采購(gòu)計(jì)劃

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 采購(gòu)計(jì)劃

　　業(yè)務(wù)說(shuō)明：是指企業(yè)管理人員在了解市場(chǎng)供求情況，認(rèn)識(shí)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中和掌握物料消耗規(guī)律的基礎(chǔ)上對(duì)計(jì)劃期內(nèi)物料采購(gòu)管理活動(dòng)所做的預(yù)見(jiàn)性的安排和部署

　　1、功能：可以有效地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，減少損失;為企業(yè)組織采購(gòu)提供了依據(jù);有利于資源的合理配置，以取得最佳的經(jīng)濟(jì)效益。

　　2、操作說(shuō)明：

　　(1)、【錄入數(shù)據(jù)】→【保存】：錄入源單號(hào)、單據(jù)編號(hào)、主題、采購(gòu)類別、計(jì)劃員、采購(gòu)員、采購(gòu)部門(mén)、計(jì)劃日期、源單類型、制單人、制單日期、明細(xì)表的物品編號(hào)、物品名稱、規(guī)格、單位、基本價(jià)、基本數(shù)量、計(jì)劃數(shù)量、計(jì)劃金額、含稅價(jià)、計(jì)劃交貨日期、供應(yīng)商等以上信息，并上傳相關(guān)的附件

　　(2)、保存且新增：將當(dāng)前采購(gòu)計(jì)劃表單的數(shù)據(jù)錄入后，點(diǎn)擊保存且新增，系統(tǒng)就會(huì)同時(shí)保存已錄入的數(shù)據(jù)并轉(zhuǎn)到新的頁(yè)面，可以再次重新增加數(shù)據(jù)

　　(3)、定位：點(diǎn)擊定位，通過(guò)輸入查詢條件就可以查詢采購(gòu)計(jì)劃單據(jù)詳細(xì)情況。比如：要查詢一個(gè)采購(gòu)計(jì)劃的情況，在查詢條件那里輸入主題或者申請(qǐng)人，然后點(diǎn)擊確定，就可以查詢到該采購(gòu)計(jì)劃詳細(xì)單據(jù)

　　(4)、協(xié)同按鈕：點(diǎn)擊協(xié)同按鈕，可以快速的查詢與采購(gòu)計(jì)劃信息相關(guān)的列表和報(bào)表

　　(5)、表單左上角的按鈕作用，如下圖所示

　　注： 表單中有紅色*號(hào)的字段為必填字段

　　圖一：

　　圖二：

　　采購(gòu)計(jì)劃列表

　　業(yè)務(wù)說(shuō)明：由物控部門(mén)根據(jù)訂單的材料分析產(chǎn)生的物料申請(qǐng)單做為依據(jù)需求產(chǎn)生，采購(gòu)單上的材料也因此而有詳細(xì)的所屬訂單信息，并且記錄所采購(gòu)之材料用到哪個(gè)訂單與產(chǎn)品上

　　1、功能：

　　(1)、可以查詢生產(chǎn)部門(mén)或其他使用部門(mén)的計(jì)劃制定的包括采購(gòu)物料、采購(gòu)數(shù)量、需求日期等內(nèi)容的計(jì)劃

　　(2)、也可通過(guò)列表中藍(lán)色字體的字段，比如：?jiǎn)螕?jù)編號(hào)、主題、計(jì)劃員、采購(gòu)員可查詢采購(gòu)計(jì)劃的詳細(xì)表單數(shù)據(jù)

　　2、操作：

　　(1)、查詢：點(diǎn)擊查詢按鈕，在出現(xiàn)的這個(gè)查詢條件的界面中，我們可以對(duì)當(dāng)前采購(gòu)計(jì)劃列表進(jìn)行主題的篩選查詢，或者對(duì)采購(gòu)計(jì)劃列表中的的計(jì)劃員進(jìn)行查詢，這樣領(lǐng)導(dǎo)就可以更加方便的根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃列表，對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的信息進(jìn)行查詢與分析

　　(2)、查詢方案：將經(jīng)常查詢的條件選擇好后，輸入方案名稱，就可以點(diǎn)擊保存方案，有助于下次查詢的時(shí)候直接快速點(diǎn)擊查詢的方案，就不用再次選擇條件

　　(3)、修改：選擇要修改內(nèi)容前的序號(hào)，再點(diǎn)擊修改即可。比如：要修改一個(gè)采購(gòu)計(jì)劃的信息，選擇該主題前的序號(hào)，然后再點(diǎn)擊修改即可;或者雙擊該采購(gòu)計(jì)劃編號(hào)也可以進(jìn)行修改

　　(4)、打?。褐苯狱c(diǎn)擊打印，還可以設(shè)置打印的頁(yè)面，比如：對(duì)當(dāng)前采購(gòu)計(jì)劃列表打印的紙張自定義，或者只打印列表上的編號(hào)、主題名稱這兩列

　　(5)、輸出：如果當(dāng)前采購(gòu)計(jì)劃列表的模板不是自己想要的，可以點(diǎn)擊輸出通過(guò)Excel表格的格式保存到電腦，對(duì)列表進(jìn)行第二次自定義的修改

　　(6)、列表中左上角的按鈕作用，如下圖所示

　　圖一：

　　圖二：

　　采購(gòu)計(jì)劃查詢

　　業(yè)務(wù)說(shuō)明：由物控部門(mén)根據(jù)訂單的材料分析產(chǎn)生的物料申請(qǐng)單做為依據(jù)需求產(chǎn)生，采購(gòu)單上的材料也因此而有詳細(xì)的所屬訂單信息，并且記錄所采購(gòu)之材料用到哪個(gè)訂單與產(chǎn)品上

　　1、功能：

　　(1)、可以查詢生產(chǎn)部門(mén)或其他使用部門(mén)的計(jì)劃制定的包括采購(gòu)物料、采購(gòu)數(shù)量、需求日期等內(nèi)容的計(jì)劃

　　(2)、也可通過(guò)報(bào)表中藍(lán)色字體的字段，比如：?jiǎn)螕?jù)編號(hào)、主題、計(jì)劃員、采購(gòu)員可查詢采購(gòu)計(jì)劃的詳細(xì)表單數(shù)據(jù)

　　2、操作：

　　(1)、查詢：點(diǎn)擊查詢按鈕，在出現(xiàn)的這個(gè)查詢條件的界面中，我們可以對(duì)當(dāng)前采購(gòu)計(jì)劃報(bào)表進(jìn)行主題的篩選查詢，或者對(duì)采購(gòu)計(jì)劃報(bào)表中的的計(jì)劃員進(jìn)行查詢，這樣領(lǐng)導(dǎo)就可以更加方便的根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃報(bào)表，對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的信息進(jìn)行查詢與分析

　　(2)、查詢方案：將經(jīng)常查詢的條件選擇好后，輸入方案名稱，就可以點(diǎn)擊保存方案，有助于下次查詢的時(shí)候直接快速點(diǎn)擊查詢的方案，就不用再次選擇條件

　　(3)、修改：選擇要修改內(nèi)容前的序號(hào)，再點(diǎn)擊修改即可。比如：要修改一個(gè)采購(gòu)計(jì)劃的信息，選擇該主題前的序號(hào)，然后再點(diǎn)擊修改即可;或者雙擊該采購(gòu)計(jì)劃編號(hào)也可以進(jìn)行修改

　　(4)、打?。褐苯狱c(diǎn)擊打印，還可以設(shè)置打印的頁(yè)面，比如：對(duì)當(dāng)前采購(gòu)計(jì)劃報(bào)表打印的紙張自定義，或者只打印列表上的編號(hào)、主題名稱這兩列

　　(5)、輸出：如果當(dāng)前采購(gòu)計(jì)劃報(bào)表的模板不是自己想要的，可以點(diǎn)擊輸出通過(guò)Excel表格的格式保存到電腦，對(duì)報(bào)表進(jìn)行第二次自定義的修改

　　(6)、報(bào)表中左上角的按鈕作用，如下圖所示

　　圖一：

　　圖二：