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項(xiàng)目進(jìn)度app
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《泛普項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件》是以企業(yè)成本管理為核心目標(biāo),實(shí)現(xiàn)公司、項(xiàng)目、供應(yīng)商數(shù)據(jù)的互動(dòng)。系統(tǒng)也有APP版本。系統(tǒng)能夠根據(jù)歷史數(shù)據(jù)分析材料價(jià)格走勢(shì),并為投標(biāo)報(bào)價(jià)提供數(shù)據(jù)支持,同時(shí)也可為企業(yè)定額編制提供原始依據(jù)。在項(xiàng)目成本的形成過程中,對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費(fèi)用開支,進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,及時(shí)糾正要發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的偏差,把各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用控制在計(jì)劃成本的范圍之內(nèi),保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。本軟件是基于先進(jìn)的項(xiàng)目管理知識(shí)體系,以項(xiàng)目成本為控制核心,通過科學(xué)、規(guī)范的項(xiàng)目成本劃分,將成本估算、成本目標(biāo)、項(xiàng)目分解統(tǒng)一規(guī)劃,可以隨時(shí)反映項(xiàng)目任意時(shí)刻的動(dòng)態(tài)成本與工程進(jìn)度,從而全面實(shí)現(xiàn)對(duì)開發(fā)項(xiàng)目各個(gè)階段的成本控制與工程進(jìn)度的掌握,為項(xiàng)目經(jīng)理提供方便、直觀的分析和決策數(shù)據(jù),是提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的得力助手。該系統(tǒng)對(duì)材料資源、項(xiàng)目資源、往來單位資源、材料市場(chǎng)行情等進(jìn)行有效管理,形成控制項(xiàng)目成本的依據(jù),從而使企業(yè)對(duì)項(xiàng)目成本控制更加有力。
產(chǎn)品功能和特點(diǎn)
一、設(shè)備管理
設(shè)備管理模塊實(shí)現(xiàn)建立設(shè)備檔案、制定和執(zhí)行設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃、管理設(shè)備保養(yǎng)記錄、設(shè)備檢測(cè)記錄、設(shè)備故障記錄等功能,實(shí)現(xiàn)管理處對(duì)各種設(shè)備的全面管理。設(shè)備管理模塊同時(shí)提供工程圖紙的管理功能,方便工程人員管理和查詢工程圖紙。功能特點(diǎn)如下:
設(shè)備清單可以記錄每個(gè)設(shè)備的詳細(xì)信息,包括基本屬性、圖片、文檔附件等信息,同時(shí)還可以記錄每個(gè)設(shè)備的附屬設(shè)備及配件和附件信息,以及設(shè)備的技術(shù)參數(shù)、設(shè)備的檢測(cè)參數(shù)。
每個(gè)設(shè)備檔案對(duì)應(yīng)一個(gè)設(shè)備類別,設(shè)備類別可以定義常規(guī)的保養(yǎng)項(xiàng)目,可以幫助用戶在編制設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃的時(shí)候進(jìn)行快速復(fù)制,以提升操作效率。
設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃支持變更和提前終止等操作,保養(yǎng)計(jì)劃的完成情況可以實(shí)時(shí)跟蹤。
設(shè)備保養(yǎng)、檢測(cè)、維修既可以實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)備的過程管理,同時(shí)可以記錄過程中對(duì)物料成本的消耗,為工程預(yù)算提供了準(zhǔn)確的自維成本數(shù)據(jù)來源。
二、合同管理
記錄了物業(yè)管理公司和往來單位簽訂合同的詳細(xì)信息,包括合同分期付款信息、合同事由、招標(biāo)情況等。工程部門通過合同驗(yàn)收來體現(xiàn)合同的分期執(zhí)行過程。合同須按期順序驗(yàn)收,某一期驗(yàn)收通過后,就會(huì)根據(jù)合同自動(dòng)產(chǎn)生應(yīng)收或應(yīng)付數(shù)據(jù),由財(cái)務(wù)部門確認(rèn)成為應(yīng)收款項(xiàng)或應(yīng)付款項(xiàng)。功能特點(diǎn)如下:
合同管理支持按合同類別進(jìn)行數(shù)據(jù)授權(quán),如客戶服務(wù)部看不到工程部的合同。
合同管理支持附件功能,并可以自動(dòng)顯示合同附件。
可以通過成本類型,指定當(dāng)前合同時(shí)代維、自維或者小型整改等,以幫助數(shù)據(jù)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)到工程預(yù)算表。
合同驗(yàn)收時(shí),可以根據(jù)合同執(zhí)行情況調(diào)整合同金額;合同驗(yàn)收單據(jù)審核后自動(dòng)生成其它應(yīng)付單,開始付款流程。
合同執(zhí)行情況表能夠清晰地反映合同的執(zhí)行情況。
三、簽報(bào)管理
簽報(bào)管理類似于合同管理,但屬于一個(gè)簡(jiǎn)化的合同,不存在分期執(zhí)行的情況。物業(yè)管理公司可以通過定義簽報(bào)、合同的審批工作流,來完成對(duì)小型整改、外維等業(yè)務(wù)的處理和監(jiān)控。功能特點(diǎn)如下:
1)簽報(bào)管理可以加強(qiáng)物業(yè)管理公司的內(nèi)部管理,如小型整改管理、內(nèi)部活動(dòng)安排或其他內(nèi)部請(qǐng)示等等。
2)簽報(bào)驗(yàn)收時(shí),支持多往來單位結(jié)算。
四、工程預(yù)算管理
工程管理部門是物業(yè)管理公司的關(guān)鍵業(yè)務(wù)部門,承擔(dān)了客戶服務(wù)實(shí)施、公共區(qū)域維修、設(shè)備設(shè)施維保等核心服務(wù)工作,與此同時(shí),工程管理部門也是物業(yè)管理公司的主要成本部門,如何通過精細(xì)化管理,實(shí)現(xiàn)工程成本預(yù)算控制,是物業(yè)管理公司一個(gè)非常重要的關(guān)注點(diǎn),工程預(yù)算功能特點(diǎn)如下:
物業(yè)管理公司的工程成本主要分為通過分包商的外維成本和通過自維的物料消耗成本。針對(duì)外維,各個(gè)項(xiàng)目可以定義個(gè)性化管理要求的成本項(xiàng)目體系;針對(duì)自維,可以定義個(gè)性化的物料用途體系來反映物料消耗的成本。
物業(yè)管理公司各個(gè)項(xiàng)目在年初可以針對(duì)外維的成本項(xiàng)目和針對(duì)自維的物料用途,編制工程預(yù)算。
工程預(yù)算表會(huì)自動(dòng)實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)工程部門在日常工作中發(fā)生的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集中進(jìn)行分析。外維業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)包括合同和簽報(bào)數(shù)據(jù);自維業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)包括內(nèi)部工單、設(shè)備的維修、保養(yǎng)和檢測(cè)等,這樣物業(yè)管理公司就可以實(shí)時(shí)監(jiān)控工程預(yù)算的實(shí)際執(zhí)行情況以及執(zhí)行進(jìn)度,同時(shí)也為下一年度的工程預(yù)算編制提供了重要的參考數(shù)據(jù)。
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