項目物料采購合同管理

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    項目物料采購管理是工程項目管理的重要的組成部分，是工程項目建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ)，物料成本的高低直接影響工程項目的效益。為提高項目效益，必須加強對項目的物料控制，特別是大宗物料的采購控制。
項目制定采購預(yù)算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和猜測，是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項目采購資金進(jìn)行了公道的配置和分發(fā)，還同時建立了一個資金的使用標(biāo)準(zhǔn)，以便對采購實施行為中的資金使用進(jìn)行隨時的檢測與控制，確保項目資金的使用在一定的公道范圍內(nèi)浮動。有了采購預(yù)算的約束，能進(jìn)步項目資金的使用效率，優(yōu)化項目采購治理中資源的調(diào)配，查找資金使用過程中的一些例外情況，有效地控制項目資金的流向和流量，從而達(dá)到控制項目采購本錢的目的。
項目采購和合同管理是站在買者的角度，處理從外部獲取貨物或服務(wù)時遇到的各種問題，涉及采購規(guī)劃、詢價規(guī)劃、詢價、選擇供應(yīng)者，以及合同管理等過程。合同是企業(yè)對外溝通的橋梁，是企業(yè)發(fā)展的命脈?，F(xiàn)代企業(yè)中半數(shù)以上的業(yè)務(wù)都要涉及到各種各樣的合同，而其中大多數(shù)的法律糾紛都直接或間接地與合同管理中的某個環(huán)節(jié)有關(guān)。免費版合同管理系統(tǒng)以合同為管理對象，通過合同訂立、執(zhí)行、監(jiān)督、統(tǒng)計及維護(hù)跟蹤在規(guī)避法律風(fēng)險的同時實現(xiàn)合同價值最大化的產(chǎn)品解決案。技術(shù)的進(jìn)步大大提高了生產(chǎn)率，而經(jīng)濟全球化則為利用外部資源提供了便利。利用外部資源可以取得他人的技術(shù)，減少資金的投入，克服進(jìn)入他國市場的障礙，利用他人的地理優(yōu)勢，降低投資風(fēng)險，利用他人滿足客戶的急迫要求，保證穩(wěn)定的原料來源，提高交付能力等。要做到以上各點，項目管理人員必須提高采購和合同管理能力。
在利用外部資源時必須注意防止流失關(guān)鍵技術(shù)，避免在簽訂和清算合同等方面耗費過多的資金、時間和精力，設(shè)法幫助承包商、分包商和供應(yīng)商降低成本。
自己采取和不采取行動的法律后果。當(dāng)賣主履行了合同義務(wù)，完成了規(guī)定的工作，就要及時驗收并向其支付款項。否則，賣方有權(quán)暫停工作，終止合同，甚至訴諸法律。
合同管理涉及項目管理的其他方面，免費版合同管理系統(tǒng)以流程監(jiān)控為基礎(chǔ)，從風(fēng)險管理的視角對合同管理進(jìn)行的分析，形成合同管理的 5 大功能模塊，并最終落實對合同管理各環(huán)節(jié)的管控。通過提高合同審批效率，加強合同履行的跟蹤，對各種預(yù)警進(jìn)行控制風(fēng)險，快速查詢和統(tǒng)計分析來支持決策。
免費版合同管理系統(tǒng)功能以"合同"為中心，以“合同文本”、合同審批”、“合同執(zhí)行”“收付款管理”“預(yù)警提醒”“統(tǒng)計分析”為核心應(yīng)用，通過流程來打通各個模塊之間的血脈，建立起一個統(tǒng)一共享的合同信息管理平臺，當(dāng)我們找到其中的一個信息點時，與此信息點相關(guān)的所有信息都被提取出來，供所有合同相關(guān)不同角色的人員使用。
合同管理的基礎(chǔ)是合同、賣主的工作結(jié)果，以及賣主各種開銷的單據(jù)。因此，必須管理好與賣方之間往來的各種書面文件、合同變更和賣方的付款申請書等。

合同管理要取得成功，就必須建立和堅持變更控制、賣方付款申請審查和支付制度。項目管理人員還要定期寫出進(jìn)展報告，以便高層管理人員隨時了解合同的履行情況。