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怎樣做好項目工程款管理?
怎樣預(yù)防建筑工程款被拖欠?這是很多的建筑工人和施工企業(yè)共同面臨的問題。一個項目做下來,活干了不少,工程款卻一直拿不到手。要想避免工程款被拖欠,首先要防患于未然。在項目初期就要做好深入調(diào)研,謹慎判斷,同時嚴把合同內(nèi)容,及時的清算,防止形成死賬情況。
一、項目工程款管理現(xiàn)狀
工程行業(yè)的主體,分為建設(shè)方、設(shè)計方、監(jiān)理方、施工方以及分包方等等,具體涉及拖欠工程款的,主要應(yīng)該是建設(shè)方、施工方和分包方這三家。比如建設(shè)方不給施工方支付款項的話,那么施工方自然也沒有費用支付給分包方,因此,我們會發(fā)現(xiàn),之所以工程款拖欠問題比較復(fù)雜,主要是因為這件事情它涉及的不是一方兩方,而是三方單位,也就是說,因為涉及的利益鏈條比較長,所以出現(xiàn)問題自然也會更多。工程款拖欠是這樣,那么相應(yīng)的民工工資呢?其實也差不多,主要是在上面所說的三方的基礎(chǔ)上,又增加了分包方下屬的分包方或民工本人,也就是說這個鏈條又增加了一環(huán),因此,整個支付鏈條上只要有一方資金沒有及時到位,或者有一方克扣、挪用了相關(guān)款項,那么涉及到的將會是幾方的款項。
二、泛普軟件教你預(yù)防工程款拖欠
1.前期調(diào)研
關(guān)注項目合同性質(zhì)、業(yè)主信譽、融資情況,避免盲目簽約。對于聲譽不可靠、風(fēng)險遠大于收益、技術(shù)不確定的建設(shè)項目,寧愿放棄,也不愿盲目進入。
2.杜絕無合同建設(shè)項目
拒絕口頭承諾,不論工程大小、工期長短,或與甲方的關(guān)系有多密切,工程一開始,就必須簽訂合同。
3.合同資料管理
合同和文件必須分類歸檔,以便隨時查閱和管理。在施工過程中,要對工程質(zhì)量、工期、安全等實施全面、全過程的控制和管理,嚴格按照規(guī)范以及合同要求進行施工,認真做好簽證手續(xù)和工作核實,決不能給拖延工程款留下任何的借口。因甲方原因暫?;蜓悠谑┕ぴ斐山?jīng)濟損失,必須及時提出,并在工程竣工之后按合同有關(guān)規(guī)定及時賠償。
4.及時清賬
施工過程中,要按照合同約定及時收取工程進度款,從源頭上避免工程拖欠問題。其次,主觀部門對于企業(yè)和項目進行考核的時候,不但要看結(jié)算收入多少,還要重點關(guān)系賬戶收入的情況。帳戶收入必須與工程項目、經(jīng)營信息等相關(guān)人員的工資和獎金掛鉤。要建立責(zé)任追究機制,讓工人承擔(dān)風(fēng)險和責(zé)任,獎勵員工要為企業(yè)爭取利益,防止因為一些工序、一些環(huán)節(jié)或者是某個崗位的失誤而影響到整個項目工程款的獲取。
5.控制賬款風(fēng)險
泛普工程項目管理軟件可根據(jù)公司不同業(yè)務(wù)需求靈活個性化配置,管理范圍可覆蓋整個項目生命周期。對于項目招投標管理、合同管理、質(zhì)量安全管理等,可以形成標準化的管理模塊,使管理流程更加清晰,審批更加高效。
使用泛普項目管理系統(tǒng)還可以有效控制項目現(xiàn)金流,配置資金風(fēng)險預(yù)控預(yù)警功能。項目全過程數(shù)據(jù)永久保存,人責(zé)權(quán)分工明確,偏差有據(jù)可查,有效避免因項目周期長、人員調(diào)動、數(shù)據(jù)丟失等問題導(dǎo)致的逾期付款問題,自動生成的多維數(shù)據(jù)報表,還可以幫助管理層及時做出決策,提前防范工程款拖欠問題。
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