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采購管理軟件有哪些作用

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　　采購軟件主要對企業(yè)采購過程中的相關(guān)事項進行系統(tǒng)化的管理，提高企業(yè)采購管理的效率。很多企業(yè)都想要簡單易用功能齊全的采購軟件。你知道采購管理軟件有哪些作用嗎?

　　一、采購管理軟件對企業(yè)有什么用

　　1、經(jīng)辦作用

　　對于一般性或正常生產(chǎn)用產(chǎn)品的采購，采購部i門應(yīng)將公司各相關(guān)單位需求匯總，以集中采購、最優(yōu)價格評價來獨自執(zhí)行即可。因為這類采購并不需要太多技術(shù)上的專業(yè)知識，更多的是對商務(wù)談判技巧的運用。如對辦公用品、標(biāo)準(zhǔn)件、PLC等一系列的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品。其他類的采購，如果產(chǎn)品已經(jīng)定型，價格、廠商、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)均已確認(rèn)，此類采購也可簡單執(zhí)行即可，唯一需要注意的是到貨的及時性和準(zhǔn)確性。

　　2、協(xié)調(diào)作用

　　對于公司所需具有戰(zhàn)略性或特殊使用要求的產(chǎn)品，如專用設(shè)備及相關(guān)的服務(wù)備件、新產(chǎn)品開發(fā)過程中的專用部件或還沒有最終定型的備件、大型設(shè)備。對于這類采購，采購部門應(yīng)需要起到一個協(xié)調(diào)入的作用，即將采購所收集到的相關(guān)資料交由對應(yīng)的業(yè)務(wù)部門。可能是項目經(jīng)理、技術(shù)研發(fā)負(fù)責(zé)人、也可能是使用單位負(fù)責(zé)人，而采購部門在此類采購過程中是提供商務(wù)談判技巧及不同廠家原始資料信息(后者為主),最終采購的決定權(quán)在項目經(jīng)理、技術(shù)研發(fā)負(fù)責(zé)人或使用單位負(fù)責(zé)人。

泛普軟件采購管理軟件的功能應(yīng)用

　　二、泛普軟件采購管理軟件的功能應(yīng)用

　　1、采購計劃管理

　　各部門可根據(jù)各自不同的費用類別來制定不同的采購計劃。根據(jù)采購計劃，管理采購?fù)瓿陕屎透櫰睿⒃谡麄€采購計劃和執(zhí)行過程中提供預(yù)警。采購部門作為用戶和生產(chǎn)廠家之間的樞紐與橋梁，在企業(yè)采購供應(yīng)鏈中處于核心地位。為賦能企業(yè)智能采購，企企通采購協(xié)同平臺適配不同的采購場景，提供多種采購與增值服務(wù)，幫助企業(yè)高效管理各類采購需求，實現(xiàn)采購協(xié)同，構(gòu)建一站式智能采購管理解決方案。

　　2、供應(yīng)商生命周期管理

　　供應(yīng)商管理是每個采購平臺的核心功能。此功能將有助于識別、入職、管理和分析采購流程中跨多個部門和類別的供應(yīng)商。在入門級采購管理工具中，該模塊可能看起來只是一個數(shù)據(jù)庫，用于維護供應(yīng)商信息數(shù)據(jù)(個人、交易等)、采購目錄、訂單歷史記錄和付款詳細(xì)信息等文檔。

　　3、預(yù)算管理

　　采購管理的一個重要方面是跟蹤和管理可用預(yù)算，因為支出直接影響組織的底線。SRM創(chuàng)建和執(zhí)行動態(tài)審批工作流程可以幫助企業(yè)通過解決審批瓶頸和定義進行各種規(guī)模采購所需的權(quán)限來提高采購流程的效率，從而進一步加強采購審批。具有基于規(guī)則的預(yù)算控制和自動支出監(jiān)控的解決方案，可以在潛在問題影響你的業(yè)務(wù)之前了解它們。

　　4、發(fā)票管理

　　采購發(fā)票具有業(yè)務(wù)和財務(wù)雙重性質(zhì)，發(fā)票的業(yè)務(wù)處理和控制是企業(yè)采購業(yè)務(wù)中的一個重要環(huán)節(jié)。采購發(fā)票與全部業(yè)務(wù)單據(jù)都有聯(lián)系，與其與采購合同、付款單及預(yù)付單據(jù)聯(lián)系緊密。企企通采購管理軟件提供增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票管理，并與應(yīng)付款系統(tǒng)實現(xiàn)發(fā)票共享

　　5、無縫集成

　　至少，一個理想的采購管理軟件必須提供與財務(wù)系統(tǒng)、ERP、OA等其他第三方工具連接，并允許采購人員直接從電子表格或其他系統(tǒng)導(dǎo)入和導(dǎo)出數(shù)據(jù)。當(dāng)你的采購軟件與其他第三方軟件無縫連接時，它可以消除數(shù)據(jù)冗余和人為錯誤。一個靈活的采購管理軟件，通過掃描數(shù)據(jù)歷史記錄、重復(fù)數(shù)據(jù)刪除和更新來無縫同步數(shù)據(jù)，而無需干預(yù)，這是一個小時的需要。當(dāng)你擺脫冗余流程和孤立數(shù)據(jù)時，從采購申請到發(fā)票的所有內(nèi)容都可以通過一致的最新信息進行即時訪問，這不僅可以降低風(fēng)險，還可以加快決策制定和洞察力檢索。

　　一套合適的采購管理軟件可以提高采購管理的效率、降低采購成本，幫助企業(yè)節(jié)約經(jīng)營的成本，開發(fā)的采購軟件，開發(fā)速度快、開發(fā)成本低。

發(fā)布：2022-08-23 15:32    編輯：泛普軟件 · liuzhihui    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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