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erp系統(tǒng)是怎樣的一個軟件
信息化的時代帶來了更加科學(xué)的管理方式,ERP系統(tǒng)就是一個很好的例子,ERP系統(tǒng)為公司或者企業(yè)提供了管理決策的平臺,使得公司管理更加簡便化,
一、ERP系統(tǒng)如何使用
1、隨時學(xué)習(xí)培訓(xùn)各個職工,標準實際操作。
ERP執(zhí)行結(jié)束后,學(xué)習(xí)培訓(xùn)的工作中告一段落。殊不知伴隨著ERP工作人員的變動、及其公司業(yè)務(wù)流程的轉(zhuǎn)變,造成ERP客戶碰到那樣這樣的問題。因而ERP工作人員,經(jīng)常性要到實地去,要隨時學(xué)習(xí)培訓(xùn)職工,逐步完善實際操作客戶操作指南,讓ERP客戶按照規(guī)范的步驟開展實際操作。那樣就能維持ERP客戶系統(tǒng)對的熟習(xí)水平在一定水準上。碰到除外問題,也會立即匯報,防止自行處理產(chǎn)生的矛盾。
2、做好激勵制度,不斷加強企業(yè)非IT資源,關(guān)心ERP的改進。
一些問題的處理可以有非常長的時間,這也是持續(xù)改進最有利于的標準之一。此刻就需要激勵ERP客戶去科學(xué)研究ERP系統(tǒng)軟件自身。我們可以在接口測試,轉(zhuǎn)變一些基本參數(shù),或起用一些原先不曾應(yīng)用過的作用,鎮(zhèn)定自若地處理業(yè)務(wù)流程中的具體問題。
3、科學(xué)研究業(yè)務(wù)流程、關(guān)心當場。
在現(xiàn)實工作上,大家發(fā)覺,一個業(yè)務(wù)流程的問題涉及到的步驟,不僅超越職位、單位,乃至還有機會超越不一樣的企業(yè),因而,IT工作人員,就務(wù)必努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)流程,從IT的方面來思考,是不是還有機會運用
4、切合機會,導(dǎo)進關(guān)系新技術(shù)應(yīng)用,擴張ERP系統(tǒng)軟件的危害。
我們要勇于認可ERP系統(tǒng)軟件的不夠,在特殊姿勢上,不僅可以依靠手工制作處理,在情況可以的情形下,還可以導(dǎo)進完善的新技術(shù)應(yīng)用,填補ERP系統(tǒng)軟件的不夠。
維護保養(yǎng)和更新是ERP持續(xù)改進的重點工作之一。公司定期維護ERP系統(tǒng)軟件,才可以立即把握ERP現(xiàn)況,一旦企業(yè)管理軟件出現(xiàn)異常,可馬上采取有效處理對策。
二、泛普軟件ERP系統(tǒng)的優(yōu)點
1、信息數(shù)據(jù)集成
在手工或半手工作業(yè)狀態(tài)下,企業(yè)的信息數(shù)據(jù),部門跟部門之間數(shù)據(jù)孤立銜接不上,因為信息的孤立一方面經(jīng)常出現(xiàn)同一賬單多次錄入,從而降低了員工的工作效率;另一方面,當需要某項數(shù)據(jù)時,不得不花大量的時間和精力找數(shù)據(jù)核對數(shù)據(jù)上。
2、精益管理、節(jié)約成本
ERP軟件的導(dǎo)入,可有效的控制物料的損耗、管理協(xié)同成本、產(chǎn)品生產(chǎn)成本、減少庫存積壓、盤活流動資金,從而大大降低企業(yè)的經(jīng)營成本。同時將傳統(tǒng)相對粗放的管理進一步深化和精益化,如減少無效作業(yè)、優(yōu)化作業(yè)流程、精益控制等,從而獲取降低成本和提高管理效率、水平的好處。
3、標準化管理模式
ERP系統(tǒng)的導(dǎo)入對于傳統(tǒng)制造業(yè)來說,就是一場管理模式的革命,ERP系統(tǒng)為企業(yè)提供的不僅僅是一套管理思想,更是一套強有力管理工具。ERP系統(tǒng)將企業(yè)管理流程和各種新的管理思路、管理方法等以一種有形的方式固化到公司的日常業(yè)務(wù)處理過程中去,從而有效避免其它管理變革方式存在的管理成果流于表面化、實際應(yīng)用中容易出現(xiàn)反復(fù)等現(xiàn)象的出現(xiàn)。
4、強化管理層對生產(chǎn)的監(jiān)管
ERP系統(tǒng)為企業(yè)管理提供高度有效的、一體化的控制手段。有效性在于各種審批、控制程序都是基于實際的業(yè)務(wù)處理,可以在線生成、在線提交、在線審核,對于審批、控制的對象可以進行方便而且全面的查詢、追溯和論證。
5、規(guī)范企業(yè)流程
ERP系統(tǒng)突出面向流程管理的思想。通過ERP系統(tǒng)的導(dǎo)入和實施,企業(yè)需要對原有的管理流程和作業(yè)流程進行深入分析,挖掘出各種流程缺陷和潛在的不足,基于ERP的管理思想進行規(guī)范化和優(yōu)化。流程的規(guī)范化和優(yōu)化,是企業(yè)提高運作效率,向管理要效益的重要手段。
ERP系統(tǒng)集中信息技術(shù)與先進的管理思想于一身,成為現(xiàn)代企業(yè)的運行模式,反映時代對企業(yè)合理調(diào)配資源,創(chuàng)造社會財富的要求,成為企業(yè)在信息時代生存、發(fā)展的基石。
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