需要額外增加軟件學(xué)習(xí)成本。
3、軟件產(chǎn)品的擴(kuò)展性分析和了解
軟件產(chǎn)品的擴(kuò)展性主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:
第一,與其他軟件系統(tǒng)的集成,在采用現(xiàn)有解決方案的基礎(chǔ)上,企業(yè)可很容易的擴(kuò)展到電子商務(wù)、辦公自動(dòng)化、客戶關(guān)系管理、供應(yīng)鏈管理等系統(tǒng),并且所有這些解決方案都是無縫集成的。
第二,系統(tǒng)的二次開發(fā),在項(xiàng)目實(shí)施和運(yùn)行的過程中,可以對(duì)現(xiàn)有的系統(tǒng)進(jìn)行功能完善,能否提供穩(wěn)定可靠的二次開發(fā)能力是軟件產(chǎn)品是否成熟的關(guān)鍵因素之一。
4、對(duì)ERP提供商技術(shù)實(shí)力和服務(wù)水平設(shè)立評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
服務(wù)提供商的技術(shù)實(shí)力和服務(wù)水平也會(huì)影響到ERP項(xiàng)目的成功與否。服務(wù)提供商能夠?yàn)槠髽I(yè)提供什么樣的技術(shù)保障,是否有完善的售后服務(wù)體系等。
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