怎么選擇一款適合自己企業(yè)的采購管理軟件?

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　　現(xiàn)如今隨著時(shí)代和信息技術(shù)不斷的發(fā)展，傳統(tǒng)的采購管理模式問題頻出，制造企業(yè)應(yīng)積極嘗試應(yīng)用先進(jìn)的管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購系統(tǒng)信息化管理升級。那么下面就一起來看看怎么選擇一款適合自己企業(yè)的采購軟件吧!

　　一、怎么選擇適合自己企業(yè)的采購管理軟件

　　1、符合企業(yè)業(yè)務(wù)的規(guī)模

　　不同企業(yè)使用相同的采購和供應(yīng)軟件產(chǎn)生的效益不同，業(yè)務(wù)規(guī)模越大，能夠減少的工作量越多，那么產(chǎn)生的效益越大。對于采購業(yè)務(wù)規(guī)模大的企業(yè)，功能強(qiáng)的采購軟件好過功能簡單的軟件，提高的效益大于購買支出。

　　2、評估軟件的效能

　　評估軟件所能表現(xiàn)出來的效能是選擇軟件最重要的因素之一。如：此軟件是否能完成采購部門所要求的工作，是否和其他現(xiàn)有配套系統(tǒng)(如會計(jì)、發(fā)票、收款)相兼容，在采購信息系統(tǒng)當(dāng)中，軟件是否易于與其他資料數(shù)據(jù)庫整合，軟件是否易于使用和了解，能否隨著采購部門的業(yè)務(wù)變動(dòng)而增加其功能，軟件是否提供控制功能以及例外性報(bào)告以供管理者使用。

　　3、軟件的成本

　　大多數(shù)軟件價(jià)格構(gòu)成為：軟件產(chǎn)品價(jià)格、實(shí)施指導(dǎo)價(jià)格、客戶化價(jià)格、二次開發(fā)價(jià)格、年服務(wù)費(fèi)等。

　　4、軟件的易用性和系統(tǒng)的穩(wěn)定性

　　采用的軟件必須方便使用。同時(shí)軟件要保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性，穩(wěn)定的采購管理軟件技能在輸入正確數(shù)據(jù)時(shí)正常運(yùn)作，也能在錄入錯(cuò)誤數(shù)據(jù)時(shí)自動(dòng)檢測出錯(cuò)誤，并且提供人工檢測錯(cuò)誤的平臺，保證采購軟件的正常運(yùn)行。

　　5、軟件產(chǎn)品的擴(kuò)展性

　　要求軟件產(chǎn)品不僅功能要滿足企業(yè)當(dāng)時(shí)的需求，也要滿足未來不斷更替的需求，即采購軟件要具備一定的擴(kuò)展性，將來能夠和其他的系統(tǒng)集成和擴(kuò)展，以適應(yīng)企業(yè)信息化整體的需求。

　　二、企業(yè)為什么需要采購管理軟件

　　1、提高企業(yè)競爭力

　　其實(shí)加強(qiáng)采購管理，改進(jìn)采購方式，改善與供應(yīng)商的關(guān)系，是企業(yè)價(jià)值鏈中的重要一環(huán)，對企業(yè)提升核心競爭力具有十分重要的意義。如供應(yīng)商增加發(fā)貨的頻率可以降低企業(yè)的庫存水平，供應(yīng)商的產(chǎn)品包裝得當(dāng)可以減少搬運(yùn)費(fèi)用等。實(shí)踐證明，加強(qiáng)采購管理，不僅是企業(yè)降低成本的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，同時(shí)還是保證產(chǎn)品質(zhì)量的重要手段。從保證產(chǎn)品質(zhì)量的角度來講，一個(gè)十分淺顯的道理是，原材料的質(zhì)量會直接影響到產(chǎn)品的質(zhì)量，沒有高質(zhì)量的原材料就沒有高質(zhì)量的產(chǎn)品，不合格的原材料將生產(chǎn)出不合格的產(chǎn)品，嚴(yán)重的情況會造成無可挽回的巨大損失。

　　2、能提高企業(yè)敏捷性

　　良好的采購管理機(jī)制能夠縮短交貨期。從顧客角度看，縮短交貨期就意味著對顧客服務(wù)水平的提高。交貨期的長短取決于產(chǎn)品的現(xiàn)有庫存狀況、生產(chǎn)周期、外購所需時(shí)間、交貨頻率等。加強(qiáng)供應(yīng)管理、簡化采購流程，降低庫存水平，可以大大的縮短交貨期。不僅如此，暢通的采購管理機(jī)制能大大提高企業(yè)的敏捷性。隨著時(shí)代的發(fā)展，大眾知識水平的提高，消費(fèi)心理日趨成熟，顧客對企業(yè)的期望值越來越高，顧客不僅希望越來越短的交貨期，更看中敏捷性。按照供應(yīng)鏈思想的思路，供應(yīng)商從競爭對手轉(zhuǎn)變?yōu)楹献骰锇椋蔀樘嵘髽I(yè)競爭力的一股力量。所以，與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系是提高企業(yè)敏捷性的重要前提。

　　3、提高溝通環(huán)節(jié)

　　全面質(zhì)量采購是以顧客需求為先導(dǎo)，以提高產(chǎn)品質(zhì)量為重點(diǎn)，通過努力提高采購全過程的質(zhì)量，驅(qū)動(dòng)質(zhì)量績效，以實(shí)現(xiàn)顧客滿意目標(biāo)的一種新型采購理念。實(shí)施全面質(zhì)量采購要求采購者不僅要關(guān)注采購產(chǎn)品(服務(wù))自身的質(zhì)量，即產(chǎn)品(服務(wù))的使用價(jià)值及其屬性，更要注重和實(shí)施采購全過程的質(zhì)量管理，如參與產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的制定和控制，使產(chǎn)品質(zhì)量能符合消費(fèi)者的需求。采購環(huán)節(jié)中對質(zhì)量的管理不僅體現(xiàn)在進(jìn)貨驗(yàn)收上，更重要的是將質(zhì)量管理工作拓展到供應(yīng)商的生產(chǎn)制造過程，從源頭抓起。不僅采購部門要對采購過程和采購質(zhì)量負(fù)責(zé)，同時(shí)全公司內(nèi)每個(gè)員工都要關(guān)注并監(jiān)督采購質(zhì)量，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)。

　　三、泛普軟件采購管理軟件對企業(yè)的好處

　　1、降低采購成本

　　提升企業(yè)競爭力。采購軟件提供的競爭性采購方式，通過多個(gè)供應(yīng)商之間的動(dòng)態(tài)博弈，使企業(yè)獲得最佳的經(jīng)濟(jì)效益。

　　2、供應(yīng)商參與

　　戰(zhàn)略采購電子采購基礎(chǔ)平臺的建立，初步實(shí)現(xiàn)了整合采購供應(yīng)鏈上下游的目標(biāo)，為企業(yè)開展更深入的戰(zhàn)略采購奠定了良好的基礎(chǔ)。

　　3、使采購過程標(biāo)準(zhǔn)化

　　該軟件涵蓋了企業(yè)采購的各種方式。對于每一種采購方式，都內(nèi)置了符合企業(yè)管理規(guī)范的采購流程，各部門、采購部門、監(jiān)督部門、供應(yīng)商、公司領(lǐng)導(dǎo)都需要按照設(shè)定的流程進(jìn)行操作，充分保障了企業(yè)采購管理制度的實(shí)施。

　　4、減少錯(cuò)誤

　　改善與供應(yīng)商和公司內(nèi)部成員的溝通。完善供應(yīng)鏈中更好的供應(yīng)商關(guān)系，可以為企業(yè)創(chuàng)造更大的利潤和空間。

　　采購軟件可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)物資流、資金流和信息流三方面的集成和共享，增強(qiáng)采購信息的透明度，減少企業(yè)員工在工作上的失誤，提高企業(yè)采購系統(tǒng)平臺工作效率。