進銷存系統(tǒng)怎么用

　　進銷存軟件作為信息化建設(shè)的重要途徑和工具，對于企業(yè)來說是相當(dāng)重要的一部分。作為一款高效率的軟件來說，也是需要人為進行操作的。初次上手的時候企業(yè)可能對軟件的操作存在陌生，軟件是需要進行人為操作的，這里就簡單給大家介紹一下初次使用進銷存軟件的做法。

進銷存10.png

　　這里以泛普軟件為例，我們可以通過以下幾種方式對軟件進行設(shè)置：

　　1、標(biāo)準(zhǔn)的信息設(shè)置原則

　　在使用進銷存的初期一定要有計劃，要按照自己的管理思路進行計劃，在計劃的時候要遵循5個基本原則：

　?、俳y(tǒng)一的編號規(guī)則;

　　②統(tǒng)一的命名規(guī)則;

　?、郛a(chǎn)品名稱、客戶名稱必須完整唯一;

　?、軐Ｈ素撠?zé)在統(tǒng)一編號、命名規(guī)則下建立完整的產(chǎn)品名稱、客戶名稱，不允許出現(xiàn)客戶簡稱、產(chǎn)品簡稱等情況;

　?、莓a(chǎn)品名稱必須是細化到最小的單元格。

　　2、完整的期初數(shù)據(jù)

　　進銷存的數(shù)據(jù)在初期的時候一定要是完善的，有的數(shù)據(jù)還是要靠人工來輸入完成，比如進銷存的庫存商品等!

　　期初數(shù)據(jù)是手工帳和電腦賬銜接的過程，只有把期初的數(shù)據(jù)盤點清楚，后面計算出的數(shù)據(jù)才能準(zhǔn)確。如果期初數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，那么，后期的數(shù)據(jù)分析、報表查詢就沒有多大作用和意義了，因為期初數(shù)據(jù)不準(zhǔn)，過程管理得再好，最后的數(shù)據(jù)也不準(zhǔn)確。

微信截圖_20211105175938.png

　　3、規(guī)范的權(quán)限設(shè)置

　　進銷存的倉庫管理可以確保商品不被偷、被盜、商品出入口與庫存數(shù)據(jù)清晰。商家可以設(shè)置低庫存預(yù)警，到低庫存的時候就自動報警。采購人員和銷售人員只需要管理與自己工作相關(guān)的單據(jù)，其他的數(shù)據(jù)只能查看不能修改或者直接不允許查看。

　　4、通過報表了解企業(yè)經(jīng)營狀況

　　如上文所說的，第一次使用進銷存軟件需要進行設(shè)置，通過對功能的熟悉可以讓企業(yè)更快掌握進銷存軟件的用法，那企業(yè)管理者是通過什么來了解企業(yè)的經(jīng)營狀況的?

　　泛普進銷存軟件具備豐富的報表功能，軟件將自動記錄每種產(chǎn)品的銷售數(shù)據(jù)，并生成詳細的數(shù)據(jù)報告。例如，銷售排行榜將反映哪些產(chǎn)品滯銷。庫存狀態(tài)表可以幫助商家掌握每個產(chǎn)品的實時庫存數(shù)量，而交易分析表可以幫助商家隨時完成對賬。這些報告的目的是讓商家更清楚地了解門店的實時運營狀態(tài)。

　　時代正在淘汰一些不能適應(yīng)時代發(fā)展的企業(yè)。傳統(tǒng)企業(yè)轉(zhuǎn)型勢在必行，使用進銷存軟件是企業(yè)轉(zhuǎn)型的有效途徑之一。進銷存軟件五花八門，泛普軟件憑借十多年來的行業(yè)經(jīng)驗，在軟件功能和服務(wù)方面滿足各大中小企業(yè)的需求。

發(fā)布：2021-12-06 09:37 編輯：泛普軟件 · xiatian [打印此頁] [關(guān)閉]

相關(guān)欄目：