ERP系統(tǒng)如何使用

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erp系統(tǒng)操作流程圖

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　　erp系統(tǒng)委外加工操作流程圖：

　　委外生產(chǎn)計(jì)劃單

　　1.委外生產(chǎn)計(jì)劃用來(lái)規(guī)劃某個(gè)期間內(nèi)企業(yè)委托外單位加工的生產(chǎn)任務(wù)，使這樣的協(xié)作更具計(jì)劃性.委外生產(chǎn)計(jì)劃同企業(yè)自身

　　(1)。點(diǎn)擊“業(yè)務(wù)處理”--“委外管理”--“委外生產(chǎn)計(jì)劃單”。

　　(2)、“加工單位”、“存貨名稱(chēng)”、“預(yù)測(cè)數(shù)量”、“委托合同號(hào)”由采購(gòu)錄入。

　　(3)、“下達(dá)生產(chǎn)量”和“完成生產(chǎn)量”來(lái)自“委外加工單”和“委外完工驗(yàn)收單”的有關(guān)數(shù)據(jù)。

　　(4)、當(dāng)下達(dá)的“委外加工”數(shù)量達(dá)到預(yù)測(cè)數(shù)量，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示該計(jì)劃單“執(zhí)行完畢”。

　　委外加工單

　　2.委外加工單“是實(shí)際委外生產(chǎn)業(yè)務(wù)的源頭，同生產(chǎn)管理一樣，隨即展開(kāi)的領(lǐng)料、完工驗(yàn)收、費(fèi)用分配都

　　(1)、點(diǎn)擊“業(yè)務(wù)處理”-委外管理“--”委外加工單“.”委外加工單“”的生成方式有兩種:一種是手工直接填寫(xiě)，另外一1

　　(2)、“加工類(lèi)型”分為“正常”和“返修”;類(lèi)型為“正常”時(shí)選單的對(duì)象是“銷(xiāo)售訂單”或者“委

　　(3)、表頭部分的“銷(xiāo)售訂單號(hào)”、“委外生產(chǎn)計(jì)劃單號(hào)”、“驗(yàn)收數(shù)量”都是系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)有關(guān)單據(jù)

　　(4)、表頭上的“存貨名稱(chēng)”是指要加工生產(chǎn)的存貨，單據(jù)表格中的“存貨全名”是該加工對(duì)象所需要的各類(lèi)子件。如果

　　(5)、單據(jù)表格內(nèi)的“領(lǐng)用數(shù)量”和“使用數(shù)量”是該加工領(lǐng)用、耗用子件數(shù)量合計(jì)，通過(guò)“委外領(lǐng)料單”和“委外完工!

　　(6)、用戶(hù)可以點(diǎn)擊工具欄里面的“下達(dá)領(lǐng)料單”、“下達(dá)完工驗(yàn)收單”，生成這兩類(lèi)單據(jù)的草稿。

　　委外領(lǐng)料單

　　3“委外領(lǐng)料單”是委托加工單位領(lǐng)用材料時(shí)填制的單據(jù)，是對(duì)發(fā)出材料進(jìn)行記錄的重要資料，也是核算委外加工存貨成本

　　(1)、點(diǎn)擊“業(yè)務(wù)處理”-“委外管理”--“委外領(lǐng)料單”。

　　(2)、“委外領(lǐng)料單”可以通過(guò)選擇“委外加工單”生成，也可以手工直接錄入。但是在一般正常的生

　　(3)、在選單的情況下生成的領(lǐng)料單，加工單位、加工單號(hào)、存貨名稱(chēng)等信息都是由加工單帶入，不能手工填寫(xiě)，下表區(qū)

　　(4)、“委外領(lǐng)料單”表頭區(qū)的“業(yè)務(wù)類(lèi)型”是委外領(lǐng)料的核算科目，系統(tǒng)默認(rèn)“委托加工物資-一材料”這一科目，用

　　(5)、“領(lǐng)料套數(shù)”同“生產(chǎn)管理”一樣，錄入“領(lǐng)料套數(shù)”后，系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)“委外加工單”形成的存貨、子件數(shù)量配l

　　(6)、單據(jù)表格內(nèi)的“本次領(lǐng)用數(shù)量”是根據(jù)“領(lǐng)料套數(shù)”自動(dòng)計(jì)算的，用戶(hù)可以修改。“倉(cāng)庫(kù)全名”

　　(7)、多倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)的委外領(lǐng)料單可以實(shí)現(xiàn)分倉(cāng)庫(kù)打印;如果委外領(lǐng)料單上所有倉(cāng)庫(kù)相同則不提供分倉(cāng)

生產(chǎn)5.png

　　委外完工驗(yàn)收單

　　4.“驗(yàn)收”是委外加工的重要環(huán)節(jié)，企業(yè)發(fā)出的材料以產(chǎn)成品或者半成品的重新入庫(kù)。同時(shí)，“委外完工

　　1、點(diǎn)擊“業(yè)務(wù)處理”-“委外管理”--“委外完工驗(yàn)收單”。

　　2、“委外完工驗(yàn)收單”通過(guò)選擇“委外加工單”形成，點(diǎn)擊“選單”，隨即彈出查詢(xún)條件下的“委外加工單”。

　　3、選單后，在“委外完工驗(yàn)收單”的表頭確認(rèn)驗(yàn)收入庫(kù)的倉(cāng)庫(kù)以及業(yè)務(wù)類(lèi)型。

　　4、在單據(jù)表格內(nèi)，用戶(hù)需要在“本次使用數(shù)量”中確認(rèn)該批完工產(chǎn)品耗用的物料數(shù)量。

　　5、“累計(jì)領(lǐng)用數(shù)量”，是該關(guān)聯(lián)加工單下達(dá)的委外領(lǐng)料單數(shù)量合計(jì)，由系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)的，不能修改。

　　委外加工費(fèi)用單

　　5.委外加工費(fèi)用單用于確認(rèn)委托加工過(guò)程發(fā)生的各種費(fèi)用，比如:加工費(fèi)、代墊的稅金等等，是下一步與委外單位結(jié)算費(fèi)用

　　(1)、點(diǎn)擊“業(yè)務(wù)處理”-“委外管理”--“委外加工費(fèi)用單”。

　　(2)、“委外加工費(fèi)用單”通過(guò)選擇“委外加工單”形成，也可以手工直接錄入。點(diǎn)擊“選單”，隨即彈出查詢(xún)條件下的

　　(3)、單據(jù)內(nèi)的“費(fèi)用項(xiàng)目”一共是四個(gè):加工費(fèi)、增值稅、消費(fèi)稅、其他加工費(fèi)，對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目用

　　(4)、注意，如果“委外加工費(fèi)用單”被后面的、“委外費(fèi)用結(jié)算單”、“委外費(fèi)用分配單”引用后，就不能再修改了。

　　委外費(fèi)用結(jié)算單

　　6.“委外費(fèi)用結(jié)算單”是用來(lái)結(jié)算在委外加工環(huán)節(jié)產(chǎn)生的各種往來(lái)款項(xiàng)，作用和用法與進(jìn)銷(xiāo)存環(huán)節(jié)的“付款單”很相似。

　　(1)、點(diǎn)擊“業(yè)務(wù)處理”-“委外管理”--“委外費(fèi)用結(jié)算單”

　　(2)、在表頭錄入“加工單位”后，單據(jù)表格下方自動(dòng)列出與該加工單位相關(guān)的、尚未結(jié)算完畢的費(fèi)用單。

　　(3)、上表格是支付加工往來(lái)款項(xiàng)的賬戶(hù)以及對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目。下表格是確認(rèn)要結(jié)算的金額.

　　(4)、“自動(dòng)分配”后，系統(tǒng)自動(dòng)從順序靠前的“委外加工費(fèi)用單”依次結(jié)算，用戶(hù)也可以指定結(jié)算某張單據(jù)的部分或全吉

　　(5)、如果下表格沒(méi)有在“本次結(jié)算”中填寫(xiě)數(shù)據(jù)，單據(jù)右下角會(huì)顯示“預(yù)付加工費(fèi)”的金額，表示這次支付的款項(xiàng)被計(jì)，

　　委外費(fèi)用分配單

　　6.委外加工除了撥付一些原材料，委托方還要向加工單位支付加工費(fèi)等，而這些費(fèi)用是需要分?jǐn)偟郊庸ぎa(chǎn)品上去的，這樣才

　　(1)、點(diǎn)擊“業(yè)務(wù)處理”一“委外管理”--“委外費(fèi)用分配單”。

發(fā)布：2020-11-12 15:42 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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