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采購申請

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采購申請

　　業(yè)務說明：采購申請單是為了采購物品而提出支錢的申請憑證，由物控部門根據(jù)訂單的材料分析產(chǎn)生的物料申請單做為依據(jù)需求產(chǎn)生

　　1、功能：第一步采購物品時提交的單據(jù)，采購申請單包括采購申請單基本信息與采購物品基本信息，填寫好后需要通過審批才能進一步采購

　　2、操作說明：

　　(1)、【錄入數(shù)據(jù)】→【保存】：錄入單據(jù)編號、主題、采購類別、申請人、申請部門、申請日期、源單類型、到貨地址、備注、數(shù)量總計以及明細表的物品編號、物品名稱、規(guī)格、單位、基本數(shù)量、需求數(shù)量、需求日期、申請原因等以上信息，并上傳相關的附件

　　(2)、保存且新增：將當前采購申請表單的數(shù)據(jù)錄入后，點擊保存且新增，系統(tǒng)就會同時保存已錄入的數(shù)據(jù)并轉到新的頁面，可以再次重新增加數(shù)據(jù)

　　(3)、定位：點擊定位，通過輸入查詢條件就可以查詢采購申請單據(jù)詳細情況。比如：要查詢一個采購申請的情況，在查詢條件那里輸入主題或者申請人，然后點擊確定，就可以查詢到該采購申請詳細單據(jù)

　　(4)、協(xié)同按鈕：點擊協(xié)同按鈕，可以快速的查詢與采購申請信息相關的列表和報表

　　(5)、表單左上角的按鈕作用，如下圖所示

　　注： 表單中有紅色*號的字段為必填字段

　　1.png

　　圖二:

2.png

　　采購申請列表

　　業(yè)務說明：由物控部門根據(jù)訂單的材料分析產(chǎn)生的物料申請單做為依據(jù)需求產(chǎn)生，采購單上的材料也因此而有詳細的所屬訂單信息，并且記錄所采購之材料用到哪個訂單與產(chǎn)品上

　　1、功能：

　　(1)、可以查詢采購物品而提出支錢的相關申請憑證

　　(2)、也可通過列表中藍色字體的字段，比如：單據(jù)編號、主題、申請人可查詢采購申請的詳細表單數(shù)據(jù)

　　2、操作：

　　(1)、查詢：點擊查詢按鈕，在出現(xiàn)的這個查詢條件的界面中，我們可以對當前采購申請列表進行主題的篩選查詢，或者對采購申請列表中的的申請人進行查詢，這樣領導就可以更加方便的根據(jù)采購申請列表，對采購申請的信息進行查詢與分析

　　(2)、查詢方案：將經(jīng)常查詢的條件選擇好后，輸入方案名稱，就可以點擊保存方案，有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案，就不用再次選擇條件

　　(3)、修改：選擇要修改內容前的序號，再點擊修改即可。比如：要修改一個采購申請的信息，選擇該主題前的序號，然后再點擊修改即可;或者雙擊該采購申請編號也可以進行修改

　　(4)、打?。褐苯狱c擊打印，還可以設置打印的頁面，比如：對當前采購申請列表打印的紙張自定義，或者只打印列表上的編號、主題名稱這兩列

　　(5)、輸出：如果當前采購申請列表的模板不是自己想要的，可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦，對列表進行第二次自定義的修改

　　(6)、列表中左上角的按鈕作用，如下圖所示

　　圖一：

3.png

　　圖二：

4.png

　　采購申請查詢

　　業(yè)務說明：由物控部門根據(jù)訂單的材料分析產(chǎn)生的物料申請單做為依據(jù)需求產(chǎn)生，采購單上的材料也因此而有詳細的所屬訂單信息，并且記錄所采購之材料用到哪個訂單與產(chǎn)品上

　　1、功能：

　　(1)、可以查詢采購物品而提出支錢的相關申請憑證

　　(2)、也可通過報表中藍色字體的字段，比如：單據(jù)編號、主題、申請人可查詢采購申請的詳細表單數(shù)據(jù)

　　2、操作：

　　(1)、查詢：點擊查詢按鈕，在出現(xiàn)的這個查詢條件的界面中，我們可以對當前采購申請報表進行主題的篩選查詢，或者對采購申請報表中的的申請人進行查詢，這樣領導就可以更加方便的根據(jù)采購申請報表，對采購申請的信息進行查詢與分析

　　(2)、查詢方案：將經(jīng)常查詢的條件選擇好后，輸入方案名稱，就可以點擊保存方案，有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案，就不用再次選擇條件

　　(3)、打印：直接點擊打印，還可以設置打印的頁面，比如：對當前采購申請報表打印的紙張自定義，或者只打印報表上的編號、物品名稱這兩列

　　(4)、輸出：如果當前采購申請報表的模板不是自己想要的，可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦，對報表進行第二次自定義的修改

　　(5)、報表中左上角的按鈕作用，如下圖所示

　　圖一：

5.png

　　圖二：

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發(fā)布：2007-02-11 17:46    來源：泛普軟件    [打印此頁]    [關閉]
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