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如何進(jìn)行ERP系統(tǒng)選型
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市場(chǎng)上的進(jìn)銷存軟件種類繁多,頁(yè)面不同,功能相似。如果一個(gè)進(jìn)銷存企業(yè)想要提高企業(yè)的工作效率,創(chuàng)造更大的企業(yè)利潤(rùn),那么選擇一款好用的進(jìn)銷存ERP軟件是必不可少的。軟件選型是ERP系統(tǒng)成功實(shí)施的重要因素,在ERP供應(yīng)的選擇上,有著千萬(wàn)種的方法,功能也千差萬(wàn)別,如何選型?
一. ERP如何選型
1.功能完善,支持企業(yè)OA、財(cái)務(wù)一體化
企業(yè)必須要明確自己的需求,盡量選擇功能完善的ERP系統(tǒng)。即使用戶目前暫時(shí)不使用某些功能,但從長(zhǎng)遠(yuǎn)來講,隨著企業(yè)發(fā)展,規(guī)模不斷擴(kuò)大,功能上面也會(huì)有新的要求,ERP系統(tǒng)應(yīng)該可以具有很強(qiáng)的兼容性來滿足這些要求。系統(tǒng)可拓展性強(qiáng),功能齊全,可以整合所有部門的信息,嚴(yán)密控制企業(yè)的運(yùn)作。
2.允許流程、界面、報(bào)表等自定義
不同的企業(yè)有不同的需求,但都要盡量選擇流程、界面、報(bào)表等能夠自定義的ERP系統(tǒng),這些特點(diǎn)是滿足企業(yè)需求的保證。隨著系統(tǒng)的深入運(yùn)用,這些特點(diǎn)是企業(yè)能否長(zhǎng)期使用的基本保證。每個(gè)企業(yè)都有屬于自己的行業(yè)劃分,因此流程有所不同,界面是人機(jī)交互的媒介,報(bào)表是輸出打印的文檔等等,這些方面的自定義是實(shí)現(xiàn)企業(yè)以人為本的基礎(chǔ),是實(shí)現(xiàn)讓人主宰企業(yè),而不是讓企業(yè)或者系統(tǒng)主宰人的重要手段。
3.具備較高的實(shí)施成功率
盡量選擇實(shí)施成功率高的ERP系統(tǒng)。實(shí)施成功率高,意味著ERPⅡ系統(tǒng)具有實(shí)用價(jià)值,這是客觀真理。市場(chǎng)上大部分企業(yè)都在用,這說明了大多數(shù)企業(yè)都比較認(rèn)可這個(gè)系統(tǒng),說明了系統(tǒng)具有成熟性、穩(wěn)定性和實(shí)用性。當(dāng)然,知己知彼才能百戰(zhàn)不殆。
4.是否具備多種企業(yè)解決方案
盡量選擇能提供多種企業(yè)方案的ERP系統(tǒng)。多種方案是指實(shí)現(xiàn)企業(yè)流程、物料管理的方案,系統(tǒng)必須能夠支持多種方案,才能夠保證管理軟件具有使用價(jià)值的基礎(chǔ)。市場(chǎng)變幻莫測(cè),企業(yè)需要有相應(yīng)的部門和人員時(shí)刻關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)向,及時(shí)對(duì)企業(yè)計(jì)劃、生產(chǎn)等進(jìn)行調(diào)整。因此,ERP軟件提供商應(yīng)該具有應(yīng)付這種變化的能力,提出多種方案以備企業(yè)選擇。
5.界面美觀,操作便捷
界面是人與機(jī)器交互的媒介,所以要盡量選擇界面比較美觀的ERP系統(tǒng),從而提高工作效率。界面美觀、簡(jiǎn)潔、易用,是提高效率的基礎(chǔ)。試想如果系統(tǒng)的界面花而不實(shí),操作不方便,不符合正常人的習(xí)慣,就可能會(huì)對(duì)系統(tǒng)的實(shí)施進(jìn)程產(chǎn)生很大影響。因此,這方面的要求也是必不可少的。
6.售前和售后服務(wù)有保證
一個(gè)ERP系統(tǒng)的購(gòu)買成本非常大,在前期需要認(rèn)真調(diào)研,了解提供商的服務(wù)水平,并且在系統(tǒng)購(gòu)買之后,應(yīng)該有相應(yīng)的售后保證,包括維修、續(xù)約、咨詢等方面,要有條文形式的文字材料,且雙方簽字蓋章產(chǎn)生法律效力。
二、泛普軟件ERP系統(tǒng)能幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)
1、信息集成與共享:通過ERP系統(tǒng),將企業(yè)資源整合起來,實(shí)現(xiàn)合理化管理,并將企業(yè)之間的業(yè)務(wù)連接起來,大大便捷的提高了部門之間的溝通效率,同時(shí)對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)可以精細(xì)實(shí)時(shí)的記錄,實(shí)現(xiàn)信息的集成和共享。
2、數(shù)據(jù)分析與預(yù)測(cè):ERP管理系統(tǒng)對(duì)銷售、采購(gòu)、財(cái)務(wù)等各類數(shù)據(jù)匯總成各類報(bào)表,助力企業(yè)掌握業(yè)務(wù)情況,有效提高了企業(yè)對(duì)市場(chǎng)需求的分析能力。
3、促進(jìn)決策的準(zhǔn)確性:為企業(yè)決策者提供準(zhǔn)確的信息數(shù)據(jù),打破傳統(tǒng)的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)依靠管理模式,大大減少了錯(cuò)誤的發(fā)生。保證了信息的準(zhǔn)確性。
4、提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力:快速的連接企業(yè)和用戶之間的溝通,更好的順應(yīng)了多樣化的客戶需求,保持了買方市場(chǎng)環(huán)境下企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
ERP系統(tǒng)是由強(qiáng)大的技術(shù)團(tuán)隊(duì)開發(fā)完善起來的成熟系統(tǒng),品牌上線十多年,是真正具有實(shí)用性價(jià)值、技術(shù)成熟的標(biāo)志。產(chǎn)品品牌定位、產(chǎn)品投入成本、產(chǎn)品功能完善、產(chǎn)品服務(wù)保障、產(chǎn)品的擴(kuò)展性、系統(tǒng)界面和操作、產(chǎn)品技術(shù)結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品的成熟性、產(chǎn)品解決方案和產(chǎn)品的兼容性都是需要認(rèn)真考量的。
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