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工程項(xiàng)目管理軟件財(cái)務(wù)模塊的好處
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以項(xiàng)目為中心,圍繞項(xiàng)目進(jìn)行成本管控,通過項(xiàng)目預(yù)算管理,全方位管理項(xiàng)目收入、材料、費(fèi)用、人員預(yù)算,精細(xì)化控制項(xiàng)目成本,嚴(yán)格遵循PDCA循環(huán),預(yù)算制定-預(yù)算執(zhí)行-預(yù)算變更-預(yù)算分析,層層把控項(xiàng)目成本支出,結(jié)合項(xiàng)目合同,預(yù)算控制項(xiàng)目合同簽訂、項(xiàng)目應(yīng)付結(jié)算、合同付款,并且與財(cái)務(wù)核算有機(jī)結(jié)合,分別核算項(xiàng)目人工成本、材料成本、項(xiàng)目費(fèi)用支出。
一、財(cái)務(wù)管理的好處
1、提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效率
財(cái)務(wù)軟件依托計(jì)算機(jī)以及有關(guān)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,其速度 是人工所不可比擬的,將使企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息的提供更加及時(shí)。同時(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)軟件管理內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的建立,使部門之間的工作銜接更加緊密,大大加快了業(yè)務(wù)辦理的速度, 也在一 定程度上促進(jìn)了資金周轉(zhuǎn)速度的加快。
2、制作的財(cái)務(wù)報(bào)表更美觀精準(zhǔn)
通過財(cái)務(wù)的信息系統(tǒng),可方便、快捷地進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,自動(dòng)產(chǎn)生各種會(huì)計(jì)報(bào)表和分析報(bào)表,使得財(cái)務(wù)處理的差錯(cuò)率和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的不規(guī)范現(xiàn)象明顯減少,財(cái)務(wù)報(bào)表的數(shù)據(jù)可靠性、準(zhǔn)確性增強(qiáng),更加美觀。
3、促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化
隨著企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化水平的提高,企業(yè)的財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)管理以及財(cái)務(wù)核算的水平也會(huì)進(jìn)步的規(guī)范和提高 ,比如在財(cái)務(wù)軟件的具體應(yīng)用中,對數(shù)據(jù)的來源、格式會(huì)提出一系列規(guī)范化的要求,在很大程度上解決了手工操作中不規(guī)范、易出錯(cuò)等現(xiàn)實(shí)問題。同時(shí)財(cái)務(wù)違紀(jì)違規(guī)問題在很大程度上得到了有效的控制和防范,這為企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作和外部會(huì)計(jì)師的審計(jì)工作創(chuàng)造了良好的條件。
二、泛普軟件財(cái)務(wù)管理的功能應(yīng)用
1、項(xiàng)目成本核算
人工成本:根據(jù)已批準(zhǔn)的員工工時(shí)表自動(dòng)核算項(xiàng)目人工成本;
直接費(fèi)用:根據(jù)已批準(zhǔn)的員工費(fèi)用表自動(dòng)核算項(xiàng)目直接費(fèi)用;
外包成本:根據(jù)已批準(zhǔn)的采購單記錄項(xiàng)目應(yīng)付款,自動(dòng)核算項(xiàng)目外購成本;
材料成本:根據(jù)已批準(zhǔn)的材料使用申請發(fā)出材料,自動(dòng)核算項(xiàng)目材料成本;
設(shè)備成本:根據(jù)已批準(zhǔn)的設(shè)備使用申請占用設(shè)備,自動(dòng)核算項(xiàng)目設(shè)備成本;
分?jǐn)偝杀荆焊鶕?jù)項(xiàng)目工時(shí)自動(dòng)分?jǐn)偡孔?、水電等?xiàng)目間接成本。
2、項(xiàng)目收入結(jié)算
時(shí)間材料法:按照人工及材料單價(jià)與項(xiàng)目耗費(fèi)數(shù)量結(jié)算項(xiàng)目收入;
成本加成法:按照人工及材料成本加乘一定比例利潤結(jié)算項(xiàng)目收入;
固定價(jià)格法:按照項(xiàng)目合同約定的價(jià)格結(jié)算項(xiàng)目收入。
3、項(xiàng)目產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)
內(nèi)部產(chǎn)值:項(xiàng)目成員通過完成項(xiàng)目任務(wù)實(shí)現(xiàn)的績效值,用來考核項(xiàng)目成員的個(gè)人貢獻(xiàn);
外部產(chǎn)值:項(xiàng)目成員通過完成項(xiàng)目任務(wù)實(shí)現(xiàn)的合同價(jià)格,用來衡量項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造的市場價(jià)值。
4、項(xiàng)目考評
項(xiàng)目績效:通過項(xiàng)目產(chǎn)值、項(xiàng)目成果、項(xiàng)目利潤等考核項(xiàng)目績效;
客戶價(jià)值:設(shè)立多項(xiàng)價(jià)值指標(biāo),按照一定的權(quán)重構(gòu)建客戶價(jià)值計(jì)分卡,全面考量客戶價(jià)值;
員工績效:統(tǒng)計(jì)員工特定期間的標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)、項(xiàng)目工時(shí)、收費(fèi)工時(shí)等,考量員工的出勤率、生產(chǎn)率等關(guān)鍵績效指標(biāo),客觀評價(jià)員工績效。
在現(xiàn)在這個(gè)大數(shù)據(jù)時(shí)代,不管是對新參加財(cái)務(wù)工作的財(cái)務(wù)人來說,還是對一些老會(huì)計(jì)來說,提升效率發(fā)展自己都是非常重要的,現(xiàn)在是智能辦公時(shí)代,軟件是最好的輔助,能節(jié)約大量時(shí)間,這樣就有更多時(shí)間做其他更重要的工作,對企業(yè)或者是個(gè)人都有好處。
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