oa辦公自動化系統(tǒng)優(yōu)勢

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　　辦公室是各行業(yè)工作的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策的場所。領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)做出決策，發(fā)布指示，除了文檔上的往來之外，更深層的工作，實際上是信息的收集、存儲、檢索、處理、分析，從而做出決策，并將決策作為信息傳向下級機構(gòu)或合作單位，或業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位。這些都需要辦公自動化的輔助。

　　技術(shù)設(shè)備，計算機是另一因素。設(shè)備中有各種機器，如計算機、復(fù)印機、速印機、電話機、傳真機、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、光盤機等等，這些設(shè)備統(tǒng)稱為硬設(shè)備，或稱硬件。而各種信息設(shè)備中還需要有管理設(shè)備的軟件，例如，計算機的操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)。

　　顯然辦公自動化這一人機系統(tǒng)，人、機缺一不可。而設(shè)備方面，硬件及必要軟件都需齊備。辦公自動化系統(tǒng)是處理信息的軟件，是進(jìn)入信息時代后的一種新概念。

　　1、系統(tǒng)管理

　　提供集成OA系統(tǒng)的維護(hù)窗口，過程全自動化，大大簡化了系統(tǒng)管理員的維護(hù)強度，主要內(nèi)容分：系統(tǒng)管理、數(shù)據(jù)庫管理和工作管理等三部分。

　　系統(tǒng)初始化：完成系統(tǒng)初次使用安裝時的復(fù)雜權(quán)限分配設(shè)置和數(shù)據(jù)庫生成。

　　風(fēng)格設(shè)置：完成門戶中配色方案的組合，使軟件可以隨心所欲的更換皮膚。

　　人員注冊：完成使用用戶的定義。

　　模塊定義：管理員可隨意定制軟件中界面的模塊設(shè)置。

　　2、組織管理

　　實現(xiàn)對各職能部門，崗位和人員的設(shè)置。OA系統(tǒng)將以此組織機構(gòu)進(jìn)行權(quán)限設(shè)置和工作事務(wù)分配。靈活定義和管理各用戶訪問權(quán)限和執(zhí)行，能對人事變化和機構(gòu)調(diào)整作出實時刷新，無需從NOTES中選取辦理人。

　　3、表單定制(工作流)

　　為用戶提供自由系統(tǒng)定制和二次開發(fā)的功能?？稍O(shè)計日常事務(wù)工作流程所需的各種應(yīng)用表單，也可修改各模塊的界面格式進(jìn)行功能調(diào)整。系統(tǒng)提供簡單定制操作，無需將用戶培養(yǎng)成初級程序員。

　　4、流程定制(工作流)

　　工作流系統(tǒng)是核心模塊之一。從通用和實用角度出發(fā)，在WEB中提供直流，分流，條件智能判斷分流，事務(wù)級聯(lián)分流。工作流系統(tǒng)提供了大量的可自定義選項，流程設(shè)置全面，實用性強，可調(diào)性好，適用領(lǐng)域廣，管理員無需編程便能快捷地自定義出完全適合本單位各種各樣的業(yè)務(wù)流程，也能靈活選用或更換應(yīng)用表單，指定流程負(fù)責(zé)人(可監(jiān)督可控制)，文檔監(jiān)控人，設(shè)置歸檔方式。提供多種辦理方式，提供各種情況下的辦理人指定方式，提供多種辦理權(quán)限控制和設(shè)置功能，提示催辦和郵件提示功能。提供自由的流向定義和選擇，即：直流，分流，輔流，循環(huán)，條件分支，自由流程以及流程嵌套等設(shè)置，所有工作到達(dá)將以郵件通知。

　　5、日常事務(wù)(工作流實現(xiàn))

　　日常事務(wù)是具體處理各流程的流轉(zhuǎn)事務(wù)文檔的場所。能自動根據(jù)事務(wù)輕重緩急和辦理狀態(tài)進(jìn)行分類顯示，文檔的新建，提交，簽辦，辦理，跟蹤，特送，撤回等透明化操作，同時增強了領(lǐng)導(dǎo)工作監(jiān)控能力，提供委托辦理功能。

　　擬辦事務(wù)：使用人可根據(jù)流程的使用權(quán)限選擇相應(yīng)的流程來創(chuàng)建和發(fā)起一項新工作，提交后文檔自動按流程設(shè)置流向開始流轉(zhuǎn)。

　　待辦事務(wù)：顯示，查詢，未簽辦(別人送達(dá)工作)工作文檔。

　　在辦事務(wù)：辦理人根據(jù)流程設(shè)置的辦理方式，辦理權(quán)限對文檔進(jìn)行辦理，可時時獲得在線幫助。

　　交辦事務(wù)：辦理人可查詢文檔是否已發(fā)送至下一辦理人，也可將其撤回重辦。

　　事務(wù)監(jiān)控：指定的管理者，分管領(lǐng)導(dǎo)可監(jiān)控流程中所有處于流轉(zhuǎn)中文檔的辦理狀態(tài)，進(jìn)行有效監(jiān)控，允許對選定文檔進(jìn)行特送，催辦，刪除等操作。經(jīng)授權(quán)的已辦人也可跟蹤查詢已辦文檔在后續(xù)辦理過程的辦理狀態(tài)。

　　事務(wù)委托：個人在無法參與辦理流程工作文檔時，可通過委托關(guān)系，授權(quán)他人代為處理指定流程的文檔。