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中型企業(yè)ERP選型全紀錄
泛普軟件小編訊,這是一融合了本人以前任務經驗的案例,包含有多個企行業(yè)的選型需要。選型的過裎也參考了本人以前所經歷的部分事實。展現的目的在于讓PUBer看到一相對真實的選型。企業(yè)介紹這是一家中型的電腦和周邊設備生產制造企業(yè),即一典型的電子企業(yè)。企業(yè)有內貿和外貿兩部分,在香港注冊有一家貿易企業(yè),負責海外業(yè)務的拓展。而在國內,則有多家子企業(yè)處理接單和避稅弊端。企業(yè)在成長經營的過裎中僅僅操作過小型的財務,操作效果應該說還是不錯的。但隨著企業(yè)規(guī)模的逐步擴大,經營中的部分弊端顯現出來。站在老板的角度去看,最嚴重的問題包括:1、每年的營業(yè)額盡管有4-5億,但到了年底查賬卻發(fā)現剩余的現金不多。這一些錢去了哪里,都很難說清楚。2、由上一弊端引發(fā)的:每個訂單是賺是賠,賺了多少,老板不清楚。每個營銷都在申請?zhí)貎r,也有充足的理由。但到了年底計算營銷提成時,營銷職能部門與財務職能部門的計算口徑不一致,爭吵不斷。3、企業(yè)嚴格管控各種成本費用和費用,但哪筆錢該付哪筆錢不該付,說不清楚。每個職能部門的費用都很高。特別是研發(fā)成本費用高企。在參加了某個會議以后,聽一些軟件商介紹了,領導認為執(zhí)行ERP(企業(yè)管理軟件)是解訣現有弊端的比較有效的方法。但在同行中實行溝通,又覺得現今的ERP(企業(yè)管理軟件)企業(yè)產品參差不齊。很多在廣告上看到的成功案例,在與對方的高層接觸過以后發(fā)現并不是那么成攻--怎么選擇一套合適的產品,是個大的疑問。項目管控啟動多數企業(yè)家都將ERP(企業(yè)管理軟件)視為一IT項目管控,故本次選型也由IT職能部門主導。IT職能部門的原始職責只是負責電腦、郵件、電話系統的維護??紤]到本身在企業(yè)內部人微言輕,而ERP(企業(yè)管理軟件)系統又是各個企業(yè)業(yè)務職能部門在操作,為了減少未來對IT系統的投訴,IT職能部門向高層匯報了本次的步驟:1、
成立項目管控小組,確定執(zhí)行的周期和預算2、
確立自己的需求3、
尋找合適的供應方4、
了解供應方所給予的ERP(企業(yè)管理軟件)企業(yè)產品所具備的應用,是否滿足本企業(yè)的需要。5、
確定供應方服務的咨詢顧問的資質與能ㄌ。6、
商務談判。7、
簽訂合同。首要的問題是預算。經過與高層多次溝通,本次ERP(企業(yè)管理軟件)項目管控的預算在100萬以內(包含軟硬件和執(zhí)行的整體費用),選型周期預計為3個月,執(zhí)行周期為半年。雖然100萬也只是個大概的數目,但這一個預算決定了未來ERP(企業(yè)管理軟件)產品的選擇范圍:IT職能部門解析ERP(企業(yè)管理軟件)企業(yè)產品基本選擇在國外的二線品牌和國內的一線品牌企業(yè)產品。其次是選型小組。在以IT主導的ERP(企業(yè)管理軟件)選1型案例中,絕大多數企業(yè)業(yè)務職能部門都認為:這是你IT職能部門的事情,我所要做的是提要求,你們去解訣好了。而站在IT角度去看,既然你要提要求,那么所有的要求都必須得到職能部門負責人的書面確認。在經歷了多次溝通以后,明確了選型小組的員構成:1、項目管控負責人:總經理2、項目管控執(zhí)行人:IT經理3、項目管控組成員:各職能部門主管經理。包括生產制造、進貨、營銷、財務、的負責人。4、需要的確認程序:由各職能部門收集對ERP(企業(yè)管理軟件)系統的需求,經IT職能部門整理后報企業(yè)業(yè)務職能部門主管副總和總經理簽字確認。并作為未來選型的標準和驗收的標準。
啟航管理軟件是以"提高企業(yè)的工作效率和經濟效益"為目標,以"企業(yè)管理信息化、資源平衡化、利潤最大化"為核心,提供了實用而豐富的管理功能,具有高度的信息綜合利用效能。實現資源共享、信息共享,從而對企業(yè)的經營管理活動進行分析、預測、決策,進而達到對企業(yè)經營活動過程的全程監(jiān)督和控制,啟航各系列(A3A5A6A8系列)管理軟件可廣泛適用于:政府公共服務領域,中大型連鎖企業(yè),商貿流通業(yè),批發(fā)零售行業(yè),工貿行業(yè),商場超市,食品生產、食品流通等行業(yè)。
我們將不斷提供給廣大用戶更多功能強大,簡單易用的軟件產品,堅持實用為主的思想,努力開發(fā)具有中國特色的安全、實用管理軟件,為提高中國信息化管理水平不斷努力。
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