車輛保養(yǎng)

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車輛保養(yǎng)

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　　一、在企業(yè)中車輛保養(yǎng)管理存在的問題

　　1、部分公司的車輛管理員不重視車輛的保養(yǎng)工作，不按時(shí)或者干脆不做保養(yǎng)，長(zhǎng)期下來容易導(dǎo)致車輛的使用壽命減少。

　　2、車輛保養(yǎng)的費(fèi)用存在造假的情況，部分經(jīng)辦人員與車輛保養(yǎng)店的人員互相串通，亂開發(fā)票，從中吃回扣，導(dǎo)致企業(yè)車輛保養(yǎng)成本增加。

　　3、缺少對(duì)下次保養(yǎng)日期的管理，不知道什么時(shí)候該去保養(yǎng)，管理員經(jīng)常是想起了才去翻找車輛之前的保養(yǎng)記錄，看是否需要再次保養(yǎng)，常常是保養(yǎng)日期過了很久才記發(fā)現(xiàn)。

　　4、保養(yǎng)工作是否真實(shí)進(jìn)行，保養(yǎng)費(fèi)用是否真實(shí)合理，這些都缺少直觀的證據(jù)，不利于領(lǐng)導(dǎo)和其他部門人員進(jìn)行查看和監(jiān)管。

　　5、沒有對(duì)每一次的車輛保養(yǎng)進(jìn)行規(guī)范化的記錄，以后當(dāng)車輛某個(gè)零件出現(xiàn)問題時(shí)，想知道保養(yǎng)工作是否到位，都找不到證據(jù)。

　　二、系統(tǒng)中車輛保養(yǎng)的管控點(diǎn)及作用

　　1、通過車輛保養(yǎng)單，車輛管理員填寫每次保養(yǎng)的時(shí)間，領(lǐng)導(dǎo)通過查詢監(jiān)管每一次保養(yǎng)工作是否按時(shí)進(jìn)行，避免長(zhǎng)期不保養(yǎng)造成車輛壞舊的問題。

　　2、可以將車輛保養(yǎng)現(xiàn)象拍照上傳到附件中，也可以將保養(yǎng)費(fèi)的發(fā)票上傳到附件中，保證車輛保養(yǎng)工作的真實(shí)性和透明化。

　　3、在系統(tǒng)中支持對(duì)下次保養(yǎng)時(shí)間進(jìn)行記錄，車輛管理員打開車輛保養(yǎng)列表就可以看到下次保養(yǎng)時(shí)間，可以在每個(gè)月初進(jìn)行一次篩查，看這個(gè)月有哪些車需要保養(yǎng)，從而提前安排工作。

　　4、系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)化的車輛保養(yǎng)登記格式，有利于幫助企業(yè)規(guī)范管理，并且為后續(xù)的查賬提供完整的資料依據(jù)。

　　5、系統(tǒng)將公司的所有部門人員都集中到一個(gè)平臺(tái)上來，都可以在自己的權(quán)限范圍內(nèi)隨時(shí)查看車輛保養(yǎng)情況，有利于實(shí)現(xiàn)信息共享。

　　三、泛普軟件中的車輛保養(yǎng)單據(jù)

　　在泛普企業(yè)管理系統(tǒng)中，由行政部的車輛管理員填寫此單據(jù)。

　　1、基本信息

　　車輛保養(yǎng)單據(jù)主要包含保養(yǎng)編號(hào)、保養(yǎng)主題、車牌號(hào)、品牌類型、車輛類型、駕駛員、聯(lián)系電話、經(jīng)辦人、部門、修配廠、保養(yǎng)日期、下次保養(yǎng)日期、保養(yǎng)地方、保養(yǎng)金額、保養(yǎng)內(nèi)容等內(nèi)容。