oa辦公系統(tǒng)的方案

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　　國(guó)內(nèi)食品行業(yè)正處于快速增長(zhǎng)期，如何改變現(xiàn)行管理模式存在的弊端，利用現(xiàn)代化、 信息化的管理工具來節(jié)省運(yùn)營(yíng)成本， 提高工作效率， 這對(duì)促進(jìn)食品行業(yè)發(fā)展及經(jīng)濟(jì)快速增長(zhǎng) 都具有重要的戰(zhàn)略意義。

　　近幾年行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r如下： 中國(guó)食品工業(yè)持續(xù)快速健康發(fā)展， 經(jīng)濟(jì)效益穩(wěn)步提高; 部分 食品企業(yè)加工技術(shù)和裝備接近或達(dá)到國(guó)際領(lǐng)先水平; 企業(yè)質(zhì)量管理更加科學(xué)規(guī)范; 產(chǎn)品結(jié)構(gòu) 趨于優(yōu)化，有效滿足了消費(fèi)者日益增長(zhǎng)的多層次需求。

　　一、食品行業(yè)特點(diǎn)

　　食品行業(yè)是一個(gè)完全自由競(jìng)爭(zhēng)的行業(yè)， 行業(yè)壁壘小， 科技含量不高， 門檻較低， 但競(jìng)爭(zhēng)激烈。

　　銷售渠道龐大，銷售環(huán)節(jié)復(fù)雜。 產(chǎn)品品種多、生產(chǎn)量大、一般具有保質(zhì)期短、市場(chǎng)季節(jié)性強(qiáng)的特點(diǎn)。 對(duì)銷售預(yù)測(cè)、生產(chǎn)計(jì)劃、物料計(jì)劃等方面的協(xié)調(diào)配合要求非常高。食品行業(yè)有嚴(yán)格的質(zhì)量需求和規(guī)章制度，需落實(shí)到位。

　　二、信息化需求

　　食品企業(yè)和其他企業(yè)一樣， 信息化建設(shè)從七十年代起步， 八十年代打下基礎(chǔ)， 九十年代中后期發(fā)展快速。 目前， 企業(yè)信息化建設(shè)已經(jīng)取得了很大的成績(jī)。但是， 跟國(guó)際的先進(jìn)發(fā)展水平仍有很大的差距，還存在這樣那樣的問題?，F(xiàn)階段食品行業(yè)的信息化需求如下：

　　食品行業(yè)對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃及物料管理都具有較高要求， 希望能對(duì)此進(jìn)行系統(tǒng)、 規(guī)范的管理;

　　產(chǎn)品品種多， 在采購(gòu)、 倉(cāng)庫(kù)或者銷售過程中都會(huì)產(chǎn)生大量的單據(jù)， 如果通過傳統(tǒng)的 人工登記， 周期長(zhǎng)， 出錯(cuò)率高， 且不便于數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析及保存， 因此需要信息化 系統(tǒng)來進(jìn)行更科學(xué)的處理;

　　銷售過程復(fù)雜， 將信息化建設(shè)與企業(yè)流程再造結(jié)合， 能減少企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng)時(shí)間，

　　加強(qiáng)銷售危機(jī)管理能力;

　　希望建立統(tǒng)一的辦公平臺(tái)， 實(shí)現(xiàn)無紙化辦公， 將各類業(yè)務(wù)流程、 制度規(guī)范化， 保存公司的知識(shí)文檔，提高公司整體運(yùn)營(yíng)效率;

　　三、解決方案

　　通過泛普OA協(xié)作平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)行政辦公、綜合辦公、個(gè)人辦公、公共信 息發(fā)布、文檔管理以及 NC 整合的功能， 為整個(gè)集團(tuán)的日常管理及辦公提供了極大的便利性。

　　(1 ) 業(yè)務(wù)審批

　　重視業(yè)務(wù)表單及流程部分的規(guī)范管理，包含常用審批、財(cái)物審批、人事審批、營(yíng)銷審批、董秘書審批到生產(chǎn)計(jì)劃審批等，實(shí)現(xiàn)無紙化、規(guī)范化、效率化的整體管理提升。

　　(2 ) 文檔管理

　　借助泛普OA協(xié)作平臺(tái)的文檔管理對(duì)公司的知識(shí)進(jìn)行有效的獲取、梳理、沉淀、共享、應(yīng)用、學(xué)習(xí)和創(chuàng)新，從而提高員工的素質(zhì)和技能、集團(tuán)的執(zhí)行力，通過有效多途徑的方式來積累知識(shí)和共享知識(shí)， 同時(shí)還可設(shè)置每個(gè)員工的瀏覽權(quán)限; 各單位可獨(dú)自留自己的文檔，也可借閱、共享給共他單位。

　　(3 ) 公告管理

　　通過泛普OA 的公告管理功能， 能進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓姘l(fā)布審批， 保證公告的權(quán)威性。 同時(shí)，所有公司總部及基地人員都能及時(shí)了解公司的最新動(dòng)態(tài)。

　　四、應(yīng)用價(jià)值

　　1、為集團(tuán)的管理部門提供了現(xiàn)代化的日常辦公條件及豐富的綜合信息服務(wù)。

　　2、 實(shí)現(xiàn)了企業(yè)各部門日常業(yè)務(wù)工作的規(guī)范化、 電子化、 標(biāo)準(zhǔn)化， 大大提高了辦公效率和管理水平，最終實(shí)現(xiàn)真正的 " 無紙化 " 辦公。

　　3、實(shí)現(xiàn)檔案管理的自動(dòng)化，包括對(duì)文書檔案、人事檔案、科技檔案、財(cái)務(wù)檔案等，可隨時(shí)進(jìn)行檔案信息、知識(shí)的在線查詢、借閱，提高知識(shí)的快速流轉(zhuǎn)。