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工程費(fèi)用報(bào)銷面臨的困難、有什么好處優(yōu)勢(shì)

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 　　現(xiàn)在我國(guó)大部分企業(yè)在費(fèi)用報(bào)銷方面都會(huì)存在一些問(wèn)題雖然所有企業(yè)都非常重視費(fèi)用報(bào)銷，但由于流程等諸多不可預(yù)測(cè)的因素、制度、工具、審核等一系列問(wèn)題導(dǎo)致最終報(bào)銷錯(cuò)誤。

　　一、工程費(fèi)用報(bào)銷面臨的困難

　　1.憑證填制不規(guī)范

　　報(bào)銷單有嚴(yán)格的要求，比如填寫報(bào)銷單時(shí)字跡要清晰、完整，不允許以任何方式涂改、變更必須按照企業(yè)的一定要求逐項(xiàng)填寫，不允許有遺漏或遺漏。中國(guó)企業(yè)最常見的問(wèn)題就是報(bào)銷單不規(guī)范，隨意填寫，憑證上的相關(guān)內(nèi)容，比如金額、摘要、費(fèi)用項(xiàng)目和收款人信息表述模糊或不直接填寫，有的甚至有涂抹痕跡。這些問(wèn)題肯定會(huì)影響財(cái)務(wù)報(bào)銷的質(zhì)量，會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性也會(huì)大打折扣。

　　2.憑證信息缺乏真實(shí)性

　　報(bào)銷的原始憑證不真實(shí)，這是國(guó)內(nèi)很多企業(yè)在報(bào)銷時(shí)都會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題。這跟企業(yè)的費(fèi)用報(bào)銷管理缺陷之間有相當(dāng)大的關(guān)系。有些企業(yè)的員工在報(bào)銷的時(shí)候，會(huì)從自己的利益出發(fā)財(cái)務(wù)報(bào)銷在企業(yè)報(bào)銷過(guò)程中，虛報(bào)一些與實(shí)際支出不符的業(yè)務(wù)項(xiàng)目，偽造相關(guān)憑證，編造相關(guān)業(yè)務(wù)內(nèi)容獲取個(gè)人利益，是一個(gè)普遍存在的問(wèn)題甚至有的員工會(huì)將個(gè)人消費(fèi)計(jì)入財(cái)務(wù)報(bào)銷，偽造憑證，將這些費(fèi)用計(jì)入辦公用品或差旅費(fèi)。還會(huì)有一些員工利用私人關(guān)系在外面虛開發(fā)票，利用這些票據(jù)給自己帶來(lái)額外的收入，給企業(yè)帶來(lái)一定的經(jīng)濟(jì)損失。這就要求企業(yè)嚴(yán)格要求報(bào)銷憑證的真實(shí)性，消費(fèi)的時(shí)間和地點(diǎn)要確切合意，不能有假冒偽造。

工程費(fèi)用報(bào)銷面臨的困難

　　3.報(bào)銷憑證不合法

　　指報(bào)銷所描述的事項(xiàng)符合實(shí)際業(yè)務(wù)，但報(bào)銷所附單據(jù)不符合法律規(guī)定。這主要體現(xiàn)在一些過(guò)期發(fā)票的使用上、報(bào)銷虛假發(fā)票收據(jù)等是一種嚴(yán)重的違法行為，不僅會(huì)給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失，還會(huì)損害員工的利益?zhèn)€人名譽(yù)甚至面臨牢獄之災(zāi)，這甚至?xí)?dǎo)致國(guó)家稅收流失。

　　4.管理機(jī)制不夠完善

　　目前，我國(guó)許多企業(yè)都沒(méi)有建立財(cái)務(wù)管理制度不太重視財(cái)務(wù)報(bào)銷，認(rèn)為它只是財(cái)務(wù)部門管理的一部分，忽略了它會(huì)給整個(gè)企業(yè)帶來(lái)的影響，從而把相關(guān)的財(cái)務(wù)部門管理規(guī)范和相關(guān)的報(bào)銷制度制定得非常片面，沒(méi)有將其納入公司的日常監(jiān)管。

　　二、使用泛普?qǐng)?bào)銷管理軟件有什么好處

　　1.提高報(bào)銷效率

　　例如差旅、公關(guān)、營(yíng)銷活動(dòng)等，都需要一定的費(fèi)用如果采用傳統(tǒng)的報(bào)銷方式，員工需要手工填寫紙質(zhì)申請(qǐng)表，需要跑來(lái)跑去各級(jí)人員審批萬(wàn)一哪個(gè)環(huán)節(jié)出了差錯(cuò)，他們都需要從頭再來(lái)，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。通過(guò)使用費(fèi)用報(bào)銷管理軟件，所有流程都在網(wǎng)上完成，效率非常高。

　　2.減少出錯(cuò)

　　關(guān)于報(bào)銷，企業(yè)經(jīng)常遇到的一個(gè)問(wèn)題就是報(bào)銷造假，或者手工填制單據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤等等。長(zhǎng)此以往，還會(huì)對(duì)企業(yè)費(fèi)用造成浪費(fèi)和損失。使用費(fèi)用報(bào)銷管理系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)大部分人工操作的自動(dòng)化，多級(jí)審批也可以為報(bào)銷保駕護(hù)航，大大減少失誤。

使用泛普?qǐng)?bào)銷管理軟件有什么好處

　　3.提升協(xié)作

　　報(bào)銷管理軟件不僅承擔(dān)報(bào)銷工作，如預(yù)付款申請(qǐng)、付款申請(qǐng)等，可以通過(guò)它進(jìn)行操作。比如泛普費(fèi)用報(bào)銷管理軟件，可以幫助員工大大提高與財(cái)務(wù)部門的合作效率，讓業(yè)務(wù)運(yùn)行更加順暢。

　　總的來(lái)說(shuō)，泛普費(fèi)用報(bào)銷管理軟件作為一種數(shù)字化解決方案，可以給企業(yè)帶來(lái)很多好處。

發(fā)布：2023-02-27 16:18    編輯：泛普軟件 · wrh    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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