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采購訂單

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 采購訂單

　　業(yè)務(wù)說明：采購訂單是企業(yè)根據(jù)產(chǎn)品的用料計劃和實際能力以及相關(guān)的因素，所制定的切實可行的采購訂單計劃，并下達至供應(yīng)商執(zhí)行，在執(zhí)行的過程中要注意對訂單進行跟蹤，以使企業(yè)能從采購環(huán)境中購買到企業(yè)所需的商品，為生產(chǎn)部門和需求部門輸送合格的原材料和配件

　　功能：采購訂單是存貨在采購業(yè)務(wù)中流動的起點，是詳細記錄企業(yè)物流的循環(huán)流動軌跡、累積企業(yè)管理決策所需要的經(jīng)營運作信息的關(guān)鍵

　　2、操作說明：

　　(1)、【錄入數(shù)據(jù)】→【保存】：錄入源單號、單據(jù)編號、主題、采購類別、采購員、部門、交貨方式、源單類型、簽單日期、運送方式、供應(yīng)商、供方訂單號、結(jié)算方式、幣種、匯率、支付方式、我方代表、對方代表，明細表的物品編號、物品名稱、規(guī)格、基本數(shù)量、采購數(shù)量、單價、含稅價、稅率、金額、含稅金額、稅額、交貨日期、單位等以上信息，并上傳相關(guān)的附件

　　(2)、保存且新增：將當(dāng)前采購訂單表單的數(shù)據(jù)錄入后，點擊保存且新增，系統(tǒng)就會同時保存已錄入的數(shù)據(jù)并轉(zhuǎn)到新的頁面，可以再次重新增加數(shù)據(jù)

　　(3)、定位：點擊定位，通過輸入查詢條件就可以查詢采購訂單單據(jù)詳細情況。比如：要查詢一個采購訂單的情況，在查詢條件那里輸入主題或者供應(yīng)商，然后點擊確定，就可以查詢到該采購訂單詳細單據(jù)

　　(4)、協(xié)同按鈕：點擊協(xié)同按鈕，可以快速的查詢與采購訂單信息相關(guān)的列表和報表

　　(5)、表單左上角的按鈕作用，如下圖所示

　　注： 表單中有紅色*號的字段為必填字段

　　圖一：

　　

采購訂單1.png

 

　　圖二：

　　

采購訂單2.png

 

　　采購訂單列表

　　業(yè)務(wù)說明：采購訂單是企業(yè)根據(jù)產(chǎn)品的用料計劃和實際能力以及相關(guān)的因素，所制定的切實可行的采購訂單計劃，并下達至供應(yīng)商執(zhí)行，在執(zhí)行的過程中要注意對訂單進行跟蹤，

　　1、功能：

　　(1)、通過采購訂單可以直接向供應(yīng)商訂貨并可查詢采購訂單的收貨情況和訂單執(zhí)行狀況，通過采購訂單的關(guān)聯(lián)跟蹤，采購業(yè)務(wù)的處理過程可以一目了然

　　(2)、也可通過列表中藍色字體的字段，比如：單據(jù)編號、訂單主題、采購員、供應(yīng)商等可查詢采購訂單的詳細表單數(shù)據(jù)

　　2、操作：

　　(1)、查詢：點擊查詢按鈕，在出現(xiàn)的這個查詢條件的界面中，我們可以對當(dāng)前采購訂單列表進行主題的篩選查詢，或者對采購訂單列表中的的采購員進行查詢，這樣領(lǐng)導(dǎo)就可以更加方便的根據(jù)采購訂單列表，對采購訂單的信息進行查詢與分析

　　(2)、查詢方案：將經(jīng)常查詢的條件選擇好后，輸入方案名稱，就可以點擊保存方案，有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案，就不用再次選擇條件

　　(3)、修改：選擇要修改內(nèi)容前的序號，再點擊修改即可。比如：要修改一個采購訂單的信息，選擇該主題前的序號，然后再點擊修改即可;或者雙擊該采購訂單編號也可以進行修改

　　(4)、打?。褐苯狱c擊打印，還可以設(shè)置打印的頁面，比如：對當(dāng)前采購訂單列表打印的紙張自定義，或者只打印列表上的編號、主題名稱這兩列

　　(5)、輸出：如果當(dāng)前采購訂單列表的模板不是自己想要的，可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦，對列表進行第二次自定義的修改

　　(6)、列表中左上角的按鈕作用，如下圖所示

　　圖一：

　　

采購訂單列表1.png

 

　　圖二：

　　采購訂單列表2.png


 

　　采購訂單查詢

　　業(yè)務(wù)說明：采購訂單是企業(yè)根據(jù)產(chǎn)品的用料計劃和實際能力以及相關(guān)的因素，所制定的切實可行的采購訂單計劃，并下達至供應(yīng)商執(zhí)行，在執(zhí)行的過程中要注意對訂單進行跟蹤，

　　1、功能：

　　(1)、通過采購訂單可以直接向供應(yīng)商訂貨并可查詢采購訂單的收貨情況和訂單執(zhí)行狀況，通過采購訂單的關(guān)聯(lián)跟蹤，采購業(yè)務(wù)的處理過程可以一目了然

　　(2)、也可通過報表中藍色字體的字段，比如：單據(jù)編號、訂單主題、采購員、供應(yīng)商等可查詢采購訂單的詳細表單數(shù)據(jù)

　　2、操作：

　　(1)、查詢：點擊查詢按鈕，在出現(xiàn)的這個查詢條件的界面中，我們可以對當(dāng)前采購訂單報表進行主題的篩選查詢，或者對采購訂單報表中的的采購員進行查詢，這樣領(lǐng)導(dǎo)就可以更加方便的根據(jù)采購訂單報表，對采購訂單的信息進行查詢與分析

　　(2)、查詢方案：將經(jīng)常查詢的條件選擇好后，輸入方案名稱，就可以點擊保存方案，有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案，就不用再次選擇條件

　　(3)、修改：選擇要修改內(nèi)容前的序號，再點擊修改即可。比如：要修改一個采購訂單的信息，選擇該主題前的序號，然后再點擊修改即可;或者雙擊該采購訂單編號也可以進行修改

　　(4)、打?。褐苯狱c擊打印，還可以設(shè)置打印的頁面，比如：對當(dāng)前采購訂單報表打印的紙張自定義，或者只打印報表上的編號、主題名稱這兩列

　　(5)、輸出：如果當(dāng)前采購訂單報表的模板不是自己想要的，可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦，對報表進行第二次自定義的修改

　　(6)、報表中左上角的按鈕作用，如下圖所示

　　圖一：

　　

采購訂單查詢1.png

 

　　圖二：

　　

采購訂單查詢2.png
發(fā)布：2010-03-22 18:01    編輯：泛普軟件 · hujian    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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