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采購(gòu)管理軟件數(shù)字化的優(yōu)勢(shì)有哪些呢?
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采購(gòu)數(shù)字化是隨著時(shí)代的發(fā)展,從而產(chǎn)生的一種新型采購(gòu)模式,可以提升采購(gòu)的效率、降低企業(yè)的采購(gòu)成本,從而實(shí)現(xiàn)更快捷、更透明的可持續(xù)采購(gòu)。那么下面就來(lái)看看采購(gòu)數(shù)字化的優(yōu)勢(shì)在哪里吧!
一、采購(gòu)管理軟件數(shù)字化的優(yōu)勢(shì)
1、采購(gòu)成本控制
企業(yè)可以通過(guò)流程在線等數(shù)字化手段,有效控制采購(gòu)數(shù)字化中的直接采購(gòu)成本和采購(gòu)運(yùn)營(yíng)成本。通過(guò)控制采購(gòu)成本的降低,企業(yè)可以直接將節(jié)約部分轉(zhuǎn)化為利潤(rùn)。
2、整合物料
材料標(biāo)準(zhǔn)化不僅是數(shù)字采購(gòu)的重要組成部分,也是前提。材料是采購(gòu)的基礎(chǔ)和核心,所有采購(gòu)行為都是圍繞材料產(chǎn)生的。因此,我們能否在信息傳遞和溝通方面實(shí)現(xiàn)對(duì)材料的清晰定義,決定了多方能否快速高效。
3、自動(dòng)化和智能化
平臺(tái)化使企業(yè)采購(gòu)更加流程化、透明化,形成良好的生態(tài)協(xié)同效應(yīng),基于平臺(tái)的內(nèi)部和外部連接。同時(shí),自動(dòng)化和智能化將進(jìn)一步提高這一效果的放大。
4、流程一體化協(xié)作的實(shí)現(xiàn)
采購(gòu)數(shù)字化可以覆蓋采購(gòu)過(guò)程中從源頭到結(jié)算的整個(gè)過(guò)程,從端到短信流的路徑可以打開(kāi);另一方面,從底層建立數(shù)字采購(gòu)系統(tǒng)是通過(guò)集團(tuán)數(shù)據(jù)的一種方式,可以實(shí)現(xiàn)集團(tuán)與子公司之間的溝通和協(xié)調(diào)。
二、泛普軟件采購(gòu)管理軟件數(shù)字化對(duì)企業(yè)的價(jià)值
1、降低采購(gòu)成本
傳統(tǒng)采購(gòu)模式由采購(gòu)人員通過(guò)線下貨比三家,根據(jù)需要采購(gòu)的材料價(jià)格和規(guī)格要求選擇供應(yīng)商,這樣方式效率低,時(shí)間成本高,而且供應(yīng)商更新頻率較低,容易形成供應(yīng)商孤島。而數(shù)字化采購(gòu)不僅可以貨比幾十家,還可以通過(guò)詢(xún)價(jià)功能提前了解材料底價(jià),從而降低采購(gòu)成本,幫助企業(yè)提升利潤(rùn)率。
2、提高采購(gòu)效率
傳統(tǒng)采購(gòu)模式由于時(shí)間和空間的壁壘限制,申請(qǐng)審批流程復(fù)雜,采購(gòu)行為分散難管理。而數(shù)字化采購(gòu)則實(shí)現(xiàn)了全部采購(gòu)流程數(shù)字化,解決采購(gòu)部門(mén)普遍存在的效率低的問(wèn)題,支持采購(gòu)部門(mén)達(dá)成透明協(xié)議,節(jié)約采購(gòu)成本的同時(shí)也節(jié)約采購(gòu)時(shí)間。
3、提升采購(gòu)管理
通過(guò)數(shù)字化采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)化流程不僅可以統(tǒng)一采購(gòu)模式,操作方面也更加便捷,只需要一部手機(jī)就可以隨時(shí)隨地發(fā)布采購(gòu)需求也可以及時(shí)審批采購(gòu)流程,通過(guò)供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理,降低供應(yīng)商管理的風(fēng)險(xiǎn)。
4、陽(yáng)光采購(gòu),透明合規(guī)
產(chǎn)品信息和價(jià)格完全公開(kāi)透明,所有的采購(gòu)流程平臺(tái)都有記錄,可查詢(xún)、可追溯、可導(dǎo)出,完全合法合規(guī),陽(yáng)光透明,通過(guò)真實(shí)數(shù)據(jù)的長(zhǎng)期積累更可以打通供應(yīng)鏈金融業(yè)務(wù)。
5、促進(jìn)企業(yè)轉(zhuǎn)型
采購(gòu)數(shù)字化,可以促使企業(yè)從“業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)”轉(zhuǎn)向“數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)”,助力企業(yè)決策者全面把握采購(gòu)成本現(xiàn)狀,進(jìn)行智能化決策分析,從而提高企業(yè)決策能力,形成強(qiáng)有力的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
在數(shù)字時(shí)代如果你想提高采購(gòu)效率,降低采購(gòu)成本,增加庫(kù)存周轉(zhuǎn)率,你需要建立一個(gè)完整的采購(gòu)系統(tǒng),然后建立一個(gè)智能數(shù)字采購(gòu)系統(tǒng)結(jié)合人工智能和大數(shù)據(jù)技術(shù)。
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