項(xiàng)目物料采購合同管理

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

    項(xiàng)目物料采購管理是工程項(xiàng)目管理的重要的組成部分，是工程項(xiàng)目建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ)，物料成本的高低直接影響工程項(xiàng)目的效益。為提高項(xiàng)目效益，必須加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目的物料控制，特別是大宗物料的采購控制。
項(xiàng)目制定采購預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購行為之前對(duì)項(xiàng)目采購成本的一種估計(jì)和猜測(cè)，是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對(duì)項(xiàng)目采購資金進(jìn)行了公道的配置和分發(fā)，還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn)，以便對(duì)采購實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測(cè)與控制，確保項(xiàng)目資金的使用在一定的公道范圍內(nèi)浮動(dòng)。有了采購預(yù)算的約束，能進(jìn)步項(xiàng)目資金的使用效率，優(yōu)化項(xiàng)目采購治理中資源的調(diào)配，查找資金使用過程中的一些例外情況，有效地控制項(xiàng)目資金的流向和流量，從而達(dá)到控制項(xiàng)目采購本錢的目的。
項(xiàng)目采購和合同管理是站在買者的角度，處理從外部獲取貨物或服務(wù)時(shí)遇到的各種問題，涉及采購規(guī)劃、詢價(jià)規(guī)劃、詢價(jià)、選擇供應(yīng)者，以及合同管理等過程。合同是企業(yè)對(duì)外溝通的橋梁，是企業(yè)發(fā)展的命脈。現(xiàn)代企業(yè)中半數(shù)以上的業(yè)務(wù)都要涉及到各種各樣的合同，而其中大多數(shù)的法律糾紛都直接或間接地與合同管理中的某個(gè)環(huán)節(jié)有關(guān)。免費(fèi)版合同管理系統(tǒng)以合同為管理對(duì)象，通過合同訂立、執(zhí)行、監(jiān)督、統(tǒng)計(jì)及維護(hù)跟蹤在規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)實(shí)現(xiàn)合同價(jià)值最大化的產(chǎn)品解決案。技術(shù)的進(jìn)步大大提高了生產(chǎn)率，而經(jīng)濟(jì)全球化則為利用外部資源提供了便利。利用外部資源可以取得他人的技術(shù)，減少資金的投入，克服進(jìn)入他國市場的障礙，利用他人的地理優(yōu)勢(shì)，降低投資風(fēng)險(xiǎn)，利用他人滿足客戶的急迫要求，保證穩(wěn)定的原料來源，提高交付能力等。要做到以上各點(diǎn)，項(xiàng)目管理人員必須提高采購和合同管理能力。
在利用外部資源時(shí)必須注意防止流失關(guān)鍵技術(shù)，避免在簽訂和清算合同等方面耗費(fèi)過多的資金、時(shí)間和精力，設(shè)法幫助承包商、分包商和供應(yīng)商降低成本。
自己采取和不采取行動(dòng)的法律后果。當(dāng)賣主履行了合同義務(wù)，完成了規(guī)定的工作，就要及時(shí)驗(yàn)收并向其支付款項(xiàng)。否則，賣方有權(quán)暫停工作，終止合同，甚至訴諸法律。
合同管理涉及項(xiàng)目管理的其他方面，免費(fèi)版合同管理系統(tǒng)以流程監(jiān)控為基礎(chǔ)，從風(fēng)險(xiǎn)管理的視角對(duì)合同管理進(jìn)行的分析，形成合同管理的 5 大功能模塊，并最終落實(shí)對(duì)合同管理各環(huán)節(jié)的管控。通過提高合同審批效率，加強(qiáng)合同履行的跟蹤，對(duì)各種預(yù)警進(jìn)行控制風(fēng)險(xiǎn)，快速查詢和統(tǒng)計(jì)分析來支持決策。
免費(fèi)版合同管理系統(tǒng)功能以"合同"為中心，以“合同文本”、合同審批”、“合同執(zhí)行”“收付款管理”“預(yù)警提醒”“統(tǒng)計(jì)分析”為核心應(yīng)用，通過流程來打通各個(gè)模塊之間的血脈，建立起一個(gè)統(tǒng)一共享的合同信息管理平臺(tái)，當(dāng)我們找到其中的一個(gè)信息點(diǎn)時(shí)，與此信息點(diǎn)相關(guān)的所有信息都被提取出來，供所有合同相關(guān)不同角色的人員使用。
合同管理的基礎(chǔ)是合同、賣主的工作結(jié)果，以及賣主各種開銷的單據(jù)。因此，必須管理好與賣方之間往來的各種書面文件、合同變更和賣方的付款申請(qǐng)書等。

合同管理要取得成功，就必須建立和堅(jiān)持變更控制、賣方付款申請(qǐng)審查和支付制度。項(xiàng)目管理人員還要定期寫出進(jìn)展報(bào)告，以便高層管理人員隨時(shí)了解合同的履行情況。