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臺灣企業(yè)管理系統(tǒng)危機(jī)!大陸企業(yè)應(yīng)該警醒!
時間前進(jìn)到民國九十九年12月31日晚上,慶祝完民國一百年元旦,剛結(jié)束了亢奮的倒數(shù)計時活動后,到便利商店想領(lǐng)點錢買東西裹腹,發(fā)現(xiàn)銀行存款歸零!民國一百年到公司上班第一天,查詢年資獎金與職級竟然變成負(fù)值!民國一百年年序?qū)⒂涩F(xiàn)有的二位數(shù)增至三位數(shù),若舊有信息系統(tǒng)沒有實時更新,這些系統(tǒng)錯誤情況就很有可能在民國一百年的第一天就發(fā)生在現(xiàn)實生活當(dāng)中,也就是現(xiàn)在許多企業(yè)普遍在討論的「民國百年蟲」危機(jī)。
民國百年蟲的由來
早期信息系統(tǒng),多以二位數(shù)的民國年份作規(guī)劃,一旦到了民國一百年,二位數(shù)進(jìn)為后的年份將顯示00,系統(tǒng)公式就會發(fā)生系統(tǒng)錯誤,由于舊款系統(tǒng)使用民國兩位數(shù)來代表年份,然而到了民國100年,便馬上會在一些老舊的 DOS 應(yīng)用系統(tǒng)中造成嚴(yán)重的錯誤,也就是俗稱的"民國百年蟲"。例如,企業(yè)的生產(chǎn)工單年月日若為99.12.23,計算機(jī)就自動縮寫為99-12-23,而你的領(lǐng)料日為100.01.01,計算機(jī)記錄則是00-01-01。 計算機(jī)便誤判100年比99年早,于是領(lǐng)料無法依據(jù)制令工單領(lǐng)料,因為順序不正確!同理、會計軟件的傳票編號,程序設(shè)計師習(xí)慣上是用「990101001」或「99010101」代表民國99年1月1日第一張傳票依此類推。當(dāng)民國100年1月1日的編號是「1000101001」,就變成「100010100」或「100101001」,而試算表、資產(chǎn)負(fù)債表、損益表等會計報表的數(shù)據(jù),一般是以傳票編號作為結(jié)轉(zhuǎn)期間的依據(jù)。導(dǎo)致會計報表可能會因找不到指定期間的傳票,全都?xì)w零,伴隨著計算錯誤,所產(chǎn)生資料錯誤、當(dāng)機(jī),乃至報表錯亂。
民國百年蟲的應(yīng)變措施
民國百年蟲這問題只存在國內(nèi)與臺資企業(yè),部分企業(yè)早在千禧年時就已更新系統(tǒng),改采公元年制,所以沒有民國百年蟲問題。為了能有效避免民國百年蟲信息年序危機(jī),將應(yīng)用在計算機(jī)所有與日期有關(guān)的作業(yè)、設(shè)備、 制程、處理等,提供單據(jù)編碼原則及交易日期可采用公元四碼以絕后患,如果您希望沿用民國年序的國內(nèi)企業(yè),民國三碼也是日期編碼的另一種規(guī)則。
不過還有許多企業(yè)尚在使用舊有 DOS 系統(tǒng),根據(jù)行政院主計處電子處理資料中心調(diào)查,民間企業(yè)估計約七成已經(jīng)開始處理民國百年蟲或已處理完成,不過還有三成企業(yè)至今尚未處理民國百年蟲問題。再過一年多即將進(jìn)入民國一百年,為避免民國百年蟲影響系統(tǒng)發(fā)生錯誤,企業(yè)必須即早將過舊設(shè)備、系統(tǒng)將進(jìn)行計劃性汰換或轉(zhuǎn)換,以對應(yīng)民國一百年的「民國百年蟲」問題。
若企業(yè)不實時處理這個問題,民國百年蟲恐怕將造成資料處理不正確,依主計處電子資料處理中心的預(yù)估,民國百年蟲將造成四十五%的日常業(yè)務(wù)中斷,二十五%恐怕有損企業(yè)權(quán)益,因此不可不慎。而建置轉(zhuǎn)換到新系統(tǒng)完成后,企業(yè)應(yīng)預(yù)留測試期間,這樣的轉(zhuǎn)換成本都將是企業(yè)要列入考慮的,免費(fèi)版信息呼吁企業(yè)應(yīng)盡速擬定民國百年蟲應(yīng)變計劃,于近期著手規(guī)劃升級,加快處理腳步才是處理上策。
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