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在進(jìn)行尋源采購時(shí)需要注意哪些因素
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采購尋源是指在采購工作中尋找到合適的供應(yīng)商,即尋找供應(yīng)商、收集供應(yīng)商信息、對(duì)供應(yīng)商做出評(píng)價(jià)、擬定采購策略和確定供應(yīng)商,側(cè)重于對(duì)具有長(zhǎng)久合作潛力的可靠供應(yīng)商的挖掘并建立相互信任的關(guān)系。
一、尋源采購是需要注意一下因素
1、產(chǎn)品質(zhì)量
原材料質(zhì)量和相應(yīng)的技術(shù)水準(zhǔn)是供應(yīng)商選擇的重要因素,企業(yè)在選擇供應(yīng)商時(shí)最應(yīng)該注重的就是產(chǎn)品的質(zhì)量,從原材料開始保證自己產(chǎn)品質(zhì)量。
2、供應(yīng)能力
即潛伏與供應(yīng)商的設(shè)備、生產(chǎn)、技術(shù)、管理、組織、運(yùn)行控制等等能力。為了保證生產(chǎn)能夠的順利進(jìn)行,必須選擇供應(yīng)能力強(qiáng)的供應(yīng)商、保證供貨及時(shí)、使生產(chǎn)活動(dòng)正常進(jìn)行。供應(yīng)能力體現(xiàn)在供應(yīng)商的財(cái)務(wù)狀況,供應(yīng)商的產(chǎn)能規(guī)模,供應(yīng)商的商譽(yù)等方面。企業(yè)選擇供應(yīng)商的時(shí)候,要注重供應(yīng)商的短期供應(yīng)能力、更要注重對(duì)供應(yīng)商的長(zhǎng)期供應(yīng)能力分析。
3、供貨價(jià)格
因?yàn)樵牧系膬r(jià)格會(huì)影響到最終產(chǎn)品的成本,所以它是主要考慮因素。在保證質(zhì)量的前提下、價(jià)格越低、企業(yè)的生產(chǎn)成本就越低,對(duì)提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力就越有優(yōu)勢(shì)。同時(shí)對(duì)原材料也不能一味的追求低價(jià),性價(jià)比高的產(chǎn)品才是最佳選擇。
4、地理位置
它會(huì)直接影響采購成本,而好的地理位置在運(yùn)輸成本、送貨時(shí)間、緊急訂貨、加急服務(wù)等方面都有很大的優(yōu)勢(shì)。
5、售后服務(wù)
它是采購工作的延續(xù)和保證采購連續(xù)性的重要因子。好的售后服務(wù)將給企業(yè)的采購帶來很多方便,如果售后服務(wù)只流于形式的話,那么被選擇的供應(yīng)商只能是短時(shí)間配合與協(xié)作,不能成為長(zhǎng)期伙伴關(guān)系。
二、泛普軟件尋源采購管理軟件的價(jià)值
1、明確企業(yè)采購目標(biāo)
不同的企業(yè)有不同的競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,供應(yīng)鏈應(yīng)按照四象限原則進(jìn)行構(gòu)建。不同的競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略目標(biāo)需要具有相同戰(zhàn)略的供應(yīng)商的匹配和支持。在這個(gè)企業(yè)目標(biāo)和產(chǎn)品定位下,采購策略和目標(biāo)就是供應(yīng)商產(chǎn)品的“性價(jià)比”是核心目標(biāo),其他是關(guān)鍵指標(biāo)。
2、降低供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)
業(yè)務(wù)要求和合規(guī)性要求變得更加廣泛和復(fù)雜,與供應(yīng)商關(guān)系相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)也是如此。采購組織的主要風(fēng)險(xiǎn)之一仍然是避免與主要供應(yīng)商的中斷,并確保業(yè)務(wù)連續(xù)性。尋源和采購團(tuán)隊(duì)必須在與銷售商和供應(yīng)商的談判中包括信息的所有權(quán)、管理和使用。信息安全現(xiàn)在是許多采購團(tuán)隊(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理和合規(guī)工作的重中之重。在當(dāng)今的數(shù)字世界中,確保供應(yīng)商業(yè)務(wù)的連續(xù)性仍然是一個(gè)關(guān)鍵領(lǐng)域,確保使用網(wǎng)絡(luò)安全來保護(hù)制造商和供應(yīng)商之間共享的數(shù)據(jù)。
3、統(tǒng)計(jì),科學(xué)決策
通過整個(gè)招標(biāo)過程的信息記錄和專家、供應(yīng)商等模塊的數(shù)據(jù)支持,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的深度挖掘和分析,實(shí)現(xiàn)監(jiān)管和風(fēng)險(xiǎn)控制,為管理層提供決策依據(jù)。
4、采購省時(shí)高效
模板的使用,直通式處理的采用,意味著文檔工作可以更快的完成,供應(yīng)商可以實(shí)時(shí)溝通確認(rèn)。數(shù)據(jù)顯示,很多企業(yè)將采購流程遷移到互聯(lián)網(wǎng)后,從采購申請(qǐng)到訂單的周期時(shí)間縮短了3層以上。
尋源采購基本上是一次性的行為,除非是選定的供應(yīng)商出現(xiàn)什么問題,例如質(zhì)量、交貨、價(jià)格等一系列問題,尋源采購會(huì)重新介入尋找新的供應(yīng)商,大公司里可能有所區(qū)分,小公司基本上一組人員完成,由于其是一次性行為而且對(duì)產(chǎn)品的成本巨大,因此其角色相對(duì)戰(zhàn)略一些,其一般是尋源經(jīng)理與研發(fā)、工程部門以及采購工程師相配合來執(zhí)行。
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