加班申請記錄
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一、在企業(yè)中加班申請記錄管理存在的問題
1、在很多企業(yè)中，加班與否都是根據(jù)打卡機上的下班打卡時間來看的，有的員工下班后因為自己的私事沒走的，也計入了加班范疇以內，無法清楚的知道員工在加班時間內做了什么。
2、有的員工正常上班時間范圍內工作不認真，該完成的工作量未完成，下班后再通過加班的方式補回來，這樣嚴重造成了公司的加班費損失，在傳統(tǒng)的辦公模式下不好控制這種情況。
3、公司的加班情況缺乏專門的統(tǒng)計，只能由人事部的考勤人員根據(jù)打卡機上的時間進行二次整理得出加班表，增加了工作量。
4、作為公司的領導，無法及時全面的了解每天員工的加班情況，無法合理進行工作安排。
二、系統(tǒng)中加班申請記錄的管控點及作用
1、系統(tǒng)提供加班申請表，需要加班的員工可以在單據(jù)上將自己的加班時間、時長以及加班需要做什么事都進行詳細的記錄，也可以將工作相關的文件上傳到附件中，方便領導和考勤人員直觀的了解加班的真實性。
2、在加班之前可以將加班詳情登記到加班申請中，然后根據(jù)公司的規(guī)定，依次提交給部門領導、公司領導進行審核，領導在審核的過程中確保加班人員工作內容是否為正常工作時間內完成不了的工作，審核通過后批準加班，這樣可以控制員工上班時間偷懶的行為。
3、各加班人員通過此表單記錄了加班情況后，形成完整的加班信息表，人事部的考勤人員可以直接根據(jù)表中的加班時間、時長來計算工資，再也不用重復整理增加工作量了。
4、系統(tǒng)能夠實現(xiàn)全企業(yè)的信息共享，通過這個集中統(tǒng)一的平臺，領導可以隨時到系統(tǒng)中來查看每天的加班情況，方便對員工的工作情況進行監(jiān)管，并及時合理做出決策。
三、泛普軟件中的加班申請記錄單據(jù)
在泛普企業(yè)管理系統(tǒng)中，由需要加班的人員填寫此單據(jù)。
1、基本信息
加班申請記錄單據(jù)主要包含加班人、部門、職位、開始時間、結束時間、加班時長、備注等內容。
2、附件上傳
可以將加班相關的文件上傳到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。
3、單據(jù)審批
支持對加班申請記錄進行多級審批，首先由填寫單據(jù)的人員提交審批，然后根據(jù)公司的具體情況，分別由加班人的部門領導、公司領導等進行審核，還可以查看完整的審批流過程。
四、泛普軟件中的加班申請記錄列表
加班申請記錄列表主要顯示所有的加班申請記錄單據(jù)。
1、在列表中支持多種自定義查詢條件，可以按照加班人、加班日期等條件進行查詢;支持模糊查詢，比如根據(jù) 中的關鍵字進行查詢;支持將常用查詢條件進行保存。
2、能將查詢出來的列表導出成Excel格式，然后附在工資表后面。
3、也能將查詢出來的列表直接打印出來。
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