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ERP、開(kāi)票軟件與財(cái)務(wù)軟件:區(qū)別解析與企業(yè)管理價(jià)值對(duì)比
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ERP(企業(yè)資源規(guī)劃)這一理念最早由西方企業(yè)管理者和管理學(xué)家在倉(cāng)庫(kù)管理的基礎(chǔ)上發(fā)展而來(lái),通過(guò)與現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合,形成了先進(jìn)的現(xiàn)代化管理模式,為企業(yè)的發(fā)展和突破帶來(lái)了新的機(jī)遇和方法,不僅為大型企業(yè)的擴(kuò)張?zhí)峁┝私鉀Q方案,也為小企業(yè)的發(fā)展開(kāi)辟了新的道路。以下是由泛普軟件整理的關(guān)于ERP、開(kāi)票軟件和財(cái)務(wù)軟件之間區(qū)別的知識(shí)。
庫(kù)存管理作為企業(yè)資源規(guī)劃軟件的重要組成部分,而通用發(fā)票軟件通常被設(shè)計(jì)用于支持企業(yè)的庫(kù)存管理。然而,ERP軟件之所以被稱(chēng)為企業(yè)資源計(jì)劃,是因?yàn)樗軌蚬芾砥髽I(yè)中更廣泛的可控資源,如人力、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)控制、采購(gòu)計(jì)劃、客戶(hù)信息等。除了管理范圍的不同,它們?cè)谄髽I(yè)物流管理方面也存在顯著差異:
1.庫(kù)存控制方法不同
進(jìn)銷(xiāo)存軟件通過(guò)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)控制庫(kù)存,利用計(jì)算機(jī)的海量存儲(chǔ)特性和人工錄入信息來(lái)記錄庫(kù)存數(shù)據(jù),便于查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)。部分開(kāi)票軟件還能設(shè)定存貨分類(lèi)和預(yù)置存貨的上下限。但進(jìn)銷(xiāo)存軟件的庫(kù)存控制方法基本上仍停留在預(yù)設(shè)訂貨點(diǎn)的階段,需要大量的人工干預(yù),本質(zhì)上是人工管理的計(jì)算機(jī)化,人為因素較重。而ERP軟件則通過(guò)系統(tǒng)集成將企業(yè)的銷(xiāo)售、生產(chǎn)和供應(yīng)緊密連接,實(shí)時(shí)收集生產(chǎn)信息和訂單信息,通過(guò)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)分解和特定算法綜合考慮各種物料需求,生成采購(gòu)計(jì)劃,最終實(shí)現(xiàn)庫(kù)存的供需平衡。
2.物流管理的精細(xì)化程度不同
使用進(jìn)銷(xiāo)存軟件,可以大致了解原材料的采購(gòu)數(shù)量、庫(kù)存數(shù)量、銷(xiāo)售數(shù)量及其資金占用情況,但無(wú)法深入了解每種產(chǎn)品的成本構(gòu)成。而ERP軟件則能基于產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、庫(kù)存情況和成本,精確知道每個(gè)產(chǎn)品由哪些零件或原材料組成,也可以知道一個(gè)零件或原材料可以用于哪些產(chǎn)品。更重要的是,企業(yè)可以通過(guò)成本卷積來(lái)模擬新產(chǎn)品的報(bào)價(jià),并據(jù)此調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)以降低價(jià)格,真正根據(jù)市場(chǎng)需求進(jìn)行設(shè)計(jì)和生產(chǎn)。
3.經(jīng)濟(jì)效益不同
雖然進(jìn)銷(xiāo)存軟件能夠減輕管理人員的勞動(dòng)負(fù)擔(dān),更清晰地掌握庫(kù)存情況,從而采取相應(yīng)措施減少庫(kù)存,但其降低庫(kù)存水平和產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益程度仍取決于企業(yè)自身的管理水平。而ERP軟件則引入了一種在人工條件下難以實(shí)現(xiàn)的管理方法,能有效降低企業(yè)的庫(kù)存水平,提高資金周轉(zhuǎn)率和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
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