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工地怎么解決考勤難題 信息化工具可實現(xiàn)什么
在我們處理大量的勞動爭議案件中,發(fā)現(xiàn)公司在對工作時間的統(tǒng)計即考勤管理上存在著許多問題,這是一個不容忽視的規(guī)則是,正常工作時間工資以及加班工資核算,主要依賴于工作時間的統(tǒng)計。
一、它的常見問題是什么
1. 沒有考勤管理。
有些公司對員工根本沒有考勤管理,對員工的早到、遲到疏于管理。甚至個別管理層認為,正是由于其寬松的考勤管理留住了許多員工。
2. 中午休息無體現(xiàn)。
有些公司在對管理人員的考勤管理上不盡嚴格,最終公司面對敗訴的裁決只得仰天長嘆員工“不誠信”。
3. 只有簡單簽到,卻無具體時間的記載。
對未出勤的背景和原因未做任何記載、備案。
4. 調(diào)休工作無確認、無說明。
有些公司因業(yè)務分為旺季和淡季,會發(fā)生工作時間調(diào)休,但是,公司在公休日工作的記錄上并未注明系調(diào)休原因,在調(diào)休前后皆無員工的簽名確認。
5. 時常發(fā)生代劃考勤的情況。
幾乎每一家公司都對代劃考勤制定了嚴厲的懲罰制度,但是,如何避免代劃考勤卻未充分關(guān)注。
6. 對考勤資料未能妥善保管。
一些單位對員工的考勤資料不能妥善保管,致使發(fā)生勞動爭議時,發(fā)生丟失、部分丟失現(xiàn)象,使自己在舉證上處于劣勢地位。
二、如何做好考勤管理?
1.建立科學的考勤管理制度。
制定考勤管理制度必須依據(jù)企業(yè)的實際情況,要據(jù)企業(yè)不同的發(fā)展階段以及員工的反饋意見,不斷修改、完善,使員工由被動考勤變?yōu)橹鲃涌记凇?/p>
2.使用現(xiàn)代化的考勤管理工具。
考勤管理工作量智能化、簡單化,使考勤管理的各個環(huán)節(jié),人盡其能、人盡其責,信息交流及時暢通、查詢統(tǒng)計便捷,考勤管理工作變得簡單而輕松。
3.把考勤和薪資合理的結(jié)合起來。
管理系統(tǒng)考勤信息,根據(jù)考勤上下班時間、請假、加班、出差記錄等,生成員工出勤報表。
建筑工地使用的專業(yè)工人考勤管理軟件,是采用數(shù)字化、智能化的方式考勤,不僅支持多種考勤形式,而且操作簡單、靈活,數(shù)據(jù)精準、高效,還可以與erp軟件連用,實現(xiàn)對項目人工成本的全面管理。
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